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1、教务处2012年工作总结2012年，教务处在校党委的正确领导下，坚持工作创新，圆满完成了年初制定的各项工作任务，取得了良好的工作业绩。现将一年来的工作总结如下：一、教务处支部建设扎实推进1、党支部活动全面开展。按照关于做好基层党组织分类定级工作的通知，认真撰写“基层党组织分类定级自评报告”，如实分析了支部建设现状，被校党委定为“优秀”等级。2012年上半年，支部的创先争优活动接受了上级点评，对支部的11名党员进行了创先争优活动点评。2、认真组织创先争优活动，督促党员履行“党员公开承诺”。认真组织创先争优活动，在梳理本年度工作的基础上，认真制定了教务处党支部公开承诺书；12名党员也进行了公开承诺
2、。在日常工作中，结合创先争优活动，对照承诺书的每一项任务，认真开展工作，全年工作完成情况好，工作完成质量高。全体党员能充分发挥先锋作用，在各项工作中用自己的实际行动起到了良好的带头作用。3、“项目制建设”力度大、成效好。在2011年支部“项目制”活动获批学校“最优”项目的基础上，2012年教务处支部积极谋思党建工作的新突破，借助学校全面推行“精细化管理”的东风，提出了建设“服务型党支部”的思路，以“践行党的宗旨、全面推进服务型党支部建设”为项目切入点，成功获批立项为2012年“湖南工程学院基层党支部活动立项”项目。一年来，教务处全体党员和全体员工一起，在工作中不断培养服务意识和提高服务能力，教
3、务处先后实施了“首问负责制”、“规章制度、流程挂网、上墙”、“挂牌服务”、“设置意见箱”等措施，不断增加工作的透明度和公开度，受到了广大师生好评。二、注重工作创新，各项工作执行情况良好为体现为教学服务，为师生服务，为学校建设服务的根本宗旨，教务处全体人员意识更新服务观念，淡化管理者角色，强化了服务意识，实实在在地每项日常工作中体现为教学服务，为师生服务、为提高办学质量服务的职责，做到了服务态度诚恳耐心，热情接待，礼貌待人，在工作中能坚持 “以师生为本”的原则。一年来，各项工作有条不紊地顺利实施。（一）常规教学管理工作1、严抓常规教学管理，以优良的教风、学风促进教学质量的提高一是完成了两个学期的
4、教师课表、班级课表、教学进程和执行计划编排，没有出现任何差错；二是组织了两个学期开学第一堂课教学检查和两次期中教学检查，并下发了检查情况通报；三是坚持全校性教学检查，每月进行一次；每周进行一次的校区教学检查。发现问题及时处理，有效维护了教学秩序的稳定。四是完成了全校教室平面分布图的制作，为教学资源的优化和合理配置奠定了基础；五是加强教学质量监控，采用了新的评价体系，组织了两次学生网上评教。2、成绩管理和学籍管理工作严谨、有序一是日常成绩管理工作有条不紊；清理期末考试、开学补考及重修考试学生成绩，及时做好学生选课工作,保证期末考试成绩的正常录入；办理免修、选修、缓考、毕业补考及重修考试报名手续；
5、负责学生成绩咨询、查询与指导工作；考研学生、出国留学深造学生成绩的核对；完成了2012届毕业班学生成绩档案管理。二是完成了学生学籍电子注册工作：完成了2012级新生学籍档案整理及电子注册工作。2012年共注册新生4197人，其中本科3696人，专科77人，专升本424人；根据教育部有关文件的要求，对所有在校生每一学年的学籍进行再注册、上一学年学籍变动情况网上管理。三是做好了学历证书和学位证书的管理工作：毕业班学生的电子注册工作严格按照省教育厅的有关文件精神执行，共上报注册3172名毕业生，其中本科生2987人，专科生185人；办理肄业证3本，补办毕业证明书21本；2012年上报注册毕业生317
6、2人，授予学士学位有2910人，其中授予独立学院学士学位33人,成教学士学位36人。四是做好了学籍管理日常工作：认真清理学生名单，做好在校学生人数一览表(现有在校生14457人，其中本科生14238人，专科生219人,不含休学、参军、保留学籍的26人)；办理留级57人、转学（出）33人、转学（入）3人、转专业17人、复学26人、休学26人、退学11人；对考试违纪作弊及学分缺损达的学生进行处理，并配合学院进行后续管理：2012年因考试舞弊受到开除学籍处理的学生1人、留校察看处理的学生9人，记过学生1人，因考试违纪受到警告及严重警告处理的学生3人，因学分缺损达15个而受到学业警告的学生58人、达4
7、0个而留级的学生53人。五是完成了2013届毕业生图像采集：完成了2013届3471名毕业生的图像采集工作。3、考试工作无差错完成了各类考试的组考工作，工作中无差错：一是全年共安排补考科目1394门次，参考人数11556人次；二是组织了两次全国计算机等级考试，共有3745人参加考试；三是组织了湖南省计算机等级考试，共有3290人参加考试；四是组织了两次全国大学英语四六级考试和英语应用能力考试，四六级参考人数20061，英语应用能力考试参考人数1602人；五是全年组织常规考试1439场次，考查4239场次，印刷试卷54万余张；六是组织了毕业补考、“专升本”考试和成教学位英语考试；七是我校全国大学
8、英语四、六级考试考点建设情况接受了省教育考试院评估检查。11月9日上午，湖南省教育考试院党委副书记胡江青、社会考试处处长尹坚毅、副处长庄昌华等一行四人来我校，对我校全国大学英语四、六级考试考点建设情况进行了评估检查。省考试院领导指出：我校高度重视大学英语四、六级的组考工作，考试制度健全，考试管理规范，各项工作到位，特别是部门协调配合力度大，考点建设卓有成效。4、强化管理，严把教材征订关一是依据人才培养计划、教材库存情况编制了2012-2013学年全校各专业课程教材征订表（含国教学院）；顺利完成了202-2013学年春秋两季的教材征订工作,保证教学工作正常进行；二是按时、按质、按量完成了全院20
9、09级，2010级，2011级，2012级各班级的教材发放和教材结算工作（含国际教育学院），做到无差错。5、实践教学监控不断增强一是完成了全校仪器设备与教学用低值易耗材料计划的审核和全校实践教学经费的切割工作。二是完成了2012年度中央财政支持地方高校发展专项资金项目规划的申报工作，2012年学校共获1300万元资助资金；三是组织完成了教育厅对我校省级实践教学示范中心-网络工程与通信实验中心的验收检查及验收材料的上传工作，并通过省级验收。四是组织参加了第五届全国大学生机械创新设计大赛湖南赛区竞赛活动，我校共有8件作品喜获一、二、三等奖；五是完成了2012届校级优秀毕业设计（论文）的评选工作，评
10、出校级优秀毕业设计（论文）94篇,并编印了优秀毕业设计（论文）摘要汇编；六是完成了2011年校大学生科技创新立项项目、省大学生研究性学习与创新性实验计划立项项目的验收、立项申报工作：其中，省大学生研究性学习与创新性实验计划立项项目验收13项；校大学生科技创新立项项目验收86项；2012年校大学生科技创新申报项目批准立项100项；完成了2012年省大学生创新性实验计划项目的组织申报工作，完成国家级大学生创新创业训练计划项目的申报工作并获得通过,省教育厅因此奖励我校2012年省大学生创新性实验计划项目3个，共获批省级项目15项，该15项项目已上报教育部争取成为国家级项目。七是分别在工程训练中心、机
11、械工程学院、化学化工学院组织开展了3次实践教学示范公开课。八是完成了我校首届实践教学管理工作先进个人和优秀实验（实训）教师的评选及表彰，各有6名教师获荣誉称号；组织了湖南省普通高校实践教学管理工作先进集体、先进个人和优秀实验（实训）教师的申报工作，我校共有4位老师获表彰。九是完成了“电气信息科技大学生创新训练中心”和“湖工湘电卓越工程师校企合作人才培养示范基地”等两个湖南省普通高校实践教学项目建设的申报工作并全部获批立项。十是完成了国家级“湖南工程学院-湘电集团有限公司工程实践教育中心”项目的申报工作并通过省教育厅的审核。十一是完成了对全校所有实验室的专项检查（实验教学、实验室管理、仪器设备管
12、理）工作。（二）教学改革及教学建设工作1、完成了2012年校级教学改革研究项目立项、省级教改课题申报和省校两级教改课题中期检查及验收工作，有17项课题获批省级教学改革研究项目。2、完成了国际经济与贸易、高分子材料与工程2个本科专业学位评估和办学水平评估的各项材料报送工作，两个专业均通过评估；完成教育部本科专业整理工作，整理后的本科专业数量达到44个，新增4个艺术学专业。完成了2012年金融工程、商务英语和焊接技术与工程3个新专业申报工作。3、完成了2008年2门省级精品课程的复核验收的录像以及其他材料准备报送工作以及录播系统的管理和维护工作；完成校院两级精品课程检查验收工作。4、完成了2012
13、级本科专业人才培养计划的修订、印制和发放工作。5、完成了2012年湖南省课堂教学竞赛外语组、管理学原理组的各项准备和材料报送工作。6、完成了2012年校级课堂教学竞赛的组赛及省级青年教学能手推荐工作，我校有三名老师获湖南省青年教学能手。7、完成了教育部新一届教学指导委员会委员的推荐工作，推荐10名教授到教育厅参评。8、完成了2009年省级教学团队阶段性检查材料准备和上报工作，我校自动化专业教学团队获通过；完成了校级教学团队中期检查和验收工作。9、完成了湖南省专业综合改革申报的各项材料报送工作，我校有2个专业立项，机械设计制造及其自动化专业被推荐到教育部评选。10、完成了2012年湖南省普通高等
14、学校青年体育教师课堂教学竞赛活动。11、完成了2012年度教学质量优秀奖评选工作。（三）“卓越计划”稳步推进1、围绕“卓越计划”重大教改项目，加强组织管理机构建设，制定相关文件和管理办法、实施细则，落实政策保障。2、大力开展教育部阶段检查校内迎检工作。出台了迎接教育部2012年“卓越计划”阶段检查的工作方案，成立了各级专家组，集中对相关资料进行多轮检查，发现问题及时解决。相关资料及时通过“卓越计划”专用FTP进行反馈，迎检工作开展井然有序。同时，校卓越办组织和指导“卓越计划”实施学院对人才培养模式、教学方法和教学手段进行改革，取得了一定的教学成效，并形成了初步的改革成果。3、成功申报了两个国家
15、级工程实践教育中心。校卓越办组织实施学院与相关企业联合申报国家级工程实践教育中心工作。其中，株洲齿轮有限责任公司和湖南东信集团成功获批为国家级工程实践教育中心建设单位。校卓越办还就国家级工程实践教育中心建设的“工作管理体系、可持续发展管理模式与运行机制、工程实践教育模式和体系的建立，以及师资队伍建设”等问题，与企业相关负责人进行了较深入的探讨，对接工作已经顺利完成，为下一步“卓越计划”的实施奠定了良好基础。4、组织、指导学院圆满完成教育部第三批“卓越计划”专业申报。按照教育部“卓越计划”新专业申报要求，校卓越办认真组织、示范指导了化学工程与工艺和计算机科学与技术两个专业顺利完成教育部第三批“卓
16、越计划”专业的申报工作。5、完善“卓越计划”专题网，使用“卓越计划”专用FTP进行信息交流和沟通；印制内部学习资料，加强交流学习。6、广泛开展调研工作、多种方式组织研讨会，探索改革举措。2012年2月，校卓越办组织召开“卓越计划”寒假研讨会；2012年5月，卓越办召开了卓越班级师生座谈会；卓越办每月组织一次“卓越计划”专题研讨会。7、09级“卓越”班学生企业学习组织顺利，企业学习管理不断加强。一是实习企业落实和企业导师遴选。通过签署校企联合培养协议，校企双方共同制定人才培养计划，采用双导师制联合培养制度，以确保企业学习教学质量。在学校统一部署和实施学院的精心安排下，2009级卓越班139名同学分赴长三角、珠三角、长株潭等地区的29家企业，进行为期1年的企业学习。学校遴选了24名具有工程经历的优秀教师担任校内指导教师，聘请
