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1、物料管理规定一、物料管理的四种高效方法1、库房商场这类方法就是将公司中的原资料库房、半成品库房、成品库房集中起来，像商场同样运作。与零星小库存对比，集中大库房的长处是：第一，较易节俭仓位，库房及办公室或邻近设施所占的面积比率减少 ;第二，使呆料情况减少，因为存料可互济有无，可减少安全存量，因此提升物料的周转率 ;第三，对仓储管理，较易指挥与监察;第四，关于物料编码一致有帮助;第五，对物料盘点较易进行;第六，简单发挥仓储管理的功能，简单引进先进的搬运或储藏设备 ;第七，对物料质量与安全保护较易收到成效;第八，对物料计划较能顺利进行，并可实行批量采买而进行大批采买的利益。2、安全库存安全存量也称为
2、保险存量或缓冲存量，是为了预防随机性因素造成的缺货而设置的保障性库存量。安全的前提是不会发生歇工待料的事故。所以，公司进行安全存量规划时要请专家设计。第一考虑公司的整个生产流程，即LeadTime(生产周期 ) ，还要考虑库房的容量及供给商供货行程的长短，用交期时间计算存量，保证库房有安全存量。3、准时制供给准时制供给又叫做供给商临界管理法 VMI，是把所有压力给了供给商，这是当前国内好多公司都在运用的方法。国内好多公司把压力施加给供给商的做法不是零库存管理，而是准时制供给。把供给商请到库房里来，物料投入生产时才从账面上划为公司所有，就能够真实实现物料零库存。做到这点的方法是：把供给商请到你的
3、库房里来，在库房里为公司现场供货。这类方法就叫做供给商临界管理法。使用准时制供给方法的公司，口碑、资信务必很好，不然供给商会与公司分道扬镳。公司经过第三方物流公司实现物流供给，在分界限从前，物料属于供给商，公司无需顾及 ; 在分界限此后，物料属于公司，开始计算财务账。4、零库存管理零库存生产方式以准时生产为出发点，对设施、人员等进行裁减、调整，达到降低成本、简化计划和提升控制的目的。在生产现场控制技术方面， JIT 的基来源则是在正确的时间生产正确数目的部件或产品，即准时生产。零库存观点有四个主要因素：无库存、备货期短、高频次小批量补货、高质量和无缺点。零库存是一个物流、生产、库存和计划管理的
4、现代方法，它鉴于在精准的时间以精准的数目把物料送到指定的地址，以使库存成本最小。零库存能够改良质量和减少浪费，并可从根本上改变公司实行的物流活动。二、船舶物料管理方法假如单说物料管理方法，各个船企都有自己的方法，但不得不认可的是，有些船企物料管理效率高，不犯错，有些船企却老是因为物料问题而影响船舶的正常航行。同是新世纪下的船舶公司，为何会有这样大的差距呢 ?方法不对，古语有言磨刀不误砍柴工，选择的方法不对，不论怎么做都不会有太大收效的。物料管理的方法确实有好多种，能够说在这方面是仁者见仁、智者见智，但我今日所介绍的方法倒是当前最流行的管理方法，就是用物料管理系统来管理物料。当前大多半船企都在使
5、用物料管理系统来管理物料，但系统有好多种，像瀚科机务管理系统就属于此中的王者，这不是自封，而是当前大多半的船企都已经安装了此系统。用系统来管理物料的利处不问可知，自然是省时省力，最重要的是省钱。下边简单说一下物料管理系统的优势：1、物料管理系统包括了IMPA公布的 MarineStoresGuide第五版( 包括第四版的 32727 种物料 ) 的所有物料的编号、中英文名称、规格、图片，内容全面，查找快捷，正确。2、所选物料自动加入申请单，防止了打字的繁琐，提升了工作效率。3、系统实现了物料的申请、询价、审批、发运、收货、出库、入库、库存统计的全程自动化，使数据信息在船舶、船舶管理公司、物料供
6、给商之间流转，一次性录入物料申请单、询价单、发运单、到货单、进出库单、库存统计等所有依序自动产生，提升效率，减少偏差。4、详细的图示物料使用剖析统计，能够对照单船不一样时间、各船、各船各部门的物料使用状况，进而帮助管理者控制成本，减少跑冒。5、系统分船用版、管理公司用版、物料供给商用版，分别设置不一样的功能，拥有不一样的重视，并可依据公司的状况量身定做特别的功能，灵巧适用。自然这不过此中的几点而已。假如是独自的物料管理系统，市道上有好多种，但假如将众多管理功能集中在一体的船舶管理系统，那就只有瀚科机务管理系一致家了。此系统包括了物料管理、设施管理、备件管理、工单管理、人员管理等十几项功能，完整
7、省去了人为管理的烦忧。也正是因为此系统有这样特色，才会被众多船企所喜爱。三、物料查收管理方法第一条本公司对物料的查收以及入库均依本方法作业。第二条待收料物料管理收料人员于接到采买部门转来已批准的“采买单”时，按供给商、物料别及交货日期分别依序摆列存档，并于交货前安排寄存的库位以利收料作业。第三条收料( 一) 内购收料1. 资料进厂后，收料人员一定依“采买单”的内容，并查对供给商送来的物料名称、规格、数目和送货单及发票并清点数目无误后，将到货日期及实收数目填记于“请购单”，办理收料。2. 如觉察所送来的资料与“采买单”上所批准的内容不符时，应即时通知采买办理，并通知主管，原则上非“采买单”上所批
8、准的资料不予接受，如采买部门要收下该等资料时，收料人员应见告主管，并于票据上注明实质收料状况，并会签采买部门。( 二) 外购收料1. 资料进厂后，物料管理收料人员即会同查验单位依“装箱单”及“采买单”开柜 ( 箱) 查对资料名称、规格并盘点数目，并将到货日期及实收数目填于“采买单”。2. 开柜( 箱) 后，如觉察所载的材料与“装箱 ”或“采 ”所 的内容不一样 ，通知 理 口人 及采 部 理。3. 其 所装 的物料有 覆、破 、 、受潮等异样 ， 初步 算 失将超 5000 元以上者 ( 含) ，收料人 即 通知采 人 公 前来公 或通知代理商前来 理，并尽可能 持异状 以利公 作 ，如未超
9、5000 元者， 依 的数目 理收料，并于“采 ”上注明 失数目及状况。4. 于由公 或代理商确 ，物料管理收料人 开立“索 理 ”呈主管核示后，送会 部 及采 部 敦促 理。第四条资料待 厂待 的资料，必 于物件的外包装上 资料 并 注明料号、品名 格、数目及入厂日期，且与已 者分开 存，并 划“待 区”以 划分，收料后，收料人 将每天所收料品 填入“ 日 表”以 入 清 的依照。第五条超交 理交 数目超 “ 量”部分 予退回，但属 例，以重量或 度 算的资料，其超交量的 3%(含) 以下，由物料管理部 于收料 ，在 注明超交数目， 部 主管 ( 含科 ) 赞同后，始得收料，并通知采 人 。
10、第六条短交 理交 数目未达 数目 ，以 足 原 ，但 部 主管 ( 科 含 ) 赞同者，可免 交，短交如需 足 ，物料管理部 通知采 部 供 商 理。第七条急用品收料 急资料于厂商交 ，若物料管理部 还没有收到“ ” ，收料人 先洽 采 部 ，确 无 后，始得依收料作 理。第八条资料 收 范为利于资料查查收料的作业，质量管理部门就资料重要性及特征等，合时招集使用部门及其余相关部门，依所需的资料质量研订“资料查收规范”，呈总经理批准后宣布实行，认为采买及查收的依照。第九条资料查验结果的办理( 一) 查验合格的资料，查验人员于外包装上贴合格标签，以示差别，物料管理人员再将合格品入库定位。( 二) 不合格查收标准的资料，查验人员于物件包装贴不合格的标签，并于“资料查验报告表”上注明不良原由，经主管核示办理对策并转采买部门办理及通知请购单位，再送回物料管理凭此以办理退货，如特采时则办理收料。第十条退货作业关于查验不合格的资料退货时，应开立“资料走运单”并检附相关的“资料查验报告表”呈主管签认后，凭此异样资料出厂。第十一条实行修正本方法呈总经理批准后实行，订正时亦同。
