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1、招聘/录用/调职/辞职管理规定山东巨野易达专用车制造有限公司2013年1月1日编制起草部门：公司办公室起草日期：招聘、录用、调岗、起草人：审核日期：辞职管理制度审核人：批准日期：批准人：履行日期：文件编码文件版本/修订编码文件页码YD/GS-05-2013A/001/29编制目的：为加强人员招聘、录用、调岗、辞职管理，规范招聘、录用、调岗、辞职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展提供充分合格的人才资源，保证公司合理的人才构造和储备，特拟订本办法。适用范围：适用于所有到公司求职的应聘者；适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司辞职作业指导。1. 职责1.1办公室是人员招
2、聘、录用、调岗、辞职程序的主控部门；1.2各部门起辅助配合作用；1.3一般职务职工招聘、录用、调岗及辞职、自动辞职由副总经理署名批准；1.4解雇、开除职工和经理以上级别职工的录用由总经理署名批准。1.5职工所在部门负责：对录用本部门职工审核，职工培训试用阶段的查核，辞职审核，辞职面谈、办理工作、工具、资料等交接。1.6办公室负责：组织招聘、面试；录用、调岗查核；辅助、敦促用人部门办理转正程序；辞职审核，收回有关物品，进行辞职剖析。2. 招聘2.1招聘计划各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写人员需求申请表，提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。人员招聘计划应包括：
3、需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息宣布方式，招聘费用估算等内容。2.2招聘途径媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、介绍招聘等方式招聘。3 录用3.1简历筛选3.1.1办公室收到求职资料后两天内，通知应聘者已经收到资料，正在审核，将在三个工作日内通知应聘者审核结果。由办公室负责审查应聘人员提供的各样基本信息及工作经历是否切合应聘岗位要求，对简历进行筛选。收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。不论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。通知应聘者面试时，应当简单介绍公司情况，留下公司咨询电话，说明面试的时间、地址。3.2面试3.2.1由办公室组织面试。面试人应先介绍公
4、司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望认识的内容。若应聘者接受，请应聘者填写职工招聘登记表。面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况，填写面试评论表。面试结束后，再次查对职工招聘登记表中的联系方式，见告应聘者将在四个工作日内接到通知。用人部门对应聘者的职工招聘登记表、面试评论表进行审核，提出录用建议后，交办公室行政经理审核。由办公室通知应聘者是否培训试用。应见告应聘者培训试用的时间、地址、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。办公室应请应聘者详尽阅读职工入职前培训须知，并针对应聘者的疑问进行解答，最后请应聘者签名。3.3培训试用及转正培训按照公司有关规定履行。办公室将进入培训
5、试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机，发下班作牌、办公用品等有关物品，将其介绍给有关部门。培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，能够结束培训试用期，办理转正手续，正式入职。用人部门通知应聘者填写入职职工基本情况登记表、转正查核表。用人部门应付职工培训试用的表现进行评分，请入职职工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等有关证书的原件及复印件，用人部门进行审核后，复印件交办公室。3.3.5办公室接到用人部门的资料后进行审核，然后填写薪资调整申请表以便财务实时调整其薪资。对公司有突出贡献的新职工可提早申请转正。办公室任职工正式入职后，将职工的各样表格及复印件存档备
6、查，为职工成立档案。3.4有以下情形者不予录用a. 应聘者的资历、学历等资料明显不切合公司要求；b. 所填资料不符实情，所带证件造假；c. 面试结果不佳；d. 培训试用期内查核未通过；e. 患有精神病或传染病，未治愈；f. 总经理或副总经理决定不录用。4 内部调岗4.1公司重视每个职工的价值，并为工作敬业、进步创新、业绩优异、能力出众的职工提供晋升发展的时机。在人事调任方面坚持公然、公正、公正的做法，推行能者上、平者让、庸者下的用人原则。4.2公司一般职工的调岗，由项目经理提名，办公室批准。公司一般管理岗位职工，由项目经理提名，办公室批准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位，由副总经理提名，办
7、公室批准，总经理批准。4.3公司鉴于业务上的需要，可随时调换任一职工的职务和服务地址，被调动职工如无正当原因借口推辞，公司将对职工进行相应处分，严重者将做解雇办理。4.4程序。奉调职工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交锋续就任新职。被调岗职工在新任者未到职之前，与直接领导办理工作交接手续，暂由其直接领导代理工作。由职工本人提出调换的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理署名同意，尔后按审批权限逐级报批。5 辞职管理5.1辞职形式包括辞职、解雇、开除和自动辞职。辞职是指职工由于自己原因而提出终止劳动关系。解雇是指由于公司季节性用工调整、职工不切合岗位要求
8、或违犯公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。开除是指由于职工触犯国家法律法例或严重违犯公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。自动辞职是指职工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。5.2辞职管理工作流程：辞职申请：辞职由职工本人填写职工辞职申请表，其他辞职形式由其直接主管填写。正式职工辞职需提早1个月申请（以部门负责人签署后的职工辞职申请表提交到办公室之日起算）。5.2.2辞职审批：5.2.2.1辞职职工的主管领导接到职工提交的职工辞职申请表后，须与辞职职工交流，填写职工辞职讲话纪要，签署建议并送办公室有关负责人。办公室负责人需再次与辞职职工面谈，保证讲话内容不外泄，并签署建议。问清辞职
9、人员的辞职原因，看看公司是否存在问题，可否挽留职工，并且为此后公司更好的发展进行改良。自动辞职职工，由主管领导任职工自动辞职次日，填写职工辞职申请表，交办公室。主管领导应实时通知自动辞职职工办理交接事项及辞职手续。辞职交接：辞职到期之日，主管部门与辞职职工办理辞职交接，离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班长级以上应有交接清单，其他职工如交接事项较多应另附清单。财务部：对辞职职工借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认。办公室：收回辞职职工钥匙、职工证、等公司物品，计算工作服折旧、统计职工考勤（实际工作日截止到通知辞职日前一天）。辞职职工在职工
10、辞职结算单上，对辞职交接等各项内容签名确认。以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追查有关人员责任。5.3薪资结算：解雇、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。职工在辞职手续办理前，若无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重赐予处分，在薪资中扣除。由部门经理在员工辞职结算单注明并署名，报给财务部，由财务部统一造册发放。自动辞职人员在办理完交接、辞职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。5.4辞职剖析：办公室应将辞职职工人事档案与任职人员人事档案分别。自辞职生效之日起，辞职职工人事档案保留时间为一年。办公室每季度应做一次辞职职工剖析报告，主要从辞职职工构造、离职原因等
11、方面进行剖析，并提出改良举措，为使职工流失率控制在合理的范围提供依据。6附则：6.1本制度自宣布之日起生效，凡以前有与本制度相反抗者，均以本制度为准。6.2本制度由办公室负责解释、敦促履行和修订。历次修订编码起草人及日期审核人及日期批准人及日期履行日期首次发布A/00本次修订内容附录：有关表格及文件:人员需求申请表职工调职申请表职工招聘登记表面试评论表入职职工基本情况登记表试用职工转正查核表薪资调整申请表职工辞职申请表（YD/GS-05-01-2013）（YD/GS-05-02-2013）（YD/GS-05-03-2013）（YD/GS-05-04-2013）（YD/GS-05-05-2013）（YD/GS-05-06-2013）（YD/GS-05-07-2013）（YD/GS-05-08-2013）职工辞职讲话纪要（YD/GS-05-09-2013）辞职结算单（YD/GS-05-10-2013）职工入职前培训须知职工招聘流程图职工录用流程图职工调岗流程图职工辞职流程图人员需求申请表编号：YD/GS-05-01-2013填写日期：年月日需求部门需求总人数报到时间需求原因辞职补充扩大编制短期需求储备人力性别：男名婚姻未已不拘女名状况学历中专以下中专大专要求本科研究生研究生以上年纪拟安排限制岗位详细要求专业要求技术要求其他要求部门经理建议签名：日期：总经理建议签名：日期：申请人申
