《[建筑]PAY2000公路工程计量支付系统标准版用户手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[建筑]PAY2000公路工程计量支付系统标准版用户手册（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、PAY2000公路工程计量支付系统标准版目 录1. 如何使用本手册31.1 计量支付业务总体流程31.2 业主应用的主要步骤41.3 承包商主要步骤41.4 监理单位主要步骤42. 基本操作52.1 运行环境52.2 安装52.3 进入系统63. 使用操作73.1 软件主界面73.2 数据准备83.2.1支付项目设置83.2.2分项工程设置93.2.3 合同段设置113.2.4 合同工程量清单123.2.5 数据分发183.2.6接收分发数据193.3 业务处理203.3.1 计量支付203.3.2变更令313.3.3 材料预付款管理393.3.4 动员预付款管理423.4 导入导出433.4
2、.1 数据导出433.4.2 数据导入453.5 报表中心463.6 计量台帐493.6.1 台帐一503.6.2 台帐二513.6.3 台帐三523.6.4 台帐四523.6.5 工程变更台帐533.7 统计图形543.7.1 合同段计量支付情况一览543.7.2 计量支付情况汇总一览553.7.3 计量支付情况汇总月报563.7.4 合同段计量支付一览563.7.5 财务S曲线573.7.6 工程变更汇总573.7.7 合同段结算价款一览583.8 其它模块583.8.1 系统参数设置583.8.2 用户设置593.8.3 数据库压缩和修复601. 如何使用本手册1.1 计量支付业务总体流
3、程 本系统参与的对象有业主、监理、承包商。其总体业务流程如下：数据准备、数据分发数据导出数据导入变更数据数据导出数据导入计量数据接收分发的数据承包单位监理单位业主待分发的数据数据导入业主批复数据导入监理审核计量数据、变更数据数据导入工程变更处理计量支付处理数据导入1.2 业主应用的主要步骤 数据准备：（1）支付项目设置（2）分项工程设置（3）合同段设置（4）合同工程量清单（5）数据分发 工程变更处理（1）工程变更处理（2）数据导出（给监理和承包单位导出变更数据） 计量支付处理（1）数据导入（导入监理或承包单位的计量数据）（2）计量支付处理（审核批复数据、汇总）（3）数据导出（给监理和承包单位导
4、出计量数据）1.3 承包商主要步骤 接收分发数据（接收业主分发的数据） 工程变更处理（1）数据导入（导入监理或业主的汇总过的变更数据） 计量支付处理（1）计量支付处理（录入计量数据）（2）数据导出（给监理或业主导出计量数据）（3）数据导入（导入监理或业主的汇总过的计量数据）（4）打印报表1.4 监理单位主要步骤 接收分发数据（接收业主分发的数据） 工程变更处理（1）数据导入（导入业主的汇总过的变更数据） 计量支付处理（1）数据导入（导入承包单位的计量数据）（2）计量支付处理（审核计量数据）（3）数据导出（给业主导出计量数据）（4）数据导入（导入业主的汇总过的计量数据）2. 基本操作2.1 运行
5、环境 运行平台 微软中文视窗Windows 95/97/98 平台及以上的版本,即:中文Microsoft Windows95/97/98/Me/xp/vista。最小配置：586以上IBM PC兼容机至少32兆内存(RAM)至少60M空闲硬盘空间VGA彩色显示卡(800X600)Windows95兼容鼠标Windows95兼容打印机。推荐配置：Pentium II 、Pentium III以上IBM PC兼容机64兆以上内存(RAM)100M以上空闲硬盘空间高分辨率彩色显示卡(800X600及以上)Windows95兼容鼠标Windows95兼容激光/喷墨打印机(600dpi及以上)。2.2
6、 安装 因为所用的安装程序和大多数应用软件的安装程序类似，如果您比较熟悉的话，可以略过此节，直接进行安装；如果您不太熟悉的话，在这里我们将引导您一步一步操作,在安装之前，首先要确定硬件配置已经就位，硬盘上有足够的自由空间，并且最好先关闭所有的应用程序。(1) 将本软件的安装盘放入驱动器中，找到安装文件Setup.exe；(2) 执行该安装文件，开始设置安装向导，随后出现一个欢迎界面;(3) 请点击“下一个”，出现“选择目标位置”对话框；(4) 点击“下一个”，软件会自动建立目录C:ProgramFilePAY2000。您也可以通过“浏览”改变目标位置；(5) 之后软件会根据设定的目录自动进行安
7、装，并建立相应的图标。【注】在安装过程中，您随时可点按“退出安装”或“取消”按钮中断安装程序。确认要退出安装后，软件会自动删除当前已安装的文件，并退出安装程序。建议：如果要在vista系统上安装本系统，建议不要安装到C盘（权限管理很严格），另外，以系统管理员的身份登录vista。2.3 进入系统 (1) 当用户正确安装以后，就可以通过该程序中的执行文件进入本系统。可以直接点击屏幕上的快捷方式“PAY2000公路工程计量支付系统”，或者通过“开始”按钮进入“程序”中相应的菜单来运行本系统；(2) 进入本系统后，会弹出“系统登录”对话框；(3) 在您第一次进入本系统时，缺省的“用户名”是“系统管理
8、员”，密码为空。即直接点击“确定”就可以进入。3. 使用操作本章内容包括数据准备、业务处理、导入导出、系统管理四大部分，详细讲述如何使用PAY2000公路工程计量支付系统。3.1 软件主界面 软件的主界面，如下图： 主导航栏：主导航栏在窗口左边的按钮区，是软件主要功能模块。软件的操作一般按照从上到下的顺序即可，非常简单明了。其中前面的两个模块，涉及到原始数据录入、审核等操作，后面的三个模块包含的内容全部是系统自动生成的。次导航栏：是主导航栏功能的展开。菜单栏： 系统的所有功能都可在菜单中找到，也包含了导航栏列出的功能。3.2 数据准备 “数据准备”共包含六个操作步骤，见下图（不同版本这个图可能
9、会有差异，但从菜单中都能找到这些模块）：3.2.1支付项目设置这里所说的“支付项目”不是指工程量清单的清单项目，而是反映在“中期支付证书”、“付款申请表”上的合同支付项目，它的重要性不言而喻。本系统可以自定义支付项目，包括名称、计算公式、在支付证书中的体现形式等。系统安装后会自带一套已定义好的支付项目，基本可适应大多数工程项目，不用修改即可使用。但是，系统也支持复杂情况下的设置，甚至支持同一工程不同标段采用各自不同的计算公式参数。选中一行，再点击“修改”（或者双击一行），将弹出该项目的设置窗口：在这个窗口中，“名称”、“序号”可以根据实际情况调整，“启用该项”如果不打钩，则系统会忽略该项。“自
10、动计算该项”打钩，才可以设置【本期金额】和【起止金额】的计算公式，否则该项在计量业务处理中采用手工输入。“代码”是系统针对该项的保留字，不可以修改，在计算公式中引用的话必须采用这个代码。【本期金额】设置：“其中比例”一栏只能输入数字。“其中基数计算公式”可以输入合法的表达式。该表达式是由项目代码和运算符、括号等组成的表达式。点击右边的按钮将弹出项目代码选择器（见右图）。【起止金额】设置：“起付金额”（或“起扣金额”）是指该项的给付（或扣除）需要一定的条件：累计完成金额必须大于等于某个数值，这个数值就是“起付金额”（或“起扣金额”）。如果设置了“起付金额”（或“起扣金额”），系统会自动将本期末完
11、成金额与“起付金额”（或“起扣金额”）对比，如果小于这个金额，则该项不付款或扣款，如果大于等于这个金额，则该项会按照【本期金额】设置的公式计算出付款或扣款额。“付款限额”（或“扣款限额”）是指该项付款或扣款的上限，该项累计达到这个上限之后，就不再付款或扣款。如果“付款限额”（或“扣款限额”）留空，则表示该项不设上限。【起止金额】的计算公式是由【合同常量】和运算符、括号等组成的表达式。点击右边的按钮将弹出【合同常量】选择器。【合同金额】是专门针对支付证书报表而言。在支付证书报表中有“合同金额”、“设计金额”、“变更金额”、“变更后金额”等列，该项在支付证书报表中哪一列显示以及如何计算、哪一列不显
12、示（留空），就是在这里设置的。首先，打钩“在【支付证书】中，列出该项的合同金额和变更后金额”之后，才可以设置（否则该项的上述列留空，只显示“本期末完成”、“上期末完成”、“本期完成”等列）。在这里的计算公式是由【合同常量】和运算符、括号等组成的表达式。点击右边的按钮将弹出【合同常量】选择器。3.2.2分项工程设置“分项工程设置”包含“新增”、“修改”、“删除”、“取消”四个操作。如果招标清单是按照2003年交通部招投标合同范本，则不用作任何的操作，选“取消”退出。新增：点击新增弹出如下窗口：系统自动算出新增的序号和章，您还可以修改。输入“分项工程名称”，点击“增加”之后，系统将该记录增加到数据
13、库，并且不退出当前窗口，又新增一条记录，您可以继续增加；点击“确定”之后，系统将该记录增加到数据库，并退出当前窗口。修改：点击修改弹出如下窗口：窗口显示的是当前记录的信息，您可以修改，按“确定”后即弹出另一个“一致性检查”窗口。一般情况下，如果您还没有生成工程量清单，也没有输入过计量和变更的原始数据，可点击“否”。但是无论什么情况下，点击“是”都不会有错的。举个例子，假设您原来将中小桥设为500章，并已经输入好合同工程量清单，甚至已经计量过500章了，现在您想将500章改为401章，那么在按“确定”并弹出“一致性检查”窗口之后，只要您按“是”，那么系统自动将工程量清单和计量数据中的500章同时改为401章，保证了数据的一致性。删除：在“警告”窗口中如果按“确定”，系统将删除该记录，并弹出另一个“一致性检查”窗口，其含义及使用方法与修改功能中的“一致性检查”类似。3.2.3 合同段设置【合同段设置】主窗口如下： 在这个窗口中，包含了“基本参数”以及“合同段常量”。“基本参数”容易理解，“合同段常量”则是本系统的一个特点。“合同段
