药房营业员工作规范

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1、药房营业员工作规范(一) 进货环节 1. 店员应随时记录以下品种(1)已销完品种。(2)常用药品(销售量排名100位内)存货量少于7天(如康泰克等)。(3)顾客预定品种。(4)处方或顾客指明的药品,出现2次必须记录(尽量记录下规格、厂家、商品名,成分名)(5)医药代表上门推销、介绍的药品。(6)其他认为应购进药品。(7)预定每周二、五进货,周一、四晚必须把缺货品种列出。急品种随时进货。2. 到货时核对药品数量是否符合、批号是否太近、外包装是否完好、单据金额合计是否与应付款相符。对有疑问品种(如个人认为不该购进的,例:古怪的品种,价格离谱的品种等)代销单据背面加盖本店公章。3. 到货当天录入电脑

2、,录入时应核对上次进货价格(高于5%时应提出疑问),新品种尽量使用系统内原有品种名称(成分一样、价格相近时),价差大于20%时另添加新名称(提价、换包装例外);核对库存数量,加上本次进货量,库存量大于3个月销售量时应提出。产地与原品种不一样时应添加新产地(原产地不删)。4. 药品当时上柜,立即制作过渡标签(2小时内,最迟当天)。尽量使用原标签。累计20个过渡标签时,应提出制作新标签。5.新品种上柜当天,应提出对该品种销售价格的核定。(不在时暂以最高零售价销售,优惠幅度见销售环节)。6. 上柜位置应在三天内提出,待确定。7.进货单据录帐后,应验收的交药师做验收记录。(对不适合验收的,应提出拒收)

3、。(二) 销售环节1. 基本原则遵照公示的“友情提醒”。2. 店员应全面了解药品的以下性质:(1)成分名、曾用名、商品名。(2)规格(3)适应症(4)用法、用量。(5)特殊禁忌(6)相关类似品种(价差较大者)3. 店员礼仪(1)正确理解顾客需求,清晰明确的及时答复顾客。(同一顾客2次提出没听清、请求重复的,罚做仰卧起做100个)(2)与顾客交流语气和善,不得与顾客冲突,个别“变态”顾客可酌情敷衍,情况恶劣的应及时通知处理。(3)遇“非法”要求的顾客,不应认可任何本店的实质性差错(如卖错药)及赔偿(包括口头和书面的),仅以口头理解和同情等表示歉意,以缓和矛盾,拖延时间待处理,情况危急时立即拨打1

4、10。(4)必须对顾客的言辞有回复(如顾客说谢谢,应答以不用谢等)。(5)尽量与顾客多交谈,尽量记住每个顾客的个人情况(姓名、职业、家庭、爱好、住址用药习惯等)(6)接待顾客时不得进食,不得有玩指甲等小动作。单纯与顾客交谈时应正视顾客的眼睛。(7)有顾客在店内逗留时,店员之间交谈应尽量少,尽量不涉及与工作无关内容,不得对顾客评头评足,不得嬉笑。以避免顾客多心。无顾客时自便(翻筋斗都行)。4. 销售方式 (1) 以满足顾客的要求为前提。(2) 从顾客进店至出店,必须知道顾客的动向。顾客未主动询问,或以目光找寻店员前不应主动上前。不应距离顾客2米以内。(3) 顾客询问时应立即上前接待,应正面应对顾

5、客。(4) 顾客未指明的,应首先展示价差大的药品,做为推荐,其他品种视情况决定是否展示。顾客指明药品时,应同时出示同品种价差更大的药品。(5) 缺货品种应立即记录,本店无货新品种应尽量了解药品情况,正规医院的药品可提出代购,一般可三天内到货(周5,6例外)。价格高、价差大、长期使用品种(符合任何一条)可承诺顾客的时间要求。顾客同意留电话即可。(价高而且不常用品种的新顾客要求付押金),视情况以最快捷方式通知。(6) 收钱时应唱收唱付:收您xx元(收时),找您xx元(找时)。并尽量使用计算器的语音功能。(7) 出示药品时应动作轻缓,药品接触柜面瞬间不得再有滑动(就是不能抛掷)。(8) 找零钱中有硬

6、币,应把硬币放于纸币上面,或交付顾客手中,不得把硬币单独放玻璃上。(9) 销售完毕时应立即记录,以谁收钱谁记录为原则。(10) 顾客需求药品无货,必须做记录,到时出示。不同顾客需求同一品种应分别记录。同一顾客多次需求也应做标记。(11) 以下为特殊顾客,特殊处理a. 带公文包,进门不看药,看店堂和店员的-医药代表b. 背着双手一个一个柜台看药的-吃饱了撑的,散步消食的c. 仔细看每个药品价格,偷眼看是否有店员注意他的-可能同行d. 进来就要某常用药,给50,100,又说有零钱,找钱时一会讨价还价、一会问这问那,或者又要求看其他药的-可能骗钱的e. 和d一样,又要退药的(高价药),-窜药的。f.

7、 进来直奔电脑的-我啊5. 销售价格 (1) 个别品种外(如消渴丸),一般可自主在9折范围内优惠。 (2) 以下情况最大优惠幅度:名牌药高于进价10%,杂牌15%以上销售:(要求记录顾客姓名以录入电脑)a. 老顾客 b.数量大的顾客 c.预定药 d.常用名牌药 e.说出曾购于平价店的顾客(3) 特例:符合(2)任一条件的糖尿病、高血压用药最大可在不低于进价基础上销售。(4) 以下情况最大优惠幅度:去掉零头或5%a.其他店没有的药品 b.已降至最低价品种 c.唧唧歪歪的看着欠揍的顾客 d.晚上9:30以后。(三)对帐环节1. 尽量当天录入所有单据。销售单据最迟于第2天中午前录完。2. 代销付款:

8、以销完为原则(查库存),核对单据背后公章和签名;核对供货价格;核对返利;计算应付款;对方计算应付款;对方签字、签名、日期。付款。3. 货到付款:核对品种(是否我店需要的);核对数量;核对单价;计算单据金额;对方签字;付款(验收记录的加验收要求)4. 已录入电脑单据做标记。并分类保存。5. 录单据时注意库存量是否与实际相符。及价格变动有无异常。6. 销售单据尽量区分不同顾客。7. 过帐后核对电脑显示金额与柜内现金是否相符。8. 帐货不符应立即提出,并查找原因。(四)罚则:以上条款请遵照实行,出现问题必须随时提出,与经营有关问题必须及时告知,同一天内违反三次以上(包括三次)! 药房自拟制度(二)营

9、业员培训顾客的分类 不同的顾客有不同的购药需求和购买力,因此,应该从顾客进门开始,尽早的判断出顾客的层次。注意:高层次的可接受低价药,低层次的不接受高价药。 一.最高层次(重要):企业主,部门经理,政府科处级以上专业人员等家境优越者。特征:中年男性为多。穿着得体(并不时髦)、举止有礼。部分开车来。部分中青年女性。购计生用品者归此类。需求:针对病症的药品;对价格不敏感;对疗效要求高。对营业员素质要求高。容易接受新品种或代替品种。对策:1.以专业水准的介绍,获得对方信赖。2.以礼貌、规范的言谈获得对方好感。3.介绍高价品牌药以说明疗效,说明替代品种与品牌药功效相同以获得认可。4.一般不需让利。所购

10、药品总价自动去掉零头即可。5.代购药品的主要顾客群,留电话即可。二.较高层次(次要):一般专业人员,接受过高等教育的职员,退休的前管理人员等收入中上。特征:所有年龄层;坚持自己的主见,不听解释;偶有言辞苛刻者;对社会现状不满。年轻女性衣着前卫、摩登,但非品牌。男性常有炫耀性行为。(如夸张的品牌服饰商标等)需求:指明的品牌药,对价格很敏感,不容易接受新品种和替代药品。牢骚废话较多。对策:1.提供所需药品即可,略加说明有替代品种。2.更多精力用于讨价还价。3.必要时可以礼貌的拒绝不合理的价格。4.代购药品需提供押金。三一般层次(最重要):朴实的市民,有正当职业的外来人员。企业退休工人。特征:穿着普

11、通,说话客气但不太讲究细节;有时较小心谨慎。需求:1.对症或不对症的药品。(极端的是药就行)2.对价格敏感,较易接受替代品种,不易接受新品种。3.对营业员的礼貌要求高对策:1.说话应相当礼貌,客气。有时需主动询问。2.尽量推荐与其曾服用(或了解)药品类似替代品。3.视其对药品价格的了解,判断让利幅度。4.强调其他店价格或原价,让其获得占到便宜了的满足感。四低层次顾客(较重要):无稳定工作的外来人员,下岗人员,退休负担较重的人等收入较低者。部分人试图摹仿较高层次人群行为(典型:西装袖口的商标)。特征:衣着较差,言语无礼或过分客气,行为粗鲁或过分小心。部分爱挑剔。不接受新品种,只接受低价格。有仔细看说明书的恶习(其实字都认不全)需求:价廉的药品。对疗效要求较高。愿意接受推荐品种。对策:1.不触怒对方即可,有时可采取让对方自惭形秽的方式否决其要求。2.以较高价药品说明推荐药品的价格优势。3.过分挑剔的以沉默和怠慢表示拒绝。4.品牌药不提供。提供价差较大,零售价也不高的品种。五.特殊顾客:视情况采取对应方式

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