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1、建筑合同管理制度及流程合同管理流程编制日期：审察日期：赞同日期：订正记录：2 流程目的健全企业合同管理规范，规范企业合同管理程序，控制企业经营风险，提升合同审批效率。3 合用范围合用于企业项目开发波及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其余融资合同、房子销售合同、商业租借合同、人事合同样）的管理工作。4 流程责任人经营部负责人。5 术语和定义5.1合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。1）工程类合同工程部/经营部2）设计类合同总工室/经营部3）营销类合同经营部4）商业类合同经营部5.2合同执行部门：是合同详细实行的执行部门，往常与合同经办部门同样，工程战略采买类合同除外。6 工作程序
2、6.1合同标准文本的编制1）依据合约规划，经营部负责编制各种合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制达成后填写宣城市大唐万布置业有限企业合同评审会签表，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审察，执行董事审批，总经理审批。2）经办部门依据审察部门的审察建议对合同标准文本进行订正，订正达成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。3）赞同后的合同标准文本由经营部保存正本并宣布使用。4）依据合同执行状况、政府法例政策调整、事例剖析等结论，应连续实时改正合同标准文本，合同标准文本改正同编制程序。6.2合同制定及签订1）合同制定及洽商a) 同除即时结清者外，应该采
3、纳书面形式。b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主担当。合同经办部门制定合同文本（包括电子版），已制定并实行合同标准文本的，应采纳标准文本。采纳合同标准文本的，经两方磋商，可对标准条款进行改正，也可增添增补条款。c) 政府有关部门有强迫性规定，可采纳政府有关部门要求的合同文本。d) 企业还没有拟订或不宜采纳合同标准文本的业务，应参照过去相近似的合同标准文本或合同示范文本另行制定合同。e) 合同全部条款都一定详细、明确、完好，用词正确，责任清楚，不可以含糊不清、含糊其词。手写部分字体要工整、仔细，不得任意涂改。f)当经过招招标或其余合法门路确立合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈
4、判对象的主体资格、资信状况、执行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行认识和检查。对方拜托代理人签订合同的，经办人一定要求对方代理人出拥有对方法定代表人署名并盖公章的书面受权拜托书，同时要对受权的详细内容和受权期限进行审察。g) 重要的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。重要合同是指：（1）法律关系复杂的合同，或（2）其签订和执行将对企业的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）企业对外签订的标的额在500万元以上的合同。h) 合同经办部门在合同洽商前，需就以下谈判准备事项进行安排：确立谈判的目标；确立必需时可作出的退步；确立我方及对方的实质需求（或
5、目标）和强迫（或拘束）条件；准备初步的谈判日程及谈判内容的先后序次；确立谈判的人选、分工和谈判的原则等。2）合同审批a)与合作方洽商一致后，合同经办部门依照合同会签表的要求，将起草好的合同分别报有关部门审察，各审察人应在各自的职权范围内对合同提出版面，经办人员依据改正建议整理出最后的合同文本，各审察部门依据最后的合同文本在合同会签表上签订建议；b)审察部门可依据需要，要求合同经办部门供给与合同有关的增补证明资料，包办人应予以配合。如审察部门对合同主要内容提出改正建议，合同经办部门需从头组织与供方的洽商，必需时各建议提出部门均应参加洽商，两方获得一致后再对合同文本进行改正。c)非商业类合同审察审
6、批程序为（待定）：d)商业类合同审察审批程序（待定）：符号说明：1234,表示流程起点及审察次序，表示参加、会签，表示最后审批e)审察建议应明确、详细，严禁使用“原则赞同”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审察。f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不该与其订立合同，一定订立同时，应要求其供给有效的担保。此中，以保证形式作出的担保，其担保人一定是拥有代偿能力的独立经济实体，并应付担保人进行必需的审察。3）合同签订a)企业对外合同应由受权代表签订。受权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面受权拜托书，受权拜托书一定明确拜托范围、权限和限期，严禁使用“全权代理”
7、一类的文字。b)企业各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，一定以部门名义对外签订合同时，应由受权代表受权。c)合同审批达成后，一般两方同时署名盖印，不可以同时署名盖印的，应尽量防止我方先行署名盖印。人力行政部依据合同审批表及受权代表在合同书上的署名直接盖印，不必再办理用印申请。若合同条则有改正，需合同订立两方在改正处加盖公章或合同专用章。d) 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。e)法律、法例规定合同应该办理赞同、登记等手续奏效的，或许需要登记存案的，经办人员应该实时办理有关手续。f) 合同作为企业对外活动的重要的法律依照和凭据，有关人员应守旧合同奥密。6.3合同归档1）合同
8、签订达成后，企业原则上应保存起码四份原件（1份正本、3份副本），分别由法务部（正本）、合同执行部门（副本）、财务部（副本）和经营部（副本）各保存合同原件一份。工程、资料设施采买合同副本应为4份，审计部/财务部、经营部分别保留合同副本一份。2）办公室负责企业的合同管理存档，企业各部门负责本部门的合同管理。合同的立卷、编号等管理按企业的档案管理制度执行。3）对合同执行过程中，各样经两方署名确认的清单、确认书、增补协议等文件资料，也应作为合同附件实时归档。4）波及诉讼或仲裁的合同，有关人员应在诉讼或仲裁奏效并执行完成后一个月内交人力行政部存档保存。5）经营部按期组织合同经办部门、合同执行部门、财务部
9、展开合同台帐查对工作。6）各部门借阅合同资料应在企业内借阅，并执行登记手续，退还时人力行政部应检查所查阅合同资料能否完好；外单位人员借阅企业合同资料须持单位介绍信并经企业法定代表人赞同后方可办理借阅手续。6.4合同执行1）合同订立后，合同经办部门应付合同执行部门进行合同交底。2）合同执行部门负责成立合同台帐，并监察合同的执行，有义务实时办理合同执行过程中发生的问题，并向主管领导报告。3）合同执行部门注意采集保存合同执行过程中有关记录、数据、证明资料等，进行对方履约状况评论，为成立企业合格供方供给依照。4）在合同当事人发生或可能发生违约时，或许发生与合同有关的争议时，合同执行部门应在法定、商定或
10、合理限期内以书面方式向对方提出异议。向对方提出异议的文件和对对方提出异议的回复文件须经法务人员审察，并报经营部存案。合同执行部门应实时跟进事件状况进展，将有关状况实时见告采买管理中心。5）合同执行过程中，需妥当保存与合同执行有关的书面签证、来往信件、文书、电报等。向对方当事人交托重要资料时应由对方当事人出具收据。6）合同执行完成的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定，一般应以标的物交托完成、工程完工并查收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。6.5合同更改或排除1）依据合同执行的实质状况，如企业以为确需更改合同内容或排除合同的，经合同各方磋商一致，可进行合同更改或排除，合同更
11、改或排除的通知或磋商建议应采纳书面形式。合同更改和排除依照合同的签订流程进行审批。2）合同执行部门在收到对方要求更改或排除合同的通知后，应实时提请主管领导、法务部人员办理。3）合同未执行完成，但确立不再连续执行的，合同执行部门应做好停止或排除记录，采集执行过程中全部与合同有关的文件，做好经济来往和合同结算工作，并办理排除合同的手续。4）合同的更改、排除应注意以下事项：a) 主体更改、排除，应征得合同各方赞同。b) 有担保条款的合同更改，应征采原担保单位的赞同并在更改协议上加盖担保单位的印章。c) 经登记、赞同、鉴证、目睹、公证的合同，更改协议应从头登记、赞同、鉴证、目睹、公证。d)合同中订有保
12、密条款或附有保密协议的，合同排除后，其效劳其实不受影响；合同更改时，假如波及到两方当事人的更改或合同内容的更改，应更改保密条款或保密协议。e) 联营、承包经营、涉外等合同的更改或排除，法律有特别规定的，应依特别规定办理。6.6合同纠葛办理1）纠葛发生后，合同执行部门应实时向法务人员递交合同纠葛说明，同时应快速采集以下有关凭据（原件）：a) 合同文件（包含更改、排除合同的协议、电报、电传、传真、信件、图表、视听资料、广告、受权拜托书，介绍信及其余有关资料等）。b) 送货、提货、托运、查收、发票等有关票证单据。c) 货款的承付、托收凭据、信誉证、完税凭据、有关资本管理账目。d) 作为质量标准的法定
13、或商定文本、封样、样品及判定报告、检测结果等。e) 证证人言。f) 其余凭据资料。2）法务人员依据状况，在35日内提出办理建议，最后提交企业总经理审批。3）合同纠葛经两方磋商达成办理建议的，应订立书面协议，由两方代表署名并加盖公章或合同章。4）对经磋商没法解决的纠葛，经企业总经理赞同，法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。5）纠葛办理完成后，由法务人员负责向企业总裁报告；重要合同的纠葛办理，应随时向总经理报告进展状况。6.7合同款支付1）合同执行部门负责合同款支付的经办，填写合同付款审批表。审批参照以下权限进行：a)非商业类合同付款审批（待定）：b)商业类合同付款审批程序（待定）：符号说明：1234,表示流程起点及审察次序，表示参加、会签，表示最后审批。2）财务部依据合同付款审批表付款后，在表中最下行填写实质付款额并保存合同付款审批表原件，合同执行部门和成本管理中心/成本采买部保存复印件。7支持性文件7.1采买管理流程7.2合约框架管理作业引导8 有关记录8.1合同标准文本审批表8.2合同审批表8.3合同付款审批表
