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1、怎样当好学校办公室主任如何当勤学校办公室主任认清形势正确定位提高效率当好办公室主任学校办公室是学校的重要职能部门，作为学校校务办公室主任，既联系上下，又协调左右，既是学校领导的顾问，又是学校平常势务的“主管”，是办公室运行的中枢。办公室主任能否称职，对办公室职能作用的发挥起侧重点作用，事关学校全局工作的正常运行。所以，作为学校办公室主任，应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，敬业爱岗，尽责尽责地执行自己的职责，富裕收效地做好办公室工作。下边，我联合实质，说说当勤学校办公室主任的几点领会。一、认清形势，增强做好办公室工作的使命感和责任感就我校来看，过去的一年，是学校发展史上拥有重要意义的一
2、年。校党政班子的换届，明确了我校此后几年的发展目标、任务和发展思路，就是要解放思想，抓住机会，努力奋斗，加速发展，为建设特点鲜亮的高水平学校打好基础。面对新的形势、新的任务，对我校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我以为，作为学校办公室主任，一定适应新的状况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作。责任意识，就是要增强工作的责任感。这是因为，办公室的工作无小事，假如一个环节出现差错，就会牵一发而动浑身，影响本部门甚至全校其余工作的展开。比方编发信息、起草公函等等，这些工作看起来都是一些详细的小事，但件件都关系到本部门与学校的平常工作展开，耽搁了就是大事，就
3、会贻误工作，就会影响领导决议的落实。所以，作为办公室主任，首要的就是要增强工作责任心，以高度负责的态度对待每一项工作，保证学校工作的正常运行。服务意识，就是要坚固建立一心一意为师生职工服务的思想。既要为领导当好顾问助手，又要做好各项协调服务，理顺和办理好各样关系，并把广大师生职工广泛关怀、关注的问题作为工作的重点，确实为民众做好服务。效率意识，就是要有紧急感和只争朝夕的精神，增强时效看法，擅长总结工作经验，掌握办公室工作的规律，形成做事高效、运行协调、行为规范的工作体制。创新意识，就是要努力探究做好新形势下办公室工作的新思路、新方法、新体制、新门路，注意联合实质，敢于打破陈腐看法，勇于研究新状
4、况，解决新问题，不停创始工作的新场面，适应新形势对我们的要求，努力为学校和本部门的改革、建设和发展做出应有的贡献。二、正确定位，当好领导的顾问和助手作为办公室主任，不过有责任感是不够的，办公室主任另一项重要的工作就是要当好领导的顾问和助手。那么，如何才能当勤学校领导的顾问和助手呢？我以为，以下几点特别重要。一要正确定位。找禁止地点，也就找禁止工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”的地点，环绕着中心工作，上协调领导，下联系师生职工，各样事务都要过问，其余同志管不了、不应管的，都要办公室主任去管。办公室主任还拥有领导与被领导的两重角色，在办公室范围是
5、领导者，对于学校的领导来说则是被领导者。既要当好领导，管理好部下，协调好各部门之间的关系，又不可以把自己摆到“当官”的地点上。总之就是要当好服务员、协调员，掌握好所应饰演的角色，掌握好工作分寸，做到管事不巨细，顾问不抉择，助手不越权，工作要到位。二要抓住工作重点。从大的方面说，重假如依据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要实时地捕获信息，正确地搞好反应，踊跃地当好决议顾问。不单要擅长发现问题，还要仔细剖析问题，给领导解决问题供给决议参照。领导一旦采用决议建议，还要制定决议备选方案。备选方案不能不过一种，要有多种方案，以便优中选优，以便领导科学决议。一旦决议拟订后，要采纳得力措施
6、抓落实，并实时搞好敦促检查，搞好落真相况反应。三要擅长协调。第一要协调好上下的关系。要坚持“脚踏实地”的原则，对上要尊敬而不盲从，服务而不奴卑，还不可以违反原则。胡锦涛同志2004年1月12日在中纪委第三次全会上发布的重要发言重申：“一定鼎力弘扬求真求实精神，大兴求真求实之风”，这是在目前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。陈云同志也说过，“要不唯书，不唯上，要唯实”。对下要以礼，以诚，以情。不要咄咄逼人，不搞瞎指挥、乱指挥，更不可以越权指挥。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调换各方面的踊跃性，创立优异的工作气氛。一方面要经过信息反应、工作交流、请示报告等向上报告工
7、作，踊跃争取上司的支持、重视和理解；另一方面还要经过深入基层、检查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系师生职工，增强相互之间的协分配合，共同把工作做好，起到学校与领导与师生职工联系的桥梁作用，保护好领导形象。三、提高工作效率，充散发挥办公室的综合效能作用学校办公室工作千丝万缕，复杂烦杂，要做好办公室工作，重在提高工作效率和充散发挥自己的综合效能。我个人以为，要提高工作效率，重点在于做好三个方面的工作。一要增强理论学习，努力提高自己素质。办公室主任必定要增强学习，更新知识，提高自己素质，具备作为办公室主任所必需的能力。自己素质强，就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说，当好办公室主任，不单要靠
8、权力的影响力，更要侧重发挥自己非权利要素的影响力，靠高尚的人品、丰富的知识、高明的才华、卓有收效的方法艺术来展开工作，只有二者有机联合，才能更好地展开工作。要增强素质，又重点在于学习。要学理论、学政策、学技术、学管理，提高综合素质。如办文做事能力，它是多种能力的综合表现，最基本的如专业知识能力、领悟领导企图的能力、驾御形势的能力、语言表达能力、办理复琐事务的能力以及社会交往能力等，都是当好办公室主任所不行缺乏的条件。所以，作为学校办公室主任，要增强各方面的涵养和学习，全面提高自己素质，做一个办公室工作上的专家里手。二要明确职能，分清职责，搞好服务。办公室主任一定要有激烈的时效看法和求真求实、雷
9、厉流行的工作作风，在有限的时间里办妥应办之事。要擅长明确该干什么，不应干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。办公室主任的职能是经过服务领导和办理详细的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是经过为领导、为师生职工的服务来确定和发挥的。办公室主任的工作特点，决定了工作的兼容性和复杂性。办公室主任的主要任务是决议的执行者，不是决定者，要全力当好服务员，多干为他人作嫁妆的活，少干替他人用权的事。抬遗补阕的活要踊跃去做，品头论足的事要尽可能不做。要擅长分工和受权，一旦分工、明责、受权，要少参加，多支持部下勇敢工作。不要事无巨细，亲力亲为。工作有成绩，也会有不足，不要跟其余同志抢功争好，
10、特别是出现过失不要推委，对自己的过失更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效，真切做到真切地反应状况，扎实地展开工作。三要无私奉献，扎实工作。办公室主任要弘扬老黄牛精神，不辞辛苦，无私奉献，求真求实，扎实做好每一件事。一是做到服务不添乱。办公室主任要尽自己的努力，多干一点，多累一点，尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从平常势务性工作中挣脱出来，去从事更重要的工作。在办理详细事务工作时，要严格按领导的企图办，做到少动嘴，多动脑，不乱表态，不乱做事，不添乱子。二是做到解难不添忧。办公室主任要做到遇事不推委，不扯皮，悉心全力，尽责尽责，发挥自己优势，协调各方关系，多为基层、为师生职工排忧解难
11、。三是服务不耽误事情。服务工作只管平庸、琐碎，但特别重要，直接关系到领导和本部门的形象，学校办公室主任一定确实做到大事不误、小事不漏，服务要实事求是、周祥仔细。四要养成优异的习惯，勤走、勤记、勤看。勤走，就是平常要多进行调研和展开交流，采集一些有关信息，一方面为自己公函写作采集素材，另一方面还可给学校领导供给正确的信息，帮助领导正确决议。勤记，就是注意养成记录的优异习惯。俗语说：“好记性不如烂笔头”。因为办公室事务纷纷芜杂，假如不养成记录的好习惯，把工作安排得有条不紊，那么只会一天到晚惊慌失措，丢三落四，没有头序，工作效率必定低下。勤看，就是平常要注意察看，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的
12、细节要多留神，或许从不经意的小事中也能获取一些可贵的、实用的信息。总之，作为学校办公室主任，在平常工作中，我们要坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”要求自己：一要讲职责，当仁不让。办公室主任的职责是什么，要做到内心一直清楚，碰到的事情无论多灾，都应当仁不让，自告奋勇。二要讲质量，以身作则。办公室主任就是领导的延长，在重点时刻，就应当带头赴汤蹈火，替领导分忧解愁，这是职责义务，更是对办公室主任质量的查验。三要讲艺术，左右逢源。办理问题不可以一个面貌、一个声调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小路理也不行不说，要既讲原则，又讲灵巧。四要讲精神，敢于碰
13、硬。不然，一味追乞降为贵，他人不把你当回事，协调苍白无力，做事犹豫不决，就会什么问题也解决不了，什么事也办不行。总之，办公室工作是一门艺术，要做勤学校的办公室工作，既需要有满腔的热忱，还要有能为他人做嫁衣的胸襟和无私奉献的精神，特别在目前形势下，要与时俱进，努力用“三个代表”重要思想和科学发展观统率学校办公室工作，确实转变工作作风，创立学习型的办公室，努力提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的发展目标做出新的贡献。对做勤学校办公室工作的思虑学校办公室是学校党政机关的重要“门面”和“窗口”，起着承前启后、联系左右、传达信息、协调交流各方的桥梁和纽带的作用。在新的形势下，如何做勤学校办公室的
14、工作，自己经过学习，联合工作实质，谈些不行熟的想法，供关怀办公室工作的领导和同行参照。一、要充散发挥领导的顾问和助手作用顾问作用表此刻辅助领导科学决议方面，就是要实时为领导供给政策性咨询、对策性建议和建议等；助手作用表此刻辅助领导办理各样平常势务，使领导有更多的时间和精力抓大事，考虑全局问题。学校办公室要发挥顾问、助手作用，就一定要求办公室的工作人员具备较全面的素质（包含各方面的知识和能力），并且要认识学校方方面面的状况，这样才能踊跃、主动地为领导出想法、提建议。为此，一定做好以下两个方面的工作：1、要增强政策理论方面的学习和研究理论素质是政治素质的灵魂。作为学校办公室的工作人员，处在一个相对
15、特别的工作岗位。一方面，要为领导机关和领导服务、为同级机关部门服务，为下级部门和广大师生职工服务，要能较快、较正确地意会并掌握领导机关及领导决议的精神实质，并在此基础上加以贯彻落实，这就要求办公室的工作人员一定具备较高的理论水平易政策理解能力。另一方面，高校的师生职工文化层次较高，政治敏感性也较强，这就更要求作为学校党政机关综合部门的办公室工作人员政治素质要高，思想性要强。所以，作为学校办公室的一名工作人员，必定要以高度的自觉性，仔细学习邓小平理论，学习“三个代表”的重要思想，增强自己政治素质涵养，坚持用邓小平理论武装脑筋，用“三个代表”的重要思想指导实践。同时，还要努力学习市场经济知识、科技知识、法律知识、时势政治，不停提高自己的理论水平、政策水平、知识水平易工作水平。特别要在体系改革和政策法例等方面进行研究和商讨，拓宽知识
