XX畜牧有限公司信息化项目实施方案

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1、信息化项目实施方案XX畜牧有限公司目 录一、企业基本情况4(一)概述4(二)经营状况4(三)企业发展战略4二、信息化建设现状5(一)现有网络结构5(二)现有软硬件设备清单及投资6(三)信息化人才结构7(四)信息化组织结构7三、信息化建设需求分析8(一)现有问题分析8(二)需求分析9四、信息化建设目标10(一)总体目标10(二)系统子目标11(三)阶段子目标11五、信息化建设内容和技术分析12(一)内容分析12OA系统12财务系统12饲料管理系统13六、信息化建设实施方案13(一)项目实施方案13产业链管理解决方案13现状与分析13基于产业链模式下的集中采购管理解决方案14财务全面预算管理解决方

2、案41现状与分析41针对业务应用难点及重点的信息化解决方案42应用价值43财务核算管理解决方案43现状与分析43针对业务应用难点及重点的信息化解决方案44资金管理解决方案48现状与分析48OA及门户50现状与分析50应用价值51(二)项目实施保证52项目质量管理54项目质量管理的内容54质量管理的措施54项目风险管理54(三)项目实施监理54(四)项目实施时间54七、信息化建设投资概算和资金筹措55(一)硬件概算表55(二)软件概算表57(三)其它概算表58(四)资金筹措58八、信息化建设效益分析59九、附件60 一、 企业基本情况(一) 概述XX有限公司是农业产业化国家重点龙头企业XX集团第

3、56家控股子公司,也是上市公司江西XX科技股份有限公司(XX科技 002157)投资XX农牧的第一座桥头堡。公司位于风景秀丽、交通便捷的XX市XX区改貌,左邻国家粮食储备库专用线,右接黔桂、湘黔两大铁路交汇站,孟筑公路与厂并行。 企业名称:XX有限公司注册时间:2005年1月19日注册资本:300 万元地址:XX市XX区孟关乡改貌占地面积: 6.8万平方米固定资产原值: 242万元;净值: 176万元人员构成情况:现有员工109名,其中大专以上学历的占员工总数的40%。 (二) 经营状况公司从事饲料生产加工及销售,畜禽养殖、畜禽产品加工销售等;年产饲料3万吨,经营效益逐年提升,财务状况良好。(

4、2006 年主营业务收入45,210,398.12 元,净利润652,424.90 元;2007 年主营业务收入66,108,419.80 元,净利润2,951,063.82 元。2008产值1.9亿元,利润451万元,完成税收113万元)。公司生产的产品通过XX省饲料监察所质量检验合格。(三) 企业发展战略1、公司围绕农牧产业链的打造,始终坚持科技创新、市场先行,实现销售养殖双生共赢,为市场提供优质,高效,安全的饲料。同时秉承“以人为本、以正兴邦”的企业宗旨,以“服务三农、造福社会”为己任,真正把大公司做成大家的公司,为XX的畜牧业发展作出更大的贡献。2、为了从根本上提升公司的战略发展和管理

5、能力,下阶段将围绕“战略思维能力、战略管理能力、战略扩张能力”三个能力的打造,深化、提升公司干部的战略能力水平,形成共识,统一思想,统一行动,保证了公司在国内、国际经济快速下滑的环境下,持续健康地发展。3、公司将大力推行“信息上移,决策下移”的管理思路和“系统集成,职责明确,执行有力”的管理体系,务实建构企业文化,不断加大信息化投入,全面推动ERP信息系统工程,通过ERP的建设,把企业的资源规划与流程再造结合起来,并使之信息化、电子化、以充分实现XX的人尽其才,物尽其用的高效运营目的。二、 信息化建设现状(一) 现有网络结构1、 公司局域网拓扑结构图局域网服务器总经办财务部采购部技术部生产部行

6、政部总经理终端副总经理终端财务经理终端主办会计终端销售会计终端出纳终端采购经理终端采购会计终端技术经理终端技术员终端生产经理终端仓库保管员终端人力资源部终端市场部终端2、公司办公自动化结构图集团服务器互联网总经理客户端副总经理客户端财务经理客户端主办会计客户端销售会计客户端出纳客户端采购经理客户端采购会计客户端技术经理客户端技术员客户端生产经理客户端仓库保管员客户端人力资源部客户端市场部客户端(二) 现有软硬件设备清单及投资公司现有软、硬件设备清单设备类型设备名称数量使用部门使用状况软件金蝶K3财务软件1套财务部正在使用软件金蝶K3物流软件1套财务部、生产部、采购部正在使用软件过磅系统1套生产

7、部正在使用硬件服务器1台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台总经办正在使用硬件笔记本电脑1台总经办正在使用硬件联想台式电脑2台财务部正在使用硬件组装台式电脑2台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台采购部正在使用硬件联想台式电脑1台技术部正在使用硬件联想台式电脑1台人力资源部正在使用硬件联想台式电脑1台市场部正在使用硬件联想台式电脑1台生产部正在使用硬件打印机1台财务部正在使用硬件打印机1台人力资源部正在使用硬件打印机1台市场部正在使用硬件复印机1台人力资源部正在使用到目前为止,公司的信息化建设主要包含两大方面,一方面是硬件,一方面是软件。硬件建设是基础,是信息化建设的开始,包括电脑、网络、存储、打

8、印等许多设备的建立连接,公司现在主要办公人员的电脑,建立了内部局域网,办公区与厂之间全部互联,为以后软件建设提供了基础和保障。软件主要是财务部用的金蝶财务处理软件和生产,采购,财务用的物流软件。公司信息化建设已完成投资约25万,能基本满足公司一般的生产、办公要求。企业的这些信息化基础设施也为现在和今后的更高层次的信息化建设打下了坚实的的基础(三) 信息化人才结构公司现有信息化管理人员5名,专业网路管理人员1名。其中4人有大学本科学历。(四) 信息化组织结构公司领导非常重视企业的信息化建设,由总经理直接负责。1、组织结构总经理 信息部总经理 技术服务部硬件设备部2、职能划分总经理:负责公司信息化

9、项目的全面建设,直管信息部。信息部总经理:负责公司信息化项目建设的具体工作。硬件设备部:负责公司信息化项目的设备安装,维修工作。技术服务部:负责公司信息化项目的软件调试,网络维护,运行服务和操作培训工作。三、 信息化建设需求分析(一)现有问题分析1、公司通过这几年的高速发展,现已成为同行业中的龙头企业之一。随着企业的不断壮大,以及市场竞争的日趋激烈,发展过程中所面临的瓶颈问题也越来越多,企业高层仅凭主观判断和经验决策,无疑会给企业的发展带来巨大的风险。为此,我们必须迅速变革和创新,寻求一种新的管理模式,通过先进的管理工具和有效的管理方法解决存在的一些瓶颈问题。2、企业信息化投入资金偏低,基础建

10、设不完善,并且重硬轻软。信息化基础设施建设是实现企业信息化目标的前提,硬件设备如电脑等,还没有达到需求人员人手一台的程度。而企业对硬件的投资占到整个信息化投资70%以上,而配套软件投入相对滞后。公司在这方面的投入还有待加大,逐步完善企业信息化发展基础设施上的投入。3、总体信息技术应用水平偏低,目前公司的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化及简单信息管理阶段,局域网的应用也主要停留在简单信息传递层面上,生产控制方面的应用很少。信息孤岛现象严重,资源不能共享,信息化建设的综合优势无法发挥。4、对企业信息化的认识不足,信息化整体素质和技能还不高。对信息化的认识,大多还停留在表面上,思想观

11、念落后。目前,主要存在几种错误倾向:一是“简单化”。认为信息化就是上马信息系统项目,完全是技术上的事情。二是“神秘化”。认为信息化太高深,需大量专业知识,自己没有能力从事。三是“短视化”。认为信息化成本太高,没有必要,现在开展还为时过早。与此同时,有些领导对信息化的正确理解和重视程度不够,对员工进行信息化方面的培训、培养企业自己的信息化人才的力度也不够。企业人员对最新的管理思想和技术知识理解不够,懂管理者缺乏信息技术知识,而信息技术人员缺乏管理经验等问题。对ERP认识模糊,混淆了“ERP软件”和“ERP系统”的概念。认为只要投入资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就可以解决企业现有管理问题。其

12、实ERP首先是一种管理思想和方法,其次才是一种应用软件。这也是目前阻碍信息化发展的一个重要原因。(二)需求分析2007年,党的十七大报告为我国的信息化发展赋予了全新的历史使命,十七大报告中明确提出了:“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务,深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾,更加自觉地走科学发展道路,奋力开拓中国特色社会主义更为广阔的发展前景”。十七大报告已将信息化与工业化、城镇化、市场化、国际化形成并举的重大形势和任务,也充分表明了我国将进一步提升信息化应用价值,推进信息化和谐发展的态势。“十一五”期间,科技部等部委联合成立了制造业信息化协调领导小组,共同推进制造业信息化。信息产业部在信息产业科技发展“十一五”规划和2020年中长期规划纲要中指出:“信息产业科技发展必须贯彻以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的战略决策,充分利用信息技术改造、优化传统产业,促进产业升级。

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