下级向上级发函格式

《下级向上级发函格式》由会员分享，可在线阅读，更多相关《下级向上级发函格式（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、下级向上级发函格式篇一：函的范文 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。 例文： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二X年X月X日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。

2、注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 ? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 ? 2如要求下级机关呈报有 二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分 商洽函用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函用于不相隶属机关之间相互询问问题。 求批函用于向有关主管部门请求批准相关事项。答复函也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 四、按办理的形式 公函严格按照公文格式撰写制作。 便函没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复

3、函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 六、函与请示的区别 、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式 ? 标题 ? 主送机关 ? 正文 ? 生效标识 （成文日期、公章） （一）标题 （1）发文机关事由文种 湖北工业大学关于商洽同志调动工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （2）事由文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴

4、建办公营业大楼的函 （二）主送机关 ? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 ? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 XX 集团公司文件 ?2005?号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培

5、费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 二五年七月二日（公章） XX市塑料二厂文件 塑函?2000?11号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函询 二年五月一日（公章） XX市海威企业有限公司文

6、件 海XX函?2000?15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日关于 TK89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函（X塑函?2000?11 号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡 机。 特此函复 二年五月五日（公章）缘由 去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局关于2010?号）收悉”。 过渡语：“现将有关事项函复如下”去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方事项 复函：有针对性地作

7、出具体明确的答复。 结语 去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。 复函：“此复”、“特此函复” 。 (四) 生效标识 ? 公章盖在成文日期上。成文时间 一般以领导人签发的日期为准；如 系联合行文，以最后签发机关的领 导人签发日期为准，联合发文机关 都要加盖公章。 ? 成文日期要写明年、月、日，用 汉字数字书写。 公 函 大学校长： 首先，我们以 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本

8、院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰

9、。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 九年月日（公章） 八、函写作的注意事项 ? 一函一事 ? 用语得体，平等待人。 ? 内容简洁，开门见山。 1、xx市经济管理学院工商管理专业学员40人，将于2005年7月底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际工作能力，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商管理局进行为期一个月的毕业实习。该学院于2005年3月6日向xx市工商局发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。

10、实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。 2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究，同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。 学习小结 ? 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。 ? 函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。 ? 撰写函时，注意一开三不的原则。篇二：函的格式范文 公文函的格式范文 发表文章 百度搜藏QQ书签收藏本文 因工作需要，以函的形式写一公文，所以在 网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关

11、或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统 计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介

12、绍规范性 公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化 简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来

13、文的标题、发文字号，然后再交代根据， 以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或 请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有

14、的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、 曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双

15、方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员 的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议， 以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号 国家计委、