人力资源管理在酒店中的作用

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1、浅谈人力资源管理在酒店中的作用一、酒店业的现状分析 酒店业的竞争,归根结底是人才的竞争。管理的核心问题,是人的问题。在酒店管 理中运用人力资源管理获得竞争优势的案例越来越多。 案例:报纸杂志不断刊登文章报道服务业的不良状况,一线员工错误不断、态度恶 劣简直是置顾客于不顾。缺少技术熟练的员工,面对高人员的流失率,深受其苦的 服务业必须向那些与顾客接触的企业注入新的生命力。分析研究表明:当一个人被 高度激励时,他会努力工作主动向顾客提供尽可能好的服务;而没有被激励时,他 会尽可能的节省精力。现代管理者的首要任务就是要点燃员工内心的工作热情之 火,以此驱动员工在工作中展现的出色,从而实现组织所期望的

2、最佳绩效。在企业 中出色的领导者已经认识到这点,只有“以人为本”的企业管理,才能在如今激烈的 竞争中生存、发展、兴旺。管理是一门艺术,员工激励是艺术中的艺术,员工是企 业的灵魂。设计有效的员工激励机制,才能提高员工的积极性。使其才能在不同的 企业文化不同的组织结构和不同的企业环境中发挥其最大的潜能,从而实现组织的 期望目标。首先姑且让我把激励方法分为三类:物质激励、精神激励和激励机制的 设计,通过对这三类的分析和了解,才能让我们理解激励机制的作用和意义,从而 才能为企业建立有效激励体系。下面我们把激励的方法分为两类:物质激励和精神 激励;通过对这些激励方法的了解和认识,才能让我们意识到激励机制

3、的作用。(一) 激励体系建设 激励体系建设一般包括物质激励和精神激励两大方面。(1)物质激励物质激励对激发员工的积极性具有非常重要的作用。物质激励方式多种多样,必须根据每个岗位的不同特点采取相应的方式,才能达到最好的激励效果。物 质激励没有绝对高低之分,更多的是一个相对概念,在设计物质激励的过程中最重 要的是要体现“公平”原则,以公司发展战略和经营计划为导向,以每位员工创造的绩效大小为依据,制定基于绩效的物质激励体系,充分体现“多创造价值多得回报”的理念。(2)精神激励精神激励是激发员工积极性的另一种方式。精神激励的方式同样有很多,企业要善于创新精神激励的方式,充分激励每位员工的积极性。企业为

4、了达到最大化的激励效果,要善于把物质激励和精神激励有效结 合。如果只采用其中一种激励方式,永远无法达到有效激励员工的目的。片面强调 物质激励,容易使员工产生拜金主义,增加企业的激励成本。过度的依靠精神激励 也不管用,精神激励只能在短期内调动员工的积极性和创造性,如果没有相应的物 质激励作为保障,难以产生长期效果,改革开放前众多国有企业的实践就证明了这(二) 激励体系的原则好的价值体系的实现离不开好的员工激励体系。如何提高员工的工作效率 一直是管理者们所关注的问题。根据国外一项管理研究报告显示:员工实际的工作 效率只有他们能达到水平的40%至 50%。提高员工工作效率,除了要有明确的工作岗位和良

5、好的激励政策之外,管 理方法也很重要,比如:选择合适的人进行工作决策;充分发挥办公设备的作用 工作成果共享;让员工了解工作的全部;鼓励工作成果而不是工作过程;给员工思 考的时间等等,提高员工的参与度,鼓励员工用大脑工作而不仅仅是四肢工作。对于员工的激励问题,每个公司由于实际情况不同,都会有自己的激励政 策和措施。激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于:激励政策有更大的风险 性,如果它不给公司带来正面的影响,就很可能带来负面的影响。所以,在制定和 实施激励政策时,一定要谨慎。如果在制定和实施激励政策时能够注意一些必要原 则,则有助于提高激励的效果。原则之一:激励要因人而异由于不同员工的需求不同

6、,所以,相同的激励政策起到的激励效果也会不 尽相同。即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会有不同的需求。由于激 励取决于内因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。在制定和实施激励政 策时,首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么,并将这些需求整理归类,然后 制定相应的激励政策,帮助员工满足这些需求。原则之二:奖惩适度奖励和惩罚不适度都会影响激励效果,同时增加激励成本。奖励过重会使 员工产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻起不到激励效 果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩罚过重会让员工感到不公,或者失去对公 司的认同,甚至产生怠工或破坏的情绪;惩罚过轻会让员工轻视错误

7、的严重性,可 能还会犯同样的错误。原则之三:激励的公平性公平性是员工管理中一个很重要的原则,员工感到的任何不公的待遇都会影响 他的工作效率和工作情绪,并且影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得 同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不 到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢,有些你不太喜欢,但在工作中,一定要一视同仁,不能有任何不公的言语和行为。原则之四:奖励正确的事情如果我们奖励错误的事情,错误的事情就会经常发生。这个问题虽然看起 来很简单,但在具体实施激励时

8、却被管理者所忽略。管理学家经过多年的研究,发 现一些管理者常常在奖励不合理的工作行为,并根据这些常犯的错误,归结出应奖 励和避免奖励的十个方面的工作行为:(1) 奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;(2) 奖励承担风险而不是回避风险的行为;(3) 奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;(4) 奖励果断的行动而不是光说不练的行为;(5) 奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;(6) 奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;(7) 奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;(8) 奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;(9)奖励忠诚者而不是跳槽者;(10)奖励团结合作而不是互相对抗。二、酒店中存

9、在的问题(一)因为受中国传统文化的影响,中国人认为人际关系和谐很重要,平均主义分 配模式正好可以维持和谐的人际关系,而个人业绩付薪体制则可能破坏这一和谐, 因此其实施受到阻碍。不能够以最大限度调动员工工作积极性,发挥他们的潜能。(二)由于员工素质低引起的服务质量问题。尽管说酒店从业人员素质有了较大的 提高,但是与国内外客人的日益个性化的需求相比,酒店员工素质和技能还远远没 有达到要求,主要原因是员工学历普遍的较低,没有掌握必备的技能。如:外语。 而且受传统观念的影响,大多数员工对本职工作没有认同感,认为是伺候人的行业, 缺乏相应的职业道德和职业修养。因此,导致服务态度、服务技能难以令人满意。

10、因此,酒店业员工的素质有待提高。(三)由员工跳槽引起的人才流失问题。由于酒店用人制度的开放性与灵活性,使 得员工流动率一直较高,尤其是大学生跳槽的比例较高,致使许多酒店人力资源部 门在招聘员工时宁愿要职高的学生,也不愿选择大学生。这对本身员工素质不高的 酒店业来说无疑是雪上加霜,恶性循环。(四)在管理人才方面还需要很长一段时间。由于员工所受的教育程度普遍较低, 在决策能力、管理能力和总体战略的把握上还有待进一步提高。三、针对酒店中所存在的问题提出的一些解决方法(一)采用“性格特征聘用法”首先应该选择有潜质的并热爱酒店工作的员工按 性格、兴趣爱好不同分配到不同的部门,避免员工选择不当导致员工跳槽

11、,并直接 导致酒店人力资源管理成本的上升。因此酒店在选拔员工时,应首先对空缺的职 位进行细分,按照岗位的不同特点选拔符合其性格要求的员工。此外,任用那些 充满激情、快乐、友善的员工总是正确的选择。这样每个岗位上的员工都是高效率 的,他们不仅不遗余力的使顾客满意,并可以参与自己工作区域内的计划制定,这 样也就可以减少人员的流动。(二)重视对员工的培训,设立独立的培训部门。希望通过培训来提高员工素质, 从而提高酒店竞争力。1、按培训对象的层次分类 决策管理层培训 培训对象:部门经理以上中高层管 理人员。培训内容:树立市场与竞争观念、影响因素分析及策略制定、酒店战略 管理、营业预算、成本控制、投资收

12、益控制和经营决策等内容 督导管理层培训 培训对象:部门经理以下基层管理人员。培训内容:管理理念、概念与能力的训 练、酒店专业知识的深化培训、处理人际关系与宾客关系等方面的实务技巧、激励 员工的方法等 操作层培训培训对象:对客服务的一线员工、各技术工种操作 人员及后台勤杂人员等基层员工培训内容:从专业知识、业务技能与工作态度等 方面、培训提高他们的专业素质水准。2、按培训内容分类(1)酒店服务及管理技巧专题培训(2)部门专业实务培训(3) 交互培训及岗位轮训(4)外派参观、考察、进修、实习培训3、员工培训的方法(1)讲授法 通过讲解传授的形式向培训对象传播知识的方法。 优点:培训 成本较低;系统

13、性强;重点突出;便于掌握时间和进度。 缺点:讲授法是被动的 学习方法,只注重对学习者的单向沟通。学习者没有机会对材料加以澄清。 本方 法适用于理念性的知识的培训。(2)角色扮演法 通过设计一个接近现场的培训环境,模拟一系列实际工作 中的情景,使受训者进入角色去处理各种问题和矛盾的培训方法。 优点:角色扮 演让受训者有机会实践所学到的技能;生动、直观,给人印象深刻。 缺点:参加 人数受限制;教学时间较长;对准备工作要求比较高。 这种方式最常用于教授人 际技能和推销技巧。3)操作示范法 通过模拟工作现场或在真实工作环境中利用设施、器具、 用品进行操作、展示和讲解的培训方法。多用于技能培训。 优点:

14、 受训者如果犯 错误,培训者会立即加以纠正,并让他们正确地重复该步骤。 能调动学习对象的 视、听等多种感觉器官,有利于加强记忆; 缺点:培训受场地、设备等条件限制 大。 TSFC 四步法 Tell you、Show you、Follow me 、Check m 必须 / 应该 / 可 以知道 人员的知识水平和工作经验的限制;会导致受训者缺乏直接指导,并且受 训者得不到练习技能的机会。(4)小组讨论法 将学员分为 36 人的若干小组,每一小组在规定的时 间内讨论某一特定问题,并由小组代表做交流发言,最后由培训师作总结发言的培 训方式。 优点:互动交流,启发思考;课堂气氛活跃,容易提高学习积极性;

15、能 使受训者综合运用理论知识,锻炼分析、推理、判断、评价等思维能力和表达能力; 缺点:不适合对庞大而又复杂的问题作研讨;受参与者的数量和知识能力水平限制; 课堂控制难度较大(5) 管理游戏法(management games)用于表现和辅助学员学习的练习、图 解、活动或小插曲。它的形式生动活泼,寓教于乐,能强烈激发学习热情;它能够 浓缩时间,加速学习循环;在游戏中易于感受和培养综合管理意识和能力, 简 短通常一到三十分钟。花费少没有或花费很少,所用道具简单。参与性学 员身心全面参与。 相关性 与培训和所学内容相联系,能说明一个小要点。(6) 远程培训 制定和管理培训内容,进行多种形式的在线教育

16、的培训形式。( 7 )拓展训练 内容:团队建设、领导才、能新员工拓展、客户关系、挑战 极限 酒店的活力及优质服务很大程度上是由于很重视员工的培训。由于酒店员工 培训有自身的特点和规律,在实施不同的培训内容时,应科学选择培训方法,以帮 助培训的有效实施。培训方法有很多要依据不同情况进行,特别要说的是一种新的培训方法“交叉 培训”。交叉培训是一种员工通过接受额外服务技巧的培训,来满足不止一个工作 岗位需要的培训方式,现已被越来越多酒店采用,作为保持人员素质的优势,提高 服务质量及竞争力的重要手段。实施交叉培训有助于酒店更加有效的控制成本,在 旅游业旺季业务量突增或员工生病、休假以及顾客额外需求导致酒店内部出现工作 缺位时能够及时弥补,同时,还可以降低员工的跳槽率。(三)在员工待遇上,奖励计划上,依据自身经营业绩作出决定,薪酬要与能力和 工作绩效挂钩,以激励

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