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1、医药行业医药行业ERPERP系统软系统软件介绍件介绍主要内容主要内容一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求二、ERP系统介绍三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）四、ERP项目实施的指导思想五、总结2医药行业ERP系统软件介绍一一 、神威药业对信息技术和、神威药业对信息技术和ERPERP系统的需求系统的需求3医药行业ERP系统软件介绍信息技术在企业管理中所处的地位信息技术在企业管理中所处的地位企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与
2、支持，才能达成全面提升管理水平估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平的目标。的目标。经经 营营 战战 略略 信信 息息 技技 术术绩绩 效效 评评 估估 业业 务务 流流 程程组组 织织 架架 构构 行行 业业 资资 讯讯 市市场场 资资 讯讯企业管理模型企业管理模型企业管理模型企业管理模型4医药行业ERP系统软件介绍qq缺乏数据共享系统缺乏数据共享系统缺乏数据共享系统缺乏数据共享系统大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，各部门是各自为政各部门是各自为政qq分销软件功能单一分销软件功能单一分销软件功能单
3、一分销软件功能单一 企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也没有与其他职能块集成没有与其他职能块集成qq财务职能手工操作财务职能手工操作财务职能手工操作财务职能手工操作 企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量不尽如人意，缺乏分析控制功能不尽如人意，缺乏分析控制功能qq决策支持数据缺乏决策支持数据缺乏决策支持数据缺乏决策支持数据缺乏 缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得可靠性，影响管理深度和
4、细度，使企业难以迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）决策信息的问题根源决策信息的问题根源5医药行业ERP系统软件介绍二、二、ERPERP系统介绍系统介绍6医药行业ERP系统软件介绍ERP ERP ERP ERP 是是是是 Enterprise Resources PlanningEnterprise Resources PlanningEnterprise Resources PlanningEnterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最企业资源计划）的缩写，最企业资源计划）的缩写，最企业资源计划）的缩写
5、，最初是由美国的初是由美国的初是由美国的初是由美国的 Gartner Group Gartner Group Gartner Group Gartner Group 公司在公司在公司在公司在90909090年代初提出的。根据年代初提出的。根据年代初提出的。根据年代初提出的。根据 Gartner Gartner Gartner Gartner Group Group Group Group 的定义，的定义，的定义，的定义，ERP ERP ERP ERP 系统是系统是系统是系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能一套将财会、分销、制造和其他业务功能一套将财会、分销、制造和其他业务功能一套将财会
6、、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统合理集成的应用软件系统合理集成的应用软件系统合理集成的应用软件系统”。ERPERP的定义的定义7医药行业ERP系统软件介绍ERPERP系统的历史演变系统的历史演变6060年代：年代：MRPMRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。8080年代：年代：MRPIIMRPII（制造资源计划），在制造资源计划），在MRPMRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。造。9090年代：年代：ERPERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造
7、和销售过程，并将系统延伸到企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。8医药行业ERP系统软件介绍中国企业的信息系统发展中国企业的信息系统发展电算化电算化电算化电算化ERPERPERPERP全面信息架构全面信息架构全面信息架构全面信息架构qq 独立的信息系统独立的信息系统独立的信息系统独立的信息系统（部门或公司）（部门或公司）（部门或公司）（部门或公司）qq 信息数据重叠信息数据重叠信息数据重叠信息数据重叠qq 信息数据不统一信息
8、数据不统一信息数据不统一信息数据不统一（需要大量复核）（需要大量复核）（需要大量复核）（需要大量复核）qq 集成系统集成系统集成系统集成系统 财务财务财务财务 分销分销分销分销 制造制造制造制造qq 信息互享信息互享信息互享信息互享/统一统一统一统一qq 基础数据分析基础数据分析基础数据分析基础数据分析qq 财务预测（需其它外财务预测（需其它外财务预测（需其它外财务预测（需其它外 挂系统）挂系统）挂系统）挂系统）qq 规划和决策支持数据规划和决策支持数据规划和决策支持数据规划和决策支持数据qq 信息系统全面集成信息系统全面集成信息系统全面集成信息系统全面集成qq 数据仓库（数据仓库（数据仓库（
9、数据仓库（综合评价系统）综合评价系统）综合评价系统）综合评价系统）qq 客户关系管理系统客户关系管理系统客户关系管理系统客户关系管理系统qq 人力资源管理系统人力资源管理系统人力资源管理系统人力资源管理系统9医药行业ERP系统软件介绍总帐销售采购主生产计划成本生产管理弹性企业组织架构 管理决策支持 财务/业务信息分析 电子数据接口 开放界面应付帐款财务资金ERPERP系统整体架构系统整体架构库存财务管理分销管理物料需求计划人力资源管理人力资源应收帐款固定资产制造10医药行业ERP系统软件介绍三、三、ERPERP系统功能概述（以分销和财务为例）系统功能概述（以分销和财务为例）11医药行业ERP系
10、统软件介绍订单管理订单管理订单管理订单管理销售标准业务流程销售标准业务流程12医药行业ERP系统软件介绍销售管理模块与销售管理模块与ERPERP其他模块的集成其他模块的集成库存库存库存库存采购采购采购采购应收应收应收应收主生产计划主生产计划主生产计划主生产计划/MRPMRPMRPMRP销售销售销售销售13医药行业ERP系统软件介绍销售管理模块包含的内容：销售管理模块包含的内容：订单流程订单流程客户管理客户管理定价管理定价管理订单管理订单管理发运执行发运执行退货管理退货管理销售管理模块概述销售管理模块概述14医药行业ERP系统软件介绍订单录入订单录入订单预订订单预订挑选发放挑选发放发运确认发运确
11、认更新库存界面更新库存界面计应收帐款计应收帐款标准订单流程标准订单流程15医药行业ERP系统软件介绍客户客户客户客户配置文件配置文件配置文件配置文件分类分类分类分类电话号码电话号码电话号码电话号码地址地址地址地址付款方法付款方法付款方法付款方法银行帐户银行帐户银行帐户银行帐户联系人联系人联系人联系人业务目的业务目的业务目的业务目的订单类型订单类型订单类型订单类型关系关系关系关系配置文件配置文件配置文件配置文件分类分类分类分类电话号码电话号码电话号码电话号码银行帐户银行帐户银行帐户银行帐户付款方法付款方法付款方法付款方法销售员销售员销售员销售员联系人联系人联系人联系人付款条件付款条件付款条件付款
12、条件客户信息的层次客户信息的层次16医药行业ERP系统软件介绍价目表价目表维护价格折扣折扣的种类价目表价目表名称有效日期（起始日期前不使用）币种辅助价目表定价管理定价管理价目表价目表价目表价目表物料物料物料物料17医药行业ERP系统软件介绍订单界面举例（订单题头）订单界面举例（订单题头）18医药行业ERP系统软件介绍订单界面举例（订单行）订单界面举例（订单行）19医药行业ERP系统软件介绍订单界面举例（信用检查规则和付款条件）订单界面举例（信用检查规则和付款条件）20医药行业ERP系统软件介绍完成完成订单订单发运确认发运确认发运执行发运执行挑选发放，挑选发放，自动生成交货自动生成交货21医药行
13、业ERP系统软件介绍库存库存库存库存销售销售销售销售应收应收应收应收输入退货输入退货申请申请退货申请审批退货申请审批贷记客户贷记客户关闭退货申请关闭退货申请更新库存更新库存信息信息接收退货接收退货退货申请接口退货申请接口退货申请接口退货申请接口退货申请接口退货申请接口退货申请接口退货申请接口应收应收应收应收接口接口接口接口退货单流程退货单流程22医药行业ERP系统软件介绍ERPERPERPERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需
14、的信息。下面举例说明系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案：会计科目设置方案：会计科目设置方案：会计科目设置方案：科目结构科目结构科目结构科目结构公司段公司段公司段公司段部门段部门段部门段部门段会计科目段会计科目段会计科目段会计科目段字段名：字段名：字段名：字段名：代码举例：代码举例：代码举例：代码举例：100100100100034034034034523800523800523800523800说明：说明：说明：说明：标明本经济标明本经济标明本经济标明本经济业务对应的业务对应的业务对应的业务对应的公司。如：公司。如：公司。如：公司。如：1
15、00-100-100-100-神威药神威药神威药神威药业业业业101-101-101-101-大药房大药房大药房大药房标明本经济业标明本经济业标明本经济业标明本经济业务对应的部门务对应的部门务对应的部门务对应的部门。如如如如:001-:001-:001-:001-总裁总裁总裁总裁办办办办002-002-002-002-财务部财务部财务部财务部003-003-003-003-人力资源人力资源人力资源人力资源部部部部标明本经济业务对应标明本经济业务对应标明本经济业务对应标明本经济业务对应的会计科目的会计科目的会计科目的会计科目。如如如如:523800-523800-523800-523800-管理
16、费用差旅管理费用差旅管理费用差旅管理费用差旅费。另外，本字段除费。另外，本字段除费。另外，本字段除费。另外，本字段除了可以记录会计信息了可以记录会计信息了可以记录会计信息了可以记录会计信息外，还可核算统计数外，还可核算统计数外，还可核算统计数外，还可核算统计数据，如：人数，办公据，如：人数，办公据，如：人数，办公据，如：人数，办公面积等面积等面积等面积等通过合理地设置科目结构，通过合理地设置科目结构，通过合理地设置科目结构，通过合理地设置科目结构，ERPERPERPERP系统把按各种口径系统把按各种口径系统把按各种口径系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技术如：按部门等）进行核算和报告在技术如：按部门等）进行核算和报告在技术如：按部门等）进行核算和报告在技术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各种财务报表
