离休补贴工资项调整操作说明

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1、离休补贴工资项调整操作说明一、业务需求综述根据中央关于离休人员待遇有关问题的文件精神,我院于近期部署了全院事业单位离休人员待遇调整的相关工作。调整的内容主要包括中央事业单位离休人员补贴,需要各单位在ARP系统中进行调整。二、系统调整操作方法 根据业务需要,离休人员补贴调整分为保留、合并、部分归并。下面分别就上述情况介绍一下在ARP系统调整的操作方法。1、保留项目的处理保留项目包括自雇费、护理费、政府特殊津贴、提租补贴等。对于这些补贴项目的要求为统一命名、统一分类。在系统中规范的工资项名称和分类如下表所示。保留项目系统工资项名称工资项分类代码自雇费自雇费_离休11护理费护理费_离休11政府特殊津

2、贴政府特殊津贴_离休11提租补贴提租补贴_离休12_离休12系统操作包括修改工资项名称、工资项分类。l 修改工资项名称和分类方法一:手工调整步骤一、在系统中查找待修改项目。 进入路径:工资维护工资项定义,双击后将会打开如下所示界面: 图1,工资项定义界面点击键盘上的F11,录入框变为蓝色的查询模式,输入待查询的工资项名称(可以采用模糊查询方式,即用英文状态下的百分号分别添加在工资项名称的前后。)。例如,%政府%,如下图所示: 图2,工资项名称查询方法按住键盘上CTRL和F11,即可查询到相关的工资项名称。如果查询出来的不是需要终止的工资项名称,则点击键盘上的向下的箭头,继续查找。图3,查询到的

3、工资项名称步骤二、修改工资项名称。例如,将原工资项名称“政府津贴_离休”修改为“政府特殊津贴_离休”修改方法为:直接在“名称”和“申报名称”栏中进行修改。修改时会弹出图4 所示的提示,点击确定。系统会继续弹出选择选项框,直接点击“更正”即可。 图4,修改工资项名称时的提示步骤三、修改工资项分类点击下图所示的方框: 图5,维护工资项分类方法点击后,弹出下图所示窗口,选择相应的工资项分类。 图6,选择相应的工资项分类步骤四、点击“保存”按钮,选择“更正”。信息维护好后,点击工具栏中的保存按钮如下图所示,或者点击键盘上的CTRL和S。 图7,保存按钮说明:如果工资项名称不需要维护,只维护工资项分类,

4、保存的时候一定要选择“更正”。方法二:批量调整步骤一、在数据准备模板中准备待处理的数据。打开“C:REPORT批量导入模板人事批量导入模板”中的“54_批量上传工资项定义信息.xls”模板。准备待调整的数据,如下图所示。图8,批量上传工资项定义信息步骤二、将数据准备模板上传至服务器。登录report plat平台,利用“工资项定义批量更新”功能将数据上传。图9,report plat操作界面步骤三、在系统中提交请求,查看数据导入是否正常。提交请求后查看日志是否全部正确导入。无错误信息后即完成了数据的更改操作。 图10,提交请求界面2、合并项目的处理对于合并项目处理涉及的系统操作包括终止被合并项

5、目,新建合并后的工资项,并维护离休人员合并后的工资项金额。需要合并的工资项包括菜篮补、副食补等项目。具体要求详见下表。合并项目合并后项目系统工资项名称工资项分类代码菜篮补离休补贴离休补贴_离休12副食补院生活补贴临时补贴系统操作包括终止工资项和新建工资项。l 终止工资项如果需要终止某个工资项,按照先后顺序需要两个大步骤:1,终止工资项的链接;2,终止工资项定义。步骤一、在系统中查找并终止相关的工资项的链接。进入路径:工资维护工资项链接条件,双击后将会打开如下所示界面: 图11,打开后的工资项链接条件界面点击键盘上的F11,录入框变成蓝色的查询模式,输入待查询的工资项名称。 图12,查询需要终止

6、的工资项按住键盘上CTRL和F11,即可查询到需要终止的工资项的名称,如下图所示。如果查询出来不是需要终止的工资项名称,则点击键盘上的向下的箭头,继续查找。 图13,查询到相关的工资项名称查询到后,首先点击工具栏中的“变更生效日期”按钮,切换系统的日期,如下图中的红框所示,选择相应的终止时间。例如,将日期切换到2009-3-31,如下图所示: 图14,切换系统日期点击工具栏中的“删除”按钮,如下图红框所示,系统会弹出提示,点击“是”: 图15,选择终止按钮系统会继续弹出下图所示提示,选择“终止日期”。 图16,选择终止日期点击“终止日期”后,“要素名称”变为空的状态,如下图所示,点击保存按钮,

7、则此工资项的链接被成功终止。 图17,选择终止日期后界面状态步骤二、查找并终止工资项定义。进入路径:工资维护工资项定义,双击后打开,查询方法同图2。点击工具栏中的“删除”按钮,如下图红框所示,系统会弹出提示,点击“是”: 图18,点击删除按钮系统会继续弹出提示框,选择“终止日期”。点击系统中的保存按钮,则此工资项成功被终止。l 新建工资项创建工资项以及链接需要3个大步骤:1,创建工资项名称;2,创建工资项链接;3,通知成本核算岗的用户维护工资项链接成本。步骤一、创建新的工资项名称。进入路径:工资维护工资项定义。打开界面后,首先设置创建工资项定义的时间。点击“变更生效日期”按钮,切换系统日期。维

8、护此工资项的名称、申报名称、说明(用户根据本所的情况进行维护)、主要分类、标准(选择循环/非循环)、工资项分类、工资项简称等信息,维护好后,点击工具栏中的保存按钮,则此工资项的定义成功创建。 图19,创建新的工资项步骤二、创建新工资项的链接。进入路径:工资维护工资项链接条件。打开界面后,点击“要素名称”栏右侧的按钮,查找到需要做链接的工资项名称,如下图所示: 图20,查询工资项名称查找到工资项后,选择需要链接的工资单。可以选择标准的钩打上(选择打上钩,则此工资项可以直接显示在系统中“工资金额项维护”的界面,而不用再去查询。)。维护好后,点击保存按钮进行保存,则工资项的链接成本创建。 图21,创建工资项链接步骤三、通知成本核算岗的用户维护对此工资项链接的成本进行维护。3、部分合并项目的处理部分合并项目包括洗理费、机制补贴。根据业务需要,系统调整的内容主要是保留这两个项目、规范工资项的名称,并进行金额的调整,将金额调整为保留的数目。具体操作如下:l 规范工资项的名称分类具体操作方法同保留项目的处理。l 金额调整

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