电子签到类别-最全面的电子签到专项方案介绍.doc

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1、什么是电子签到电子签到,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是喜贴客智能科技(上海)独自开发一项“凭证”类移动数据业务新产品。喜贴客签到系统整合CRM用户关系管理系统、会前电子邀请函尤其定制、自动发送、现场电子签到、实时同时参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充足感受“高效、创意、尊贵”新型签到方法,而且充足支持了时下最为提倡“低碳、环境保护”行动。 电子签到发展条形码签到(Barcode): 条形码签到需要一套系统支持,这套系统包含:条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或粘贴在

2、参会者邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码请柬或证件即可实现签到。 条形码系统标签是由一组宽度不一样平行条纹和空白,根据标准编码规则组成标识,能够代表字母,数字等信息。其读写器则是激光扫描器。应用领域包含商品零售,图书流通,和医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采取,使用范围日益扩大,至今已经有30余年历史。 条形码用于签到最大优势是成本低。操作简单,适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很轻易损坏,而且不能编程,改写。 磁卡签到(MagneticStripeCards): 磁卡签到方法:和会者进入会场时,手持事先领取磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入

3、电脑,和会者入场完成,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适适用于较大型会议。 磁卡基底是PVC塑料片。上面安置有可存放信息磁性条。 磁卡系统优点是标签价格低;不过阅读系统成本偏高。标签能够做得比较坚固耐用,不过成本也对应提升。也能够嵌入其它介质,不过需要可见标签,才能完成读取。 磁卡最大缺点是,只要含有了读写器,就可能比较轻易地被伪造或改写。 IC(智能)卡签到(SmartCards) IC卡签到依据距离远近分为接触和非接触式。接触式智能卡,在使用中轻易出现接触不良弊病,而且轻易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点,并得以广泛应用。 非接触式签到:会议前,系统要求给每一位参

4、会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联络方法等信息存入会议签到系统内。签到时,只需将事先准备好IC卡在距离屏幕10cm范围以内区域轻轻擦过,屏幕上即可显示该卡所对应姓名、照片、工作单位等资料,即可实现签到。IC卡签到方便了和会人员出席签到、会议管理人员统计和查询;为有效地掌握、管理和会人员出入和出席情况提供了轻松处理方案。 RFID无线射频识别(Radio-FrequencyIdentification) 严格话,RFID(射频身份识别)也是智能卡家族组员。是一个利用射频通信实现非接触式自动识别技术,RFID电子标签含有体积小,容量大,寿命长,可反复使用等特点,可支持快速读

5、写,非可视识别,移动识别,多目标识别,定位和长久跟踪管理; RFID系统通常由三部分组成:即电子标签(tag);读写器(reader);和数据库系统或数据控制和管理中心。 RFID技术正在快速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术,网络技术,无线通信技术,便携式消费类电子产品技术发展相融合,伴随3G商用网开启和三网融合大趋势,必将深入促进智能卡和RFID技术新应用,开拓更大新市场。比如,基于数字化3C产品含有电子支付功效多种信息终端和系统;基于智能卡和RFID技术,能够提供多元化业务有偿信息服务“电子亭(MicroKiosk)”和信息服务系统。另外,RFID系统有可能作为一个嵌入式模块,广泛

6、被安置于其它产品内,以增加该产品功效。 多媒体电子签到(Multimedia ) 多媒体电子签到:这是多年来出现在高端会议、大型公关活动上一个新型互动签到方法,是伴伴随新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络应用发展而出现一个新产品,它功效已经远远超出了传统会议签到范围,更正确说它是一个多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个步骤。 多媒体电子签到系统是将数字毛笔署名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体,配置多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备,实现人机交互性签到多媒体终

7、端设备。同时内嵌CRM用户资源管理系统. 产品功效关键包含用户关系管理、数字毛笔署名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、用户数据深加工等多个可扩展性功效。 二维码电子签到 喜贴客是中国首批利用手机二维码技术电子会务系统提供商,【二维码签到系统】是喜贴客企业独自开发一项“凭证”类移动数据业务新产品,属于手机二维码被读应用,是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起,把传统凭证内容及持有者信息编码成为一个二维码图形,并经过短信、彩信等方法发送至用户手机上,使用时,经过专用读码设备对手机上显示二维码图形进行识读验证即可。它最大特点是惟一性和安全性,不仅节省了成本,更关键是节省

8、时间提升效率方便使用,同时还很环境保护和时尚。 所以,喜贴客电子签到系统以其“无纸化”创意邀请和“电子化”时尚签到方法,为贵宾带来尊贵体验,表现了企业时尚化和前瞻性,肯定能为企业带来深刻影响。全球用户对二维码搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发觉二维码签到将逐步成为主流,替换传统签到方法。 电子签到功效和特点1、快速签到,方便快捷。 2、实时同时显示,自动验证 3、把互动元素人性化融入会议 4、安全性、可靠性高 5、内嵌用户关系管理系统 6、入住信息、署名照片现场打印 5、数据深加工,提交报表给举行方 电子签到好处1、制作创意电子邀请函。 喜贴客电子签到系统能够为多种会议、公关活动制作别具匠

9、心电子邀请函,内容可包含动态显示图片、具体活动介绍、地图等信息,更有用于签到个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新表现方法、时尚体验,将快速吸引贵宾注意,而贴心内容更能博得贵宾好感。 2、彩信发送邀请函。 电子邀请函以彩信及短信方法发送到贵宾手机,无需纸张、无需印刷、无需邮寄,既节省成本、正确派发,又符合当今社会提倡“低碳环境保护”概念。 3、时尚签到方法。 贵宾只需经过手机中电子邀请函,扫描二维码凭证,系统会快速识别统计参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区分多个不一样签到类型,分别实时分析,统计处理。 4、实时会务信息管理。 “喜贴客电子签到系统”识

10、别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可依据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况信息统计、查询及检索,而且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道细节,无不在贵宾面前突显了企业用心。 5、辅助手工签到 当参会人员到会签到时,因为遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可经过会议管理工作者经过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据正确性。 6、安全性、可靠性高 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存放信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员经过方向,实现人员进出管理。 7、系统权限管理 “喜贴客电子签到系统”统设有严格会议管理工

11、作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可依据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。 8、各项数据报表打印 “喜贴客电子签到系统”可依据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况信息统计、查询及检索,而且所生成统计报表均导出并打印。 电子签到应用范围无纸化创意邀请,电子化时尚签到“喜贴客电子签到系统”作为手机二维码崭新应用,从起陆续在部分关键会议中出现,和会人员只需调出手机中参会前收到二维码凭证信息,验证经过即可完成签到。 “手机签到方法不仅有新意,还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到安全性。”不少负责签到

12、工作人员全部对这个系统赞不绝口。二维条码含有多重防伪特征,它能够采取密码防伪、软件加密及利用所包含信息,如指纹、照片等进行防伪,含有极强保密防伪性能。 “喜贴客电子签到凭证”是喜贴客企业独自开发一项“凭证”类移动数据业务新产品,属于手机二维码被读应用,是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起,把传统凭证内容及持有者信息编码成为一个二维码图形,并经过短信、彩信等方法发送至用户手机上,使用时,经过专用读码设备对手机上显示二维码图形进行识读验证即可。它最大特点是惟一性和安全性,不仅节省了成本,更关键是节省时间提升效率方便使用,同时还很环境保护和时尚。 参会、参展前,主办方只需给参与人员发去含有

13、二维码彩信(短信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。而传统方法下,主办方需查对参与人地址信息,并印刷邀请函邮寄给和会者。对比可见应用新方案后节省了查对、印刷、邮寄费用及人力投入。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新参会体验。同时也避免了主办方现场查对信息时手忙脚乱尴尬,而且很安全,可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员信息在验证时,经过无线通信系统传输到系统数据库,这么展会参与情况一目了然,方便了展会后对参与情况统计工作。整个步骤采取了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到信息化。 作为中国首批利用手机二维码技术电子会务系统提供商,“喜贴客电子签

14、到系统”含有以下功效和特点: 1、快速签到,方便快捷。 参会人员只需经过出示手机中保留二维码凭证,系统会快速识别统计参会人员信息,并可同时识别多人,不需指定刷卡或手工签到;不会产生拥挤或排队现象,有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。能同时区分多个不一样签到类型,分别实时分析,统计处理。能够预防反复签到,反复签到给出提醒。冻结和挂失签到凭证进行签到时给出提醒和警报。 2、实时显示,自动验证 “喜贴客电子签到系统”可同时对不一样参会人员信息进行实时采集和处理。和会人员携带授权参会证件,实时显示参会人员基础信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工

15、作,签到情况均可实时显示在多种屏幕上,避免不安全隐患。 3、许可手工签到 当参会人员到会签到时,因为遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可经过会议管理工作者经过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据正确性。 4、安全性、可靠性高 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存放信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员经过方向,实现人员进出管理。 5、参会人员及会务信息管理 “喜贴客电子签到系统”可自行添加参会人员基础信息资料,包含姓名、单位、电话等多种基础信息资料,而且可设置会场情况、会议公布时间、会议介绍、会议安排概况等。 6、系统权限管理 “喜贴客电子签到系统”统设有严格会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可依据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。 7、各项数据报表打印 “喜贴客电子签到系统”可依据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况信息统计、查询及检索,而且所生成统计报表均导出并打印。 8、参会信息共享 “喜贴客电子签到系统”基于局域网或

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