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1、企业存货管理现状与对策研究 摘要:存货作为企业重要的资产,对企业的生产、经营、资金周转等有着巨大的作用。企业对存货的管理是否科学,关系到企业能否最大化地提高经济效益。在目前的中国,不论是大企业还是中小企业,存货管理方面均存在严重的弊端,如存货采购方法不科学,管理效率低下,管理不规范、职责不明的问题。如何科学化高效管理存货成为了企业思考的核心问题。本文以美的公司的发展历程为例,分析企业现行存货管理模式的弊端,及借鉴美的改革的经验,提出存货管理改革的对策。 关键词:企业 存货管理 问题 对策 一、企业存货管理的相关概述 (一)存货的定义 存货具体是指,企业或公司在日常经营活动中持有,以备出售的商品
2、或材料,可分为生产过程中的在产品、原料和物料以及销售存仓等。 企业持有存货的终极目的是为了出售,不论是可以直接销售的,还是须经加工的,其共性是,该成本可以精准地计量,与其有关的经济利益也很可能流入企业。 存货作为企业的一项重要的流动资产,具有调节生产和销售的作用,对企业的经济利益有不可忽视的影响。 (二)存货管理对企业的意义 存货管理,是指对于存货的信息进行监控、分析、判断,并且在此基础上做出决策,以进行有效控制,最终提高企业的经济效益,增强其综合实力和竞争力;用尽可能低的成本,来提供维持生产经营活动所需的存货。 一方面,企业需要持有存货,以免销售时短缺。此外,批发存货原材料也可以降低成本。另
3、一方面,大量购买以至存货囤积过多,有可能会造成企业资金短缺,从而周转困难;囤积过多存货也会带来大量的管理成本。因此,科学制定存货的数量以及预算费用,并且规范化管理存货,是企业经营过程中需要重视的问题。存货管理与存货的利用情况,对企业的经营状况和资金运转效率起直接作用,很大程度上影响着企业的效益。若管理得当,企业成本能得到最大幅度的降低,平均资金占用水平得到降低,资金周转速度得以快,企业的活力能充分显现,反之亦然。 二、企业存货管理的现状及改进对策-结合美的公司案例 (一)案例背景 美的公司是家电行业的龙头企业,从原本的乡镇企业正式进入家电业,旗下拥有美的、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个
4、品牌,在业内占有一席之地。而在作为非生活必需品的家电贸易产业中,由于经济波动,市场的季节性变化及市场竞争等因素,销售量起伏很大,存货的管理与流转具有了一定的风险,企业常会在销售旺季存货不足,而在销售淡季存货过剩,造成资金运转困难,产品滞销。作为龙头的美的公司,也曾因为存货管理不到位,遭遇了巨大的亏损。 从其历年的财务报表和资产负债表可以看出,美的公司2006至2007年间,存货占总资产的比值分别为35%,39%,平均周转次数分别为3.6、3.7次。彼时,美的公司经营状况持续下滑,由于经济总形势走低,旺季销售过后,仍有大量存货囤积滞销,带来了大量的管理成本。又由于电器行业创新不断,存货的销售更是
5、难以为继。06年,美的销售额同比下跌5.5%。 而2008年之后美的公司进行存货改革,采用“零库存”战略,灵活调用周边存货资源,避免存货囤积滞销带来的大量管理费用,加强了资金流动效率。从资产负债表中可以看出,08,09两年间,存货在总资产中的比例分别为0.0855% 1.8592%,周转次数上升近两倍。经历了此改革之后,美的销售额迅速上升,至2012年,销售收入达1027亿元,与格力集团并排成为家电业的两大龙头。 (二)案例分析 美的集团的存货改革为当代企业做出了很好的示范。从案例中可以看出,存货管理改革对维持一个企业生命力的必要性。而今,大量企业仍然采用传统的存货管理模式,类似2006年的美
6、的。种种弊端,影响着企业的效益。 1、传统企业存货管理模式的弊端分析 (1)存货采购流程不规范。从案例中可以看出,传统存货管理模式对采购规模及流程没有严谨的计算和规划,存货仓储管理采用“满足式”的做法,采购成本大,浪费多。并且,采购地点未规定,采购流程未规范,也没有统一清晰的采购记录,导致后期的查证无法核实,一些采购人员从中谋取私利,进一步加大了非法成本,导致企业管理混乱,盲目加大管理成本,冲淡利润,造成一定程度的亏损。 (2)资金使用不合理。资金链可谓是企业的生命,不科学的资金规划会带来盲目的存货采购,继而引起资金不足,无法周转。目前,大量的现货采购和现货付款制度,给企业的资金调动带来了巨大
7、的困难。企业的月预算由各部门自行决定,未从整体上控制,未考虑企业的整体效益,这会导致同一企业不同部门的盲目竞争,导致资金浪费。 (3)存货仓库管理制度混乱。在企业中,普遍存在的弊端是,仓库管理未规范化。材料入库、存货出库,均未及时进行规范化登记,导致账实不符,存货的真实性有待排查。并且,在存货管理中,入库前的审查不严格,存货舞弊的可能进一步增大。此外,由于对存货管理缺少重视,存货的保管人玩忽职守,造成存货的损坏与缺失。总的来说,缺乏规范化严格化的存货入库、保管、出库制度,使得存货的统计出现严重偏差,给企业未来的采购数目、资金规划的有效性和合理性,带来了严重的问题。 (4)存货管理中内部控制不完
8、善。企业管理人员内部控制意识淡薄,内部管理混乱,管理成本盲目增加,大幅冲淡企业原本的利润。由此可见,存货管理既需要规范化严谨化的外部登记审核制度,更需要细致的内部分工。目前,管理人员存在分工不明、职责不清的状况,造成了管理的混乱。分工的不明确,会带来责任推诿,工作疏漏,出现问题时,也无法进行有效的追责。更严重的情况是,管理人员可利用其中的漏洞,违纪谋私。譬如,一些企业会出现采购人与验收人为同一人的情况,加大了管理人员监守自盗的可能,造成资金浪费,更加大了管理的难度。 2、加强企业存货管理的对策与弊端的解决方式-以美的公司的改革为样本 美的公司2008年存货管理改革之后取得的巨大效益,为大中小企
9、业在选择存货管理的模式方面,提供了不同程度上的一些参考。大企业可以借鉴美的集团与供应商、经销商之间的联系,尽可能降低成本,而中小型企业,可以借鉴其规范化的资金、仓库管理模式,提高管理效率,降低因不规范的管理而产生的成本。 (1)科学化存货采购低成本战略。存货采购是存货管理的核心部分,它是存货的来源,影响了资金的支配,关系到存货的规模。存货采购需要更加高效化、低成本化。对大企业来说,美的集团改革后采用的“供应商管理库存”模式可以被借鉴即在销售总部建立仓库,允许外地供货商将存货放置在仓库中进行储备并且管理,在有需要时进行购买,此前的风险由供货商来承担。在这一过程中,风险成本、管理成本都由供应商自己
10、承担,美的将自己需要承担的成本与风险降到最小。而且,美的往往选择的是离仓库最近的供应商,这样的选择降低了双方的运输成本。 对于中小型企业来说,订单采购是合理的选择。它通过与固定供应商的直接合作,根据企业实际的经营情况来制定数量和预算价格。对于通用类存货,集中购买,以降低成本,提高效率;对于专业类存货,则更可以和供应商建立密切的往来,以寻求长期优惠。规范化的操作与相对稳定的采购渠道,降低了成本,提高了效率,也让后期的核算有据可循。 从存货的源头上,就寻求将成本降到最低,这是美的最值得借鉴的地方。 (2)严格规划资金使用保障资金链畅通。资金链是企业赖以生存的血液。资金的使用需要被重视并且严格控制。
11、目前的存货管理制度存在的弊端便是,公司缺乏总的预算,不同的采购部门间也缺乏交流,导致资金的使用缺乏整体了解与规划。 在“现金为王”的当今商业时代,为了保证资金的流畅,企业应当规范化预算管理,公司总部每月制定公司总预算,同时促进不同采购部门之间的交流合作,制定出最优化的采购计划,尽可能节省成本,提高利润,同时保证资金流转。美的集团为了保证资金链的畅通,做出精准的预算,减少库存,加速资金流转,同时也保障供货渠道方便畅通。采购部在确定的货款预算总额下,制定详细的月度付款计划表,并经由财务管理人员核准后方可实行;对于货款数目较大的存货,可商定相应的付款计划,采用分期结算,延长付款期限,保障资金链的畅通
12、。 此外,资信状况良好的企业可以采用银行承兑汇票、支票、商业汇票等金融工具,降低购买风险,也给企业充足的时间筹备货款,减小了企业融资的难度,保证企业资金运转顺畅。最后,付款程序需经由财务部审核,保留单据,并且进行记录,以备后期核算。 (3)规范化仓库管理。企业在仓库管理中,需要更加规范化、责任化。规范化的仓库管理使得存货的运转效率和管理效率都获得了质的飞跃。一旦流程运转得以程序化,降低效率的因素就大大减少了。美的集团学习先进的管理经验,采用存货分级管理责任制,规定责任部门,保证原材料的采购、存放、保管、出售环环相扣,紧密连接。同时,材料入库、出库的信息及时登记,并且同步至数据库,加强监管。集团
13、还引进了高级管理人员作为指导者,也重视对人的管理,对仓库监管人员的监督与培训,健全存货管理岗位的责任制度,让每一位仓库管理人员承担相应存货保管的责任,并且完善追责制度,保障责任制度的有效实施,防止玩忽职守,盗库等事件的发生。 (4)完善企业内部控制体制。对企业来说,外部条律制约和内部控制同样重要。内部控制是决定企业内部经营活动和管理活动的闸口。内部控制的缺陷将导致企业运作的停滞。内部控制对企业内部管理提出了极高的要求。管理人员分工明确,责任清晰,才能够各司其职,有条不紊。企业须要凭据实际生产经营模式及存货管理的特点,完善存货内部管理控制制度。授权控制、岗位制约、会计控制、内部审计等,均是健全存
14、货管理制度先进的手段。并且安排管理人员,严格控制存货的采购、存放、保管及出售,做到全面有效,积极发挥内部控制在存货管理中的作用。 三、结束语 如今,我国经济高速发展,市场经济制度不断完善,竞争愈发激烈。在此环境下,没有企业能保证能永远屹立不倒,而一个企业可否在此竞争性的市场中找到自身的一席之地,须要不断提升自己的竞争力。而如何发挥自己的优势,提高经济效益,谋求发展,是企业家们不得不深入思索的问题。每一个细节都有可能成为决定一个企业存亡的关键。存货管理制度,比不上实际经营重要,但它仍是企业运营中不可忽视的一部分。规范化科学化的存货管理制度,可以帮助企业降低生产经营成本,是以低价策略赢得广阔市场的必要手段。只有做到这些,重视之,一个企业才能长久保持自身的优势与竞争力。 参考文献: 1李俊.企业管理存货现状与对策分析J.企业导报,2014 2奚菲娅.浅谈企业存货管理问题及对策J.商场现代化,2013 3吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究J.现代商贸工业,2011 4郑荣东.浅谈企业存货管理现状与优化建议J.管理金融,2012