2023年校友会秘书部工作总结.doc

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1、校友会秘书部工作总结 一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。已完成 二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。已完成 三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班本卷须知。已完成 四:制定校友会会议规章制度,标准了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加标准化,规模化。已完成 五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的本卷须知,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成) 六:确立秘书部的工作精神: 1吃苦耐劳 2态度认真 3细心踏实 4思

2、想活泼 5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐 七:开秘书部内部会议 1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会 2如何协助基层部开展“爱校养成方案 首先,我们意识到爱校应该从最根底的爱我们的校区开始;同时, 通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。 待定 3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通 通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。待定 通过联谊的方式学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定根底。(待定) 4校友会的资金来源 经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案 1 以赞助的方式寻求资金支持 例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。待定 2以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。待定 通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的根本情况, 熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了根底。

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