公司车辆管理及油费补贴规定.docx

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1、公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理一致合理化,及时有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特拟定本制度:1、用车花销管理及核算1.1、油卡管理:公司推行加油卡主副卡分开管理体系,公司车辆一以致用主卡加油卡加油,个人车辆一律使用副卡加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车花销,每个月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车花销计算:花销按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单出车,出车时用车人须在派车单上记下里程及油表初步码,用车达成时记下里程及油表止码,在派车单反面计算出单次用车花销,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单

2、核算部门花销。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审察。2、派车管理2.1、因公出门用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,人事部负责人签字赞同,方可出车。2.2、凡执行董事、副总经理用车,人事部负责人须接到书面或电话通知后方恩赐派车。2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方,因公出门应尽量乘公交车,车票公司恩赐报销。事情急办等确需派车的,人事部酌情恩赐安排车辆。3、车辆及驾乘管理3.1、公司的车辆一致停放在公司指定地点保留,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保留,严禁私自将车开回家,出现问题由责任人担当。遇特别情况不能够准时返回的,应及时想法通知管理人员,并说明原因。

3、3.2、因工作需要必定出车(无住宿)时,应及时返回公司返还车辆,交还车钥匙。3.3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。查实是个人原因违章被罚款时,花销不予报销。违章造成结果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。3.4、车辆保留人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。3.5、未经赞同私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人担当,并视情节恩赐当事人500元以上的罚款。3.6、公车私用,除担当用车花销外恩赐200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事赞同,车辆管理员应做好车况检查,做好车辆使用交接。3.8、由驾驶员的管

4、理也许驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行担当花销,公司能够协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故办理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的结果由驾驶员担当。3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报单车行车月度台帐,呈人事部负责人审察并核对实质里程,整理存档。车辆管理员每个月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人,经人事部分管负责人审察将花销分摊至各部门每个月5号前公示。4、车辆冲刷及保护4.1、车辆管理员应每周推行如期检查及保养,以保持机件寿命,保证行车安全。4.2、车辆管

5、理员对付所负责的车辆及时进行冲刷。保证车内无灰尘,车内空气无异味。每周最少保证1次进行全车体冲刷。个人车辆由个人自行冲刷。4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写车辆维修单,经人事部经理的签字后,即可维修。5、个人车用于公司事务的补贴5.1、公司副总级的个人车且用于公司事务办理的可享受1300元/ 月,超出部分公司不做追加补偿。5.2、公司经理级的个人车且用于公司事务办理的可享受800元/月5.3、公司其他员工的个人车且用于公司事务办理的,部门负责人依如实质情况向公司提起申请,报执行董事审批。5.4、公司各级人员的个人车已享受公司油费补贴的,无特别情况不能够再驾驶公司车辆出门做事,如发现一次则从油费补贴中扣除相应的花销。本制度自觉布之日起执行,全部相关制度以此为准。

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