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1、第一篇 路桥公司管理机构及岗位设置实施细则总 目 录第一章:总则第二章:项目经理部组织机构第三章:项目经理部部门职责第四章:项目经理部岗位设置及岗位职责第一章 总 则第一条 为适应当前市场经济的要求,逐步建立现代企业制度,努力调动全体职工的工作积极性,实现公司持续发展的目标,秉着责、权、利、罚相结合之原则,充分发挥项目经理部在项目管理中的主体作用,更好地对项目资源进行合理配置,对工程项目进行高效率的计划、组织、协调和控制,最大限度地使项目各生产要素在施工现场得到最佳的动态组合,建立以项目经理责任制为核心的经营管理组织机构,确保项目合同总目标的顺利实现,总结我公司多年来的施工项目管理经验,结合当
2、前实际,特制订本实施细则。第二条 本细则适用于路桥公司所有在建项目。具体结合该项目施工特点和工程所在地的具体情况,在本细则的基础上制订符合项目实际的实施细则,经批准后执行。第三条 本细则编制的依据一、建设工程项目管理规范和实施手册;二、我公司以往的施工经验和各项管理制度;三、借鉴同行业一些好的施工经验和做法。第四条 特定术语的定义一、建设工程项目管理运用系统的理论和方法对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。二、组织机构组织机构是指人员的职责、权限和相互关系的安排。三、项目经理项目经理是企业法定代表人在建设工程项目上的授权委托代理人。四、项目经理责任制企业制定的、以项目经
3、理为责任主体,确保项目管理部目标实现的责任制度。五、项目质量管理为确保工程项目的质量特性满足要求而进行的计划组织、指挥、协调和控制等活动。六、项目成本管理为实现项目成本目标所进行的预测、计划、控制、核算、分析和考核等活动。七、项目经营管理对项目合同的编制、签订、实施、变更、索赔和成本管理等活动。第二章 项目经理部组织机构第五条 项目经理部项目经理部是由项目经理在企业的支持下组建并进行项目管理的组织机构,该组织机构由项目经理、项目总工等其他技术人员和管理人员组成,直属项目经理领导,接受上级组织职能部门的指导、监督、检查和考核,项目经理部在项目启动前组建,在项目竣工验收、审计完后解体。第六条 项目
4、经理部的地位项目经理部是由施工项目经营的主体单位组建、工程需行文成立并由项目经理领导的组织施工项目实施和进行施工项目管理的组织机构。项目经理部是施工项目管理的中枢,施工项目责任权利的落脚点,工程实现利润目标的成本控制点。一、项目管理的临时组织机构。负责施工项目从开工到竣工全过程的生产经营管理,在项目竣工验收及审计完成后解体。二、公司履约的派出机构。项目经理部是代表工程局履行施工合同的主体,直接向发包方负责。三、是工程公司施工项目管理的相对独立的基本经营管理单位。四、在项目经理部组织实施的施工项目中,是相对独立的管理主体和直接管理者。五、是项目经理的工作班子。第七条 项目经理部的职能项目经理部的
5、职能由项目经理部在施工项目管理中的地位决定。一、项目经理部必须具备组织实施和控制施工全过程的职能。二、项目经理部必须具备施工项目的质量、安全、进度和成本控制等职能。三、项目经理部应具备与发包方及其他相关方沟通和协调的能力。四、必须具备履行公司内部经济责任制的职能。项目经理部内部的具体职能划分和各级领导、各职能部门的职责划分由项目经理确定。第八条 项目经理部的组建程序一、由公司确定项目经理部的组建形式。二、选聘项目经理,路桥公司下设项目经理由公司从具备资质条件的人员中,采取领导提名或推荐方式;在条件成熟时,可在符合资质的候选人中采用公司内部竞聘的方式,确定项目经理人选。对被选中的对象,由公司严格
6、考核,据长聘任。确定项目经理的工作,一般应在施工项目中标后,项目启动之初完成。对于不可更换项目经理的投标项目,在投标文件编制阶段需按干部管理程序确定项目经理人选。三、由项目经理组织拟订项目经理部组织机构设置和管理人员配置方案。方案需按照公司有关组织机构规定程序进行审批。方案批准后,由项目经理组织实施公司配合支持。四、选聘项目经理部领导班子其他成员和职能部门负责人:(一)、确定人选。采用公司提名或项目经理推荐和对外聘任相结合的方式。(二)、组织考核。按公司人事管理的权限划分进行。(三)、征求项目经理意见。(四)公司正式行文成立项目经理部和聘任以项目经理为首的项目经理部领导班子成员及职能部门负责人
7、。(六)项目经理部正式开始运作(自行文之日起)。第九条 项目经理部的组织结构项目经理部的组织结构是指投入现场的施工生产要素相互结合的形式,即施工项目的现场组织形式。我公司采取直线职能式现场组织形式,其结构分为三个层次:一、施工现场决策层。以项目经理为首的领导班子成员是组织实施施工项目和进行施工项目管理的决策层。决策层除项目经理外还包括主管生产、安全、质量、及工程工程技术部的项目总工程师、负责经营核算部的总经济师等。二、管理层。按精干、高效和一专多能的原则,设置项目经理部的职能部门。职能部门包括施工技术部、经营核算部、质量安全管理部、机电物资部、财务部及综合管理部留大部门,项目经理部可依据本施工
8、项目实际,在施工项目管理岗位不少、工作效率不减的前提下组建。三、作业层。作业层由项目经理部直接组建并管理的作业工区组织组成。在一般情况下,承担施工项目作业任务以项目经理部直接组建并管理的作业工区为主导,外协施工作业组织作补充。服从项目部的统一管理和指挥。外协施工队组织按项目经理部与其签订的合同规定办理,且外协工队不得冠以我公司项目经理部作业层的名义对外构成债权债务。路桥公司项目管理组织机构形式如下图:施工现场决策层公 司决策层项目经理总工程师总经济师施 工 现 场 管 理 层质量安全管理部综合管理部=机电物资部经营核算部财务部施工技术部现现 场 作 业 层场作业层 路桥公司项目管理组织机构图第
9、三章 项目经理部部门职责第十条 根据我公司现有管理模式和多年来的施工经验,项目经理部一般可设置六大部门,即:施工技术部、经营核算部、机电物资部、质量安全生产管理部、财务部、综合管理部。第十一条 施工技术部主要职责及职能描述一、主要职责:(一)、负责生产技术的供应及服务;(二)、负责与监理工程师往来信函的处置;(三)、负责技术管理与指导工作的过程监控;(四)、负责技术文件的编制和规范化实施;(五)、兼管测量队。二、职能描述:(一)、依据施工图纸和现场实际,编制总体施工组织设计,并组织有效实施和定期编制执行情况分析报告;(二)、编制各单位工程(分部工程)的施工技术措施及资源配置计划;(三)、确定项
10、目特殊工序序目和编制其工艺流程及相应的控制措施,并实施有效的跟踪控制;(四)、及时向监理工程师提交总体及各单项工程的开工申请报告,并负责督促落实;(五)、组织筛选新技术、新工艺、新材料的推广应用,并进行相应的评估和总结;(六)、编制年、季度、月施工进度作业计划安排,指定专人有效的组织实施,并定期编制进度分析报告;(七)、负责技术图纸、技术文件的接受登记发放和内部会审与处置工作;(八)、向现场施工人员进行施工技术交底及技术培训,并加强过程的服务和指导;(九)、对工程有关技术、设计变更和与工程相关问题的咨询和澄清,应及时向监理工程师致函、复函,并对整个过程实施全面跟踪;(十)、对监理工程师索要的有
11、关技术资料和定期资料(报表)的及时汇总上报;(十一)、 按月、旬安排施工进度计划及生产碰头会,及时为生产提供技术服务;实际完成工程量情况;(十三)、向物资设备部提供年、季、月材料需用计划,并及时对计划进行补充和更新;(十四)、负责竣工技术资料的编写整理,编写施工日志,完善过程控制纪录,建立技术资料管理档案,完善技术资料档案归档管理;(十五)、负责每月定期向有关部门提供相关统计资料,并保(十二)、每月向经营核算部提供证其准确性和真实性;(十六)、负责指导、管理、协助测量队开展工作,并对其成果的正确性负责。第十二条 经营核算部主要职责及职能描述一、主要职责:(一)、负责项目经理部经营管理与项目合同
12、的日常管理工作;(二)、负责项目分承包队伍管理;(三)、负责项目目标成本的细化、实施过程控制与管理;(四)、负责项目运行中补偿索赔资料的收集、整理和追索;(五)、负责项目内部经济承包方案的制定和实施管理。二、职能描述(一)、制定项目整体经营管理工作规划和项目经营成本目标,并根据时段性施工进度安排加以贯彻实施;(二)、制定项目经营计划、统计、结算管理制度,并组织有效的实施;(三)、及时收集工程相关的结算资料,每月及时向监理工程师递交结算报表;并跟踪结算;(四)、依据合同条款、工程环境、工程运行实际情况和与监理工程师的来往函件,及时收集整理、准确提供索赔和反索赔的证据、负责向业主递交索赔(或补赔)
13、报告,并进行跟踪追索;(五)、编制施工作业队的承包结算方法,组织对施工作业队完成工程量的确认,并负责每月对施工作业队的承包结算;(六)、负责分包工程合同洽谈及合同签订工作,在合同签订之前,负责召集各职能部门进行会签,并负责每月对分承包队伍的工程价款结算;(七)、及时进行设计变更、工程量调整的预算报价,并与对方或监理工程师进行商洽确定;(八)、处理合同变更、补充、修改的事务性工作,把握合同履行整体情况,及时编制对执行合同的具体意见和建议,编制合同执行情况分析报告;(九、负责项目工程竣工结算价款报表的编制,并与对方或监理工程师商洽确认;(十)、建立经营资料档案,完善经营资料归档管理;第十三条 机电
14、物资部主要职责及职能描述一、主要职责:(一)、负责项目物资设备供应计划的编制、实施;(二)、负责项目所需物资设备的统筹和现场管理;(三)、负责各类材料采购、供应及库存管理;(四)、负责施工现场的物资、设备的调剂和更新。二、职能描述:(一)、负责编制项目物资、设备进出场计划,并组织有效实施;(二)、广泛进行市场调查分析,提供和推荐质优价廉的物资目录和供应商,组织对供应商的评价确认;(三)、执行物资、设备的采购、搬运、验收、储存、包装、防护和交付控制程序;(四)、根据工程技术部提供的材料需用计划,编制采购计划,及时采购工程所需的各类材料;(五)、建立物资、设备管理的各项规章制度及管理办法,确立项目
15、物资控制和节约计划,并组织有效实施;(六)按月或按工程项目进行统计,每月向经营核算部提供工程使用材料的消耗数量;(七)、准确掌握现场材料与工器具的使用动态,合理进行调剂、补充和更新;(八)、定期对工地所有材料的储存管理、质量保护及安全防范进行检查;(九)、对材料的发放及使用情况能有效的采用财务系统实行分析核算;(十)、对材料的使用实行日清月结、定期盘存,及时向主管领导提供材料的库存量和使用动态;(十一)、系统掌握市场供应动态,严格限制库存量,科学的满足材料供用和有效提高周转材料的周转速度;(十二)、按照已确立的程序要求,及时向质检部门提供材料的合格证及出场证明;(十三)、完善建立设备运转记录和设备技术档案,对现场设备实施强制性保养,定期组织设备运行和安全检查工作;(十四)、制定项目工器具管理、废旧物资回收、修旧利废的管理和奖罚措施,并组织有效实