会计核算科岗位设置及职责范围

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1、会计核算科岗位设置及职责范围会计核算职责范围 一、根据国家有关财经法规和学校有关规章制度,进行会计核算工作,并在会计核算过程中进行会计监督,及时、完整、真实地反映学校的各项经济活动及其成果,为学校决策和管理提供经济信息。二、根据会计制度及财务管理要求,负责并实施学校账、工会账、房改账、党委组织部账套的年末结帐、年初建帐工作。三、负责学校账、工会账、房改账、党委组织部账套的科目(项目)设置及调整、凭证复核、记账等日常帐务处理和报表查询及编制工作。四、对各项经费收支情况认真审核,严格把关。对违反财经法规及有关规章制度的开支不予办理,对手续不全的退回补办。五、严格执行学校下达的预算及财务收支计划,对

2、预算超支、无预算支出项目一律不予办理。六、做好往来款项的结算工作,对往来款项金额、用途加以审核并及时结算。七、负责收取独立核算单位及非独立核算单位应上缴学校的利润和费用。八、负责维修工程款的结算工作,负责工程保修款的扣划入账和领出的审核。九、负责工会经费、职工福利费等的计提工作。十、负责各行政部门、教学系部(学院)创收经费的入账及管理工作,坚持按先收后支、专款专用的原则办理结算业务。十一、负责纵横向课题经费的入账及管理工作。十二、对学校二级财务机构进行业务指导、管理,负责年度校办产业单位会计报表的汇总上报等工作。十三、负责本科室会计资料的汇总、整理、装订工作,按月(年)送处档案室入档。十四、对

3、核算过程中发现的问题及时汇报,提出相应的改进措施和建议。十五、负责起草相关财务制度及文件,做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。会计核算明细岗位设置及职责范围科室人员岗位备注王平主管岗位,账务管理岗位(学校账、一卡通账、工会账、房改账、组织部账),负责学校账、一卡通账、工会账、房改账、组织部账的装订,产业财务业务管理、产业会计报表汇总王平会计复核岗位(学校账、一卡通账、工会账、房改账、组织部账),协助主管从事账务管理工作长清孙召亮会计复核岗位(学校账管理部门人员经费结算,学校账产业结算 、行政车队结算、继续教育学院结算,收入结算等),财务系统管理岗位,产业财务业务管理、产业会计报表汇

4、总,负责财务处固定资产管理。无影山 高子龙、鹿红霞会计制单岗位(学校账、一卡通账、工会账、房改账、组织部账)长清张景林会计制单岗位(学校账、一卡通账、工会账、房改账、组织部账)无影山主管岗位职责:1、负责科室全面工作,做好科内人员分工及各项工作的有效配合,并做好与其他部门的沟通、协调工作。2、负责制定科室岗位责任,起草相关财务制度及文件,起草科室工作要点、总结科室工作。3、全面负责会计核算、账务管理工作,指导并监督会计结算人员、会计复核人员、会计帐务管理人员严格执行国家、学校关于会计结算、账务管理的规定。4、负责一卡通账务复核工作。5、协助领导对学校二级财务机构进行业务指导管理、制定相关管理制

5、度等,负责年度校办产业单位会计报表的汇总上报等工作。6、负责学校账、一卡通账、工会账、房改账、组织部账套的凭证、账册等财务资料的装订工作。7、负责年度会计审计等相关工作。8、负责收集、整理、装订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。同时负责本科室会计资料的汇总、整理、装订等管理工作。9、定期更换操作口令,保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。10、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。会计制单岗位职责:1、熟练掌握国家各项财经法规和学校的规章制度。坚持原则,热情服务,认真办理各项结算工作。2、严肃认真审核每笔业务的原始凭证(如凭证的抬

6、头、日期、数量、金额、印鉴、证章、编号等)和其它附件内容的正确性,特别是各种有价凭证的准确性及手续的完备性,对不真实、不合法的会计凭证不予受理;审核原始凭证是否有经办人、验收人、费用使用部门负责人、分管院长等相关人员签字,是否说明资金来源;审核报销封面、粘贴单等报销单据内容是否与原始凭证内容相符、签批手续是否完整规范等,对不完整、不规范的凭证按规定予以退回或补办手续。熟悉并认真执行各项费用开支标准和开支范围及管理办法,熟练掌握会计科目及经费收支体系,严格执行经费预算,对无计划、无经费或超预算的开支不予报销。3、根据审核合格的原始凭证,按照有关财务制度和各项经费的开支标准、开支范围及管理办法,准

7、确地运用会计科目及部门、项目编码录入会计数据,编制打印出记账凭证。记账凭证要内容齐全,摘要简明清楚,与原始单据金额及所附单据数相符,并在记账凭证上加盖名章。4、在当前终端进行凭证、账务、借款情况的查询业务。5、办理往来款项的结算业务,因公借款,必须搞清借款数量是否恰当,前次借款是否已清,然后决定是否借款。6、负责收集、整理、装订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。7、定期更换操作口令,保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。8、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。会计复核岗位职责:1按照有关财务制度和各项经费的开支标准、开支范围及管

8、理办法对本单位的会计核算工作进行审核。坚持原则,热情服务。2审核原始凭证是否合法、合理,内容是否真实、齐全,数字是否正确,手续是否完备,标准是否准确。复核记帐凭证的分录是否正确,摘要是否简明清楚,部门及项目编码是否正确,数字是否正确,审查原始凭证金额及附件张数是否与记账凭证一致。在记账凭证上加盖人名章并在微机中确认审核。3对于凭证审核中发现的错误,要通知有关人员修正,并检查修正结果。审核通过后,在记账凭证上加盖人名章并在微机中确认审核。4在审核过程中发现的问题,要及时采取口头或书面的形式向领导汇报,并提出解决问题的建议。5负责收集、整理、装订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。6、定期更

9、换操作口令,保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。7、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。账务管理岗位职责:1、根据会计制度及财务管理要求,负责学校账、工会账、房改账、党委组织部账套的年末结帐、年初建帐工作。2、负责学校账、工会账、房改账、党委组织部账套的科目(项目)设置及调整、凭证复核、记账等日常帐务处理,发现问题及时处理。3、负责学校账、工会账、房改账、党委组织部账套的报表查询、编制、报税(不含个税)等与账务管理相关的工作。4、负责固定资产的会计账务管理,负责与国有资产管理办公室对账,做到账账相符。5、负责应缴财政专户款收入的财政上

10、缴划转工作。6、负责纵、横项课题经费和创收经费到款情况的查询、日常账务管理及经费结算工作。7、负责工会经费、职工福利费等的计算提取工作,根据教职工人数及规定标准按时提取。8、按借款规定及时催收暂付款、清理暂存款,保证学校经费正常运行。9、负责往来款项项目及独立核算单位的账务结算工作。10、严格按合同办理结算业务。负责维修工程款的结算工作,以及工程保修款的扣划入账和领出的审核。11、负责离校人员的借款查询工作。12、负责一卡通账务管理工作。13、负责收集、整理、装订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。14、定期更换操作口令,保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电

11、源,保证用电安全。15、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。财务系统管理岗位职责:1、负责本处各种硬件、软件系统的安装、调试和维护工作。负责对系统故障进行及时排除;难以排除的要及时与有关部门联系,无故不得因此影响工作,确保会计数据的完整性和会计工作的顺利进行。2、负责定时、定期做好各种数据的备份工作,妥善保管各类备份介质,确保系统在遭遇毁灭性灾难时能安全地恢复所有数据。3、定期对病毒库进行升级,负责监督所有外来软盘、光盘等存储介质的安全性,保证系统不受病毒感染。4、负责各项业务参数的设置、修改和检查工作。5、负责设置和定期修改系统用户的口令(密码)工作。6、定时、定期检查所有业务数

12、据、日志的完整性与正确性,保证系统安全、正确、有效地运行。7、定期检查、检测和清理各类文件系统,删除废弃文件,保持服务器、前置机等有足够的存储空间,使系统处于最优运行状态。8、根据处领导安排:负责给系统增删各类用户,授权或限制中心操作员、普通用户的使用权限。9、负责做好机房中心系统运行情况的登记、整理、保管工作。10、负责对本处操作员进行技术指导,积极配合有关厂家随时解决系统运行中存在的各种问题。11、负责收集、整理、装订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。12、定期更换操作口令,保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。13、做好各项工作的有效配合,完成处、科领导交办的其他工作。

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