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1、暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会学术部工作计划 目录一、部门现状、工作目标和发展方向(一)部门现状分析（二）部门目标及发展（三）工作安排二、部门基础建设（一）招新工作及新干事培训（二）部长及老干事团队建设（三）奖惩条例与激励措施三、常务活动安排（一）考勤（二）综合测评（三）学术资料收集和公布（四）组织考试报名 （五）举办讲座（六）调研四、学术活动安排(一)新生讲座（专业指导及未来发展方向）（二）第二届学术之星系列活动（三）读书月系列活动五、提高学术氛围的其他方式 （一） 加强学院BBS中“学习园地”的建设（二）期刊室网站建设（三）VOD建设世界名
2、校公开课视频（四）王求是老师的国学交流课的推广一、部门现状、工作目标和发展方向（一）部门现状分析学术部一致秉承着为同学们服务的宗旨，力求为活跃学院学术氛围、促进学术交流、提高学术水平作出贡献。部长与部员团结一致，互相帮助，共同进步。但是，学术部的工作仍然存在以下不足：1) 部门常规工作不够完善。根据我们一年的学术部干事工作经验，例如考勤、学术资料的及时收集与宣传等常规工作，虽然有开展，但都没有很完善，给人草草了事的感觉。2) 学术性较强的讲座参与度较低，未能够吸引足够数量的同学。3) 对大型活动的活动宣传力度不大及应急方案考虑不够周全，现场秩序的控制有待加强。4） 部门内部成员对活动细节的掌握
3、有待加强，并非所有成员都能很好地掌握活动的具体流程。5） 未能完全发挥调研的作用，部门主办活动的后期调研工作有待完善。下学年的工作改革：1) 切实完善常规工作。考勤：关于选修课名单问题：针对本学年抽查选修课时，经常遇到助教和老师同时没有名单的情况。因此同学选课结束后及时与教务处老师联系，获取各选课名单。招新后及时对考勤组的新干事讲清考勤细节，例如礼貌与考勤结果及时反馈问题。学术资料的收集与推广问题：加大四六级资料的推广力度，在新建期刊室的网站上宣传学术部收集的四六级资料。2） 讲座的参与度低的问题: 1.根据具体情况提前调节讲座的时间，争取避开多个班级上课时间。尽量与校方协调。2.加大宣传力度
4、。3.在期刊阅览室及图书资料中心的网站 上发布最新讲座通告。3）关于现场秩序的问题：例如知识竞赛的晚会，提前进行2次完整的彩排，要求工作人员全体到场，以便他们了解具体流程，增强应变突发状况的能力。宣传力度不大的问题：宣传的力度主要放在吸引知识竞赛的观众上，主要有一下4种宣传方式：1.Q群宣传:从开始报名到最后的知识竞赛晚会安排专人负责Q群的多轮定时轰炸 2.以QQ空间日志的形式对活动进行详细的解说，说服多人转载 3.海报宣传 4.微博宣传，工作人员及时跟进比赛信息以达到宣传的目的。5）部门内部人员参与策划的修改与意见的提出，要各干事对活动具体细节流程做到心中有数。6）活动结束后遣派调研组。7）
5、欢迎同学们对学术部的日常工作进行建议，可以投放至门卫学术部信箱处。（二）部门工作目标及发展：1、 营造学院学术氛围，促进学院内外学术交流，积极拓展校园学术平台。2、 团结部门内部，提升部门的凝聚力，树立部门特色；加强与其他部门组织的联系，更好地融入学生会，举办高质量学术类活动，并有所创新。3、 提供最新的学术资料，举办实用的学术讲座，为同学们提供更多的学习，实现对学校有限资源的充分利用。4、 努力办好部门大型品牌活动如“学术之星”等，在细节上加以完善。5、 努力加强与四大组织各部门的交流与合作，切实做好与学术部常有合作的组织的联系如图书资料中心等。6、开展高质量高参与度的学术活动：作为学术活动
6、，我们要保证活动充分的学术性，并适当提高其趣味性。本学年举办的大型学术活动主要分为以下三类：1）沿袭上学年的“学术之星”品牌活动，在细节处提高该活动的质量。2）与图书资料中心合作开展“读书月”活动3）与辅导员部合作举办新生专业专题讲座7、除了通过学术资料，学术活动等来提高学院学术氛围，我们应广泛采取其他的方式：1）期刊室网站建设2）VOD建设世界名校公开课视频3）王求是老师的国学交流课的推广8、发挥学术部在学生会的作用，提高部门的积极性，协助落实学生会的各项工作，树立学术部的形象和特色。9、深入学生内部：学术部信箱的收集学生建议。（四）工作安排：1、招新及新干事培训2、考勤和综合测评3、学术类
7、资料收集和公布，组织考试报名，举办学术类讲座4、举办形式多样的学术性活动5、对外交流二、部门基础建设（一）招新工作及新干事培训招新：1、招新人数定为为10人，保持部门人数为15人。2、招新分为初试与复试，考察：1）态度方面：对部门工作是否有热情，在工作中是否积极主动，是否具有责任心。2）素质方面：行为举止是否文明礼貌，做事是否细心，有耐心，缜密。3）能力方面：有想法，有创造力，并有一定的应变能力，处理问题能力，沟通交流能力，组织能力，独立解决问题的能力。3、将日常部门干事分成四组（人员有交叉）：1）考勤组（4人），负责考勤，并保持与各班学习委员、学工部、教务处的联系。 2）调研组（4人），负责
8、学生会各活动的前期，中期和后期调研，以及调研报告，以便活动更好的举办。3）信息组（2人），负责考试信息的收集，公布和报名4）资料收集组（5人），收集学术类资料，包括一些讲座视频，世界名校公开课视频收集，各专业的最新动向，考证，考研信息等，利用校园网及期刊室网站提供给同学们。5）对外交流组（2人），负责学术部与其他部门组织，外校的沟通交流，联系讲座。 6) 活动策划组（3人），负责活动的策划和总结。在有活动期间，先进行人员分工。 负责场地申请，邀请评委等详细分工，并给予时限完成。 7）联络社团组（2人），负责与学术部旗下辩论队和演讲学社保持联系，对其活动申请，海报申请，对外联系等进行帮助管理。新
9、干事培训：开始阶段根据新干事各自负责的工作指派留部部员进行工作指导，部长及时与留部部员进行沟通了解新干事对工作的掌握的进度。部长要了解每个干事的优缺点，在给干事分配工作的时候发扬长处、锻炼短处，不一味的为了出成绩、出效果而不顾干事的需要。私下与干事交流，给予他们忠告。同时，工作时严格要求干事，对他们进行培训，使部门从开始就形成严谨、高效、团结的氛围，培养干事独立判断的能力，有一定的执行力。干事最希望得到锻炼的机会，作为部长，有责任让每一位干事在结束一个任期的时候收获所需。培训内容：1） 把学术部的宗旨和职能明确清晰地传达给每一位新干事，使他们明确学术部的日常工作，了解活动的详细流程。2） 告知
10、每个新干事学术部的内部管理条例，让新干事明确奖惩措施3） 部长及老干事根据新干事分工传授相关经验，培养他们的相关能力，同时要使新干事养成严谨的学术作风和踏实的办事特点。4） 给每个新干事一个可以充分发挥其才能的空间，培养他们独立完成工作和解决问题的能力，完成任务的方法可以多样化，鼓励他们突破常规。5） 部长及老干事平时多与新干事沟通，了解他们的想法，鼓励新干事提出自己的想法和意见。6） 新干事之间要相互帮助，加强新干事之间的沟通交流，力求打造高凝聚力的团队。在工作上不仅培养他们独立做事能力的同时，也要培养他们相互合作、了解对方工作进度、双方积极寻求相互帮助，并适当在生活上和学习上加以关心和帮助
11、，并鼓励新干事之间互相帮助，建立一个团结、和睦的学术部。（二）部长及老干事团队建设：部长对一个部门整体负责，这是无可争议的。但是，打造出一个拥有战斗力的部长和高效率、高水准、高凝聚力的老干事团队，在对新干事的培养方面和部门的更好发展起极大的积极作用。理清副部及老干事各自的优点，分配以相适应的分工内容。实际工作中积极征求他们的意见，以诚相待，不搞独裁。适当的给予副部总体统筹规划的机会，增加他们与干事直接接触的机会，以培养他们的责任心。部长：1）熟悉部门日常工作的操作流程，合理安排部门内的各项工作，管理部门总体事务，并做好老师与同学之间沟通的桥梁；2）做好与主席团的沟通交流，将主席团的意见及时准确
12、的传达给各位干事；3）做好与其他部门组织间的沟通交流，以便更好的合作4）加强与校本部，深圳其他高校学术部的沟通交流，增加合作的机会5）培养，激励新干事，为他们提供成长的机会，提高他们的能力6）关心干事的工作，学习，生活状况，团结部门内部，提高部门凝聚力7）认真审核新干事提交的活动策划书，并给与点评与修改建议8）定期与学术部下属辩论队与演讲学社进行交流，给予其活动的支持与建议副部：1）副部与部长共同协商决策部门内部的重要事务，协助部长管理部门 2）副部负责处理部门内部的日常事务，如财务管理，干事奖惩情况记录 3）副部与部长共同讨论提高部门凝聚力的部门内部活动，以及增进与其他部门组织间感情的活动，
13、并负责活动的具体实施老干事：留部干事要协助部长建设部门，帮助部员成长，传授自己的经验，帮助部员解决疑问。根据老干事的特长合理安排其工作，留部干事为3人，主要负责以下三方面的工作： 黄敏：负责综合测评监督以及财务管理与报销上的知道 何苑盈：负责网站论坛的建设及及时反馈综合测评工作进度 林晓佳：负责考勤的监督与指导以及大活动筹划指导（三）奖惩制度及激励制度：为了使部门拥有高效，严谨的部门氛围，调动每位干事的积极性，主动性，并使得学生会优秀部员评比时部长打分更公正合理，特别制定部门内部奖惩条例奖励条例：1）在综合测评活动中认真负责，顺利完成工作的 +2 2）在部门会议中受到部长或副部表扬的 +1 3
14、）受到主席团点名表扬的 +2 4）在部长分配任务时，主动承担某项工作，并认真完成的 +1或+2 5）做一次讲座的工作人员 +1 6）能够优秀完成活动策划书 +1 7）在大活动担任负责人并优秀完成任务 +2惩罚条例：1）部门会议无故缺席 -1 迟到早退 -0.5 2）部员未完成部门常规工作，出现影响学生会，部门工作进程及其他影响严重的 -3 3）无故推脱部长布置的任务 -2 4）部员不团结，在完成任务时与其他部员发生争吵，工作不配合 -3激励措施：适当的激励措施，是使部员保持热情和冲劲，使一个部门长期具有战斗力的重要措施。部长应使干事们产生对部门的和对学生会的归属感。大活动后，干事们因为过度疲劳产生放松懈怠心理。因此，激励措施很是重要。 1） 一对一指导：在一定阶段后，如综合测评，学术之星等重大活动结束后，对每位干事的表现进行客观的点评，给予适当的表扬。2） 给予反馈：在干事上交总结后，部长要及时给予反馈，给以适当的建议和鼓励。尽量对部员的每一份工作，如部员上交的策划，进行回复。3） 联结凝聚力：部长加强与部员的私下交流，联结感情。注意调节部员内部存在的矛盾与纠纷。4） 领导角色和授权：每次活动分配负责人，尽量使每位新干事都有担
