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1、浅谈工程资料整理过程中的几个要点摘要：工程资料反映了项目建设的全过程，通过宁宿徐路面21标竣工资料的整理经验和大广高速LQ11标的资料收集过程中遇到的问题和困难，总结了资料整理专人负责、因地制宜、提前沟通、签字及时完整、合法的重要性和一些实用技巧。关键词：工程资料 整理技巧前言工程资料是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。作为公路工程施工单位,工程资料主要包括: 施工文件(工程施工质量自检记录、工程试验记录、报告、工程进度控制文件、工程投资控制文件、工程照片册、其它施工原始记录)竣工验收文件
2、,施工总结,征地拆迁资料,施工承包合同、协议书、投标文件、工程变更设计文件、工程交接表、工程缺陷责任期终止证书、竣工决算、竣工图表、,在上述资料中施工文件是施工单位从开工到竣工与工程施工同步的工程资料,是工程施工的真实反映,是竣工资料的基础。为了保证工程竣工资料的真实、及时和规范,项目部在资料整理过程中必须做到专人负责,各科室分工明确,协调一致,定期检查,按业主编制规定进行整理,逐步形成规范化、制度化。1 专人负责,各部门分工明确,协调一致项目部根据工程项目的规模大小,配备专业资料人员1名2名,专门负责资料整理。为了避免出现编资料、做假资料现象,工程施工中测量、试验、质量、检验等各部门现场操作
3、时,必须做出相应的原始记录,然后将记录资料报给资料人员进行整理。在操作过程中,根据工程施工任务及工期的缓急,可以有两种整理办法：一种是在工期不紧,施工任务不重的情况下,各现场操作人员按资料规范要求填写相应的原始记录表,做到一次成型,报给资料员,然后由资料员填写有关检验表及其它相关资料。大广LQ11标五个路基工区就是采用这种方法，将监理签认好的资料交到工程部存档。另一种是在工期紧、任务重的情况下,各现场操作人员可以记录好各原始数据,报给资料员,然后由资料员按业主资料整理办法统一编制。在第二种情况下,现场原始记录必须做到准确、详细,并及时报给资料员,否则资料整理工作将无法按时正常完成,这必导致施工
4、和资料整理相脱节,不能够协调一致。大广LQ11标预制场梁板资料前期由于资料上交不及时，导致与现场脱节，后来采用第二种方法，由工程部统一编制，达到了施工与资料的同步。2建立相关制度,按时检查资料整理工作要和施工进度相一致,工程进行到什么程度,资料就应整理到什么程度,否则工程不断向前发展,资料却跟不上,日积月累,越积越多。遇到检查,就连夜按验评标准编假资料,使资料整理工作很被动。我们在成立项目部时,就应将资料整理工作放在一个重要地位,及时制定有关规章制度。通过定期检查，落实奖罚，督促现场技术员和资料整理人员对资料认真填写，减少很明显的错误。宁宿徐路面21标进场就制定了分工明确的资料整理办法， 工区
5、负责将每日工程量报工程部，然后工程部将段落桩号分发到试验室和测量队，各部门将当天施工资料整理好后汇总至工程部，集中签认存档。2.1资料编制标准2.1.1齐全、真实、字迹清楚，无涂改。2.1.2按业主编制规定进行编制,表格使用正确,填写格式符合要求。2.1.3签字手续齐全，尤其是评定一览要签字。2.1.4及时收集整理,做到与工程进展同步,分门别类装订组册。2.2资料编制要求2.2.1施工资料必须随施工进度及时整理完成,工程竣工后其所需资料要同时汇集完整,杜绝拖欠补做、涂改、伪造。2.2.2施工所需依据性资料如:原材料及构配件检验、砂浆和混凝土配比单等要在工程施工使用前提供,经技术人员确认后方可使
6、用。2.2.3资料收集整理由技术人员和资料员共同进行,每月分两次进行资料检查,第一次每月的10号以前,主要检查上月资料存在问题的完善情况。第二次25日以前,检查本月资料的完成和整理情况。2.2.4所有资料的编写要字体整齐、规范、不得写草字、简化字,要用碳素笔或黑色中性笔书写,做到内容齐全,指标数据清楚,签字盖章清楚有效,日期与实际施工情况相吻合。2.2.5所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管,其他人员不准擅动,资料借阅要登记、签字,用毕归还,防止保管不善而丢失、破损、腐蚀。大广LQ11标设置了专门的资料室，由资料员专人负责，有效防止了资料的丢失和混乱。2.3资料编制保证措施1)建立
7、健全技术资料工作管理系统和目标责任制,并在施工现场由专人负责资料工作，明确奖罚措施。2)对资料人员进行培训,认真学习业主有关工程资料的编制规定,对有疑问的，及时沟通解决，使工程资料不因不符合业主要求而发生返工。3)施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度,各施工部门要明确责任,各负其责,互相配合,积极主动地完成资料汇集、编写工作,防止相互推诿、扯皮。4)对在资料工作中玩忽职守、不负责任,造成资料缺项、丢失、损坏者,按有关规定给予处罚。5)严格按业主有关竣工文件编制规定及相关文件的要求进行资料整理。3 总结随着公路建设市场的成熟和质量管理手段的多样化，我们作为施工企业也应不断完善资料编制管理办法，比如近几年业主要求隐蔽工程计量时要附带影像资料，竣工验收时，影像资料作为基础文件归档，我们应提高资料员的摄影技术和电脑图像软件处理技能，以满足日新月异的公路建设市场。参考文献1 公路工程资料员一本通.人民交通出版社.20082 公路工程质量检验评定标准（土建工程）.JTG F80/1-20043 河北省大广高速公路京衡段筹建处.大广公路固安至深州段高速公路路基桥涵工程施工二次招标文件.2009.03
