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1、物业集团低值易耗品管理规定1 低值易耗品划分及管理范围1.1低值易耗品划分标准：企业低值易耗品是指使用年限在二年以内，单位价值标准在2000元以下（不含2000元）的货架、电器及电动工具、各种工具、办公家具等。1.2低值易耗品管理范围包括：新购置的，购置后一次计入或分项计入成本转为帐外；有偿，无偿调入；赠送、赞助所形成的低值易耗品。1.3低值易耗品摊销办法：采用五五摊销法在领用时将其部分价值摊入“管理费用-低值易耗品摊销”科目。2 低值易耗品管理标准和要求2.1低值易耗品管理标准的基础工作，由公司人力资源部和财务部统一管理，编制低值易耗品目录，设置低值易耗品帐，建立定期清查和盘点制度。2.2低
2、值易耗品帐的建立低值易耗品的总帐、二级帐由财务部建立，二级帐按低值易耗品大类，建立多栏帐，对每一大类具体分类进行核算。低值易耗品明细帐由人力资源部负责建立，统一使用公司印制的表，明细帐按部门建立帐户，对每一大类具体分类进行数量金额核算。负责编制季度低值易耗品汇总表横向分部门，纵向按大类具体分类金额汇总，一式两份，交财务部与总帐和二级帐核对。低值易耗品台帐由使用部门建立，统一使用公司印制的表，低值易耗品台帐按使用部门资产顺序盘点，逐项登记每一物品的序号、数量、金额、保管人、负责人。2.3低值易耗品管理权限与责任低值易耗品增减变动的审批权为公司总经理，未经批准，行政部、各使用部门，无权办理低值易耗
3、品的增减变动手续。低值易耗品增减变动的手续a）低值易耗品的购置、调拨、内部转移、丢失、报废等均要按照公司统一规定的程序办理手续。b）低值易耗品购入时，首先由使用部门填写物品申购计划表交人力资源部汇总，交总经理审批，由人力资源部统一购买。购置后填写入库单和出库单，办理入库和领用手续。c）低值易耗品有偿或无偿调拨，内部转移时，由使用部门填写调拨申请，办理审批手续。d）低值易耗品丢失、报废时，由使用单位填写“低值易耗品报废申请表”，（附表6）说明原因，列出报废物品清单，报请公司主管经理审批后，办理消帐手续。e）各种单据均需填写一式三联：一联使用部门据以登记台帐；二联交人力资源部，据以登记明细帐，物品
4、入库和领用时，由人力资源部编制目录序号和标签；三联交财务部门据以登记总帐和二级帐，购入物品时连同购置发票、入库和领用单一并交财务入帐。f ）各种审批手续，均由人力资源部和使用部门、财务部经理、总经理审批，审批后方能办理上述手续。各使用部门不能先斩后奏，更不能自行其事，否则追究经济责任。低值易耗品实行实物负责制a）低值易耗品的实物负责制，实行二级管理网络，一级由使用部门管理所使用的资产；二级由公司人力资源部管理整个公司的资产。b）按各部门划分责任区，实行统一管理，分级负责，形成一个一级管理一级的管理网络。各级资产管理部门要指派实物负责人，对低值易耗品实行具体的管理，并负责办理其有关手续，认真执行
5、有关制度，做到守职尽责，并对低值易耗品的管理达到“三清”即：人员清、资产清、帐目清。实物负责人离岗的交接手续各部门的资产保管人员离岗前，要办理实物交接手续，首先由实物负责人对所管辖的资产列出清册，对于帐内、帐外丢失、损坏的以及未经报废的资产要加以说明，交接双方需要按资产清册，逐一清点实物，核对帐、实，然后双方在资产交接清单上签字，有关的档案资料、帐、卡等也一并移交，经有关资产管理部门验收后，方可离岗。未经办理交接手续，人力资源部不能给予办理调离手续。低值易耗品定期盘点制度低值易耗品的盘点实行一年两次盘点，年底清查制度。每半年盘点一次资产，由人力资源部填写资产清册，然后由使用部门逐项核对实物和帐
6、。对有问题的资产要在清册上注明，每年11月份对资产要进行一次彻底地清查，确保帐帐相符，实物无虚数。对于丢失、损坏、报废的资产列出清单，并填写“低值易耗品报废申请表”（附表6）报公司总经理审批，审批后交财务部门，按报废清单据以调帐，切实做到帐物相符。2.4低值易耗品维护保养、档案管理低值易耗品维修与保养为了延长资产的使用寿命，挖掘物质潜力，节约费用开支，对企业资产的维护与保养，由资产使用部门负责，各级实物负责人，对所使用的资产要按实物的性能、特点，定期检查其使用和磨损情况，加强维护与保养，对无故损坏的资产所造成的损失，要由当事人或实物负责人承担经济责任。低值易耗品的档案管理低值易耗品的档案资料主要有：a）低值易耗品目录b）低值易耗品明细帐c）低值易耗品台帐d）取得或开据的原始凭证e）报废、转移审批报告、移交清册f ）财产清查情况说明或报告，以及重要的档案资料。人力资源部要指定专人负责，妥善保管，对（1）-（6）项要按年度装订成册，保管期限为5年。
