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1、科研管理系统方案建议书北京北科阳光系统工程技术有限公司1公司介绍32科研管理系统用户价值分析42.1标准化管理模式52.2全方位科研管理服务52.3提高管理效率、管理精度52.4科研信息共享52.5全面的科研数据分析52.6便捷办公、沟通63我们的优势63.1专注于科研单位科研管理领域63.1.1具有科研管理核心产品平台63.1.2熟悉科研管理业务63.1.3快速的实施上线63.1.4基于经验的风险规避63.2无缝实现科研院管理精细度延伸63.3无缝实现科研管理业务扩充73.4优质的售后服务73.5众多的科研领域成功案例83.6经典案例介绍93.6.1中国铁道科学研究院科研管理平台93.6.2
2、中国安全生产科学研究院科研管理平台123.6.3中国地科院国家地质实验测试中心科研经费管理平台143.6.4高档数控机床与基础制造装备科技重大专项科研项目管理系统173.6.5中国科学院超级计算中心“知识库管理系统”193.6.6有研半导体材料股份有限公司（有研硅股）科研综合项目管理平台213.6.7“国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项”网上审批与项目管理系统234技术方案264.1建设目标264.2建设原则264.3系统功能方案274.3.1科研信息门户274.3.2科研项目管理系统294.3.3科技奖励管理系统474.3.4科研投资类项目管理系统514.3.5科研人员价值管理系
3、统544.3.6知识库管理系统554.3.7科研经费管理系统574.3.8OLAP数据分析624.3.9基础平台654.4技术平台方案694.4.1J2EE技术路线694.4.2系统是基于多层结构的B/S应用704.4.3工作流引擎724.4.4Ext页面显示技术754.4.5Office控件技术774.4.6OLAP技术784.5系统集成方案784.5.1软件要求804.5.2网络要求814.6安全保障体系814.6.1系统安全规划814.6.2数据存储系统864.7数据备份方案864.7.1系统的备份策略864.7.2系统的灾难恢复策略865售后服务说明871 公司介绍北京北科阳光系统工程
4、技术有限公司成立于2004年，先后获得北京市科委高新技术企业认证，中国软件协会软件企业认证。 北科阳光致力于项目管理、财务内控、文档管理领域软件研发与销售，先后开发了科研项目管理系统、费用内控与网上报销系统、科研文档管理系统、人力资源管理软件、办公自动化软件、智能建站平台、电子政务审批平台,技术含量与功能处于业界领先地位。该系列软件广泛应用在各行各业，已经在中国科学院、中国地质科学院、中国铁道科学研究院、机械工业信息研究院、中国安全生产科学研究院、国家科技计划相关部门、中国石油化工股份有限公司、中国石油天然气集团公司、山东黄金集团、中国黄金总公司等多家企业使用，受到用户的一致好评，真正实现了管
5、理标准化、办公现代化、资源信息化、决策科学化。 北科阳光拥有一支高素质的人才队伍，公司员工全部具备大学本科以上学历，核心技术团队70以上具备硕士以上学历。 北科阳光公司下设软件开发部、产品质量部、营销中心、售前支持部、售后服务部、财务部、行政部，公司以软件开发团队、管理咨询团队、质量控制团队为产品开发核心，严格执行ISO9001质量控制体系，确保了公司提供软件产品的优质、易用、安全、可靠。 随着社会的迅速发展，北科阳光在追求卓越的同时，也将不断加快成长的步伐，以迎接信息时代的各种机遇和挑战，公司秉承诚信立业，服务社会的理念，以振兴中华民族的信息产业为已任，必将为中国的信息化建设作出自己的贡献。
6、2 科研管理系统用户价值分析科研管理信息化的内涵在于采用高效的管理模式去替代原有的管理模式，从而使工作人员从繁杂的纸件式办公事务中解放出来。科研管理系统对企业科研课题采用生命周期管理方法，将课题的生命周期划分为孕育、申请、立项、执行、结题几个阶段，在课题的不同阶段，围绕课题文档、经费、进度、成果、人员、质量几大要素，采用网络协作的办公方式，最终实现高效管理科研业务的信息系统，它会给科研管理带来如下助力。2.1 标准化管理模式科研管理系统承载的是企业科研管理制度，是一套管理方法和管理工具，管理系统提供自动化的管理表格与流程，统一业务流程标准，规范科研人员在课题申报、立项、实施、验收等环节的工作内
7、容，并通过自动化的工作流程，实现科研业务的网上审批工作。这样就可以提高整体管理水平。2.2 全方位科研管理服务系统采用课题生命周期管理方法，可有效的跟踪管理课题的不同阶段，提供针对性的管理与服务，为企业领导提供项目审批与统计功能，为科技管理部门提供项目全程管理与监控功能，为课题负责人提供项目计划与调度管理、课题执行与成果管理，为财务人员提供经费与合同管理，为档案人员提供文档与成果库管理。2.3 提高管理效率、管理精度科研项目管理系统以网络协作办公为基础，项目信息以标准化形式存储，利用计算机系统，使管理的动态性和精度性为可能。随着科研业务的发展，人工、纸质办公条件下项目的管理效率较低，对项目实行
8、全程跟踪的动态管理的困难较大，采用信息化管理模式，可以解决这个问题。同时，通过网络协作办公，科研管理不再受办公地点、时间限制。科研信息化可以大幅提高管理效率、管理精度。科研主管领导能够即时获得所需的信息，实时掌控最新科研项目信息，了解最新科研动态。提高了决策分析的效率，缩短了决策的周期。2.4 科研信息共享通过将科研文档、经费、成果等相关数据的集中存储，便于实现信息共享。系统提供权限控制及逐级授权，用户可在授权范围内，各司其职，进行本职工作。这样可以将整个科研系统的资源、信息结合起来，拓宽科研人员视野、增加科研领导管理深度和广度，增强科研人员之间联系，相互启发，激发创新。信息化的科研成果信息通
9、过展示，架起了与外单位合作创新的桥梁，有利于激发科研人员的技术创新，明确了科技成果的目的性和方向性，促进了科技成果的转化。2.5 全面的科研数据分析数据资源是系统最宝贵的资源，如果没有科研信息化，数据是纸件的形式分散在办公室内，检索和统计分析的工作非常繁琐。采用了科研信息化，科研系统有了基础数据，就可以数据统计和的分析工作，可实时、及时、快速的按课题承担单位、课题、时间、人员等统计角度，实现科研课题经费、成果、进度等信息统计工作。2.6 便捷办公、沟通通过网络协作办公，科研管理不再受办公地点、时间限制，只要科研管理相关人员可连接互联网，无论身在何处、何时，都可以实现网上申报、网上审批、网上查询
10、与统计等管理业务。各个下属单位在科研组织架构上是重要的一个环节，但在地理上分散，由于系统实现了网络化、标准化、无纸化，可减少沟通成本、培训成本等办公成本。3 我们的优势3.1 专注于科研单位科研管理领域3.1.1 具有科研管理核心产品平台北科阳光公司从2004年开始一直专注于科研管理领域咨询与软件研发，北科阳光科研管理系统已经在众多的科研院所成功实施，并形成了适合科研院所的科研综合管理平台产品，为系统的顺利实施提供了核心产品平台的保障。3.1.2 熟悉科研管理业务在科研管理系统实施过程中，培养了一批即熟悉科研管理制度，又熟悉软件技术的项目经理与软件开发人员，为系统的顺利实施提供了人才保障。3.
11、1.3 快速的实施上线基于北科阳光科研综合管理平台产品，科研管理系统的研发以科研院为原型，充分体现了科研院的管理特点，产品的界面、表格、流程适合科研院所，在系统实施过程中可以做到少量的二次开发，快速的实施上线。3.1.4 基于经验的风险规避基于北科阳光科研综合管理平台产品，在产品的实施过程中，北科阳光公司的项目经理与软件开发人员也可以参照院所科研管理开发经验，与用户可进行良好的沟通，并针对管理难点可提出相应的咨询建议，并合理规避实施风险。3.2 无缝实现科研院管理精细度延伸科研项目管理的核心是项目生命周期管理，但在不同类型的科研单位，管理模式各有特点，北科阳光公司在总结归纳各类科研单位管理特点
12、的基础上，针对不同类型的科研单位，提供符合其管理模式的管理系统。我们将科研项目管理系统划分为如下子版本：l 研究院科研管理系统 l 研究所及企业科研管理系统 l 科技专项科研管理系统 我们可以提供院级管理系统，如果未来信息化管理需要延展到下属所或者分公司，此时系统需要实现在分公司层面实施科研项目精细管理，我们可以提供所级别或分公司的科研管理系统，并与院级别管理系统无缝集成。3.3 无缝实现科研管理业务扩充北科阳光科研综合管理平台还包括科研经费内控与网上报销系统、知识库管理系统、科技奖励管理系统、科研专利分析系统、科研投资项目管理系统等产品，为研究院科研管理的信息化业务精细化扩展提供良好的产品基
13、础与技术基础。3.4 优质的售后服务北科阳光公司提供为期一年的免费运维服务，服务内容包括电话支持、现场支持、软件升级等服务。目前研究院承担了大量的863、院所专项、科技支撑、国际合作项目等国家项目，随着国家科研业务的推进，科研上报的文档、表格也会发生变化，在免费运维服务时间内，我公司技术人员可以调整申报软件上报文档尽量一致，便于科研人员报送材料。在我们服务过的客户，相关领导全部非常满意。在铁科院，为了更好的了解需求，开发阶段我们做到了，项目经理、需求人员、技术人员在客户现场办公，在项目实施阶段，我们提供技术人员随时提供技术支持服务，考虑到客户培训教师有限，我们提供培训人员参与培训。在高档数控机
14、床与基础制造装备科技重大专项办公室、国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室国家科技计划项目上报期间，由于上报时间紧、上报单位分布在全国各地，我们的实施人员实现了24小时的电话技术支持，耐心解答上报单位关于软件使用方面的问题，并设专人在重大专项办公室协助工作，为专项办公室减轻了大量工作量。3.5 众多的科研领域成功案例北科阳光科研系列软件广泛应用于科研领域，已经在中国科学院、中国地质科学院、中国铁道科学研究院、机械工业信息研究院、中国安全生产科学研究院、高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室、国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室、有研半导体材料股份有限公司等多家单位使用，系统运行良好，从未发生过质量投诉、系统故障等情况。众多的成功案例为北科阳光公司积累了丰富的科研管理经验，为项目的成功实施提供了基础。近期科研领域典型案例说明如下：项目名称项目单位名称科研管理系统中国铁道科学研究院科研管理系统中国安全生产科学研究院科研综合管理平台机械工业信息研究院科研管理系统高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室科研管理系统国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室科研管理系统有研半导体材料股份有限公司科技支撑计划项目
