存储介质管理制度

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1、存储介质管理制度V:1.0管理制度精选整理存储介质管理制度2020-4-1存储介质管理制度第一条介质分类(一)介质分为一般介质和可移动介质,一般介质包括:文件档案、计算 机硬盘,可移动介质是指 U盘、移动硬盘、存贮卡、光盘、磁带、软盘和打印 的媒体等。(二)本章规定适用于除了 U盘、移动硬盘、软盘之外的介质。第二条介质使用管理(一)介质应存放在安全可靠的地方,并符合生产厂家使用说明书所规定 的保管条件。(二)对于存贮敏感信息的介质,各部门负责人应委派专人对其进行标识、 登记管理。必要时,对带出工作环境的介质进行内容加密。(三)介质处置原则:为防止敏感信息泄露给未经授权的人员,各部门应 将需要废

2、弃的电子介质送到信息科,由信息科统一进行安全销毁处理。(四)所有计算机设备报废前,信息科将对所含信息进行风险评估,确定 存储介质的处理方式。第三条介质处置办法(一)介质的处置(销毁、再利用)应与其存贮信息的敏感程度相一致, 介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。(二)介质处置应考虑下列原则:1. 介质的处置前应该识别需要安全处置的项目;2销毁方式一般分为高级格式化、低级格式化、专业软件重写、粉碎;3. 对无敏感信息的介质作高级格式化即可,在保证质量的基础上重新分配和 使用;4. 对于含有敏感信息的介质应采用低级格式化或专业软件重写,反复次数为三次,再进行粉碎;5. 应对含有敏感信息的存储介质的处

3、置做出记录,以备审查;(三)对不同介质的处置措施如下:1. 硬盘:报废的硬盘,需要粉碎报废;循环使用的硬盘,低级格式化后,拷 入大量数据,覆盖无用信息后,高级格式化,再使用;2. 磁带:可重复使用的,将内容清除后再使用,需报废的,用物理方法破坏;3. 光盘:一次性光盘,粉碎;可擦写光盘,格式化后再使用;卡:报废后粉碎;5.书面文件:碎纸。第四条重要数据存储介质管理(一)存放重要数据存储介质的本、异地场所应具备防盗、防水、防火设 施及抗震能力。(二)重要数据存储介质主要包括:硬盘、光盘、磁带库等,可以根据数 据的容量和重要性做出合理选择。(三)脱机数据存储介质必须具有明确的分类标识,标识须结合数据类型 和管理策略统一命名。命名规则按照数据种类和日期进行,其中:业务数据命名规则:应用名称+ DATA+$DATE日志数据命名规则:应用名称+ Log+$DATE执行码命名规则:应用名称+ App+$DATE报表类命名规则:应用名称+Rept+$DATE(四)应建立数据保管清单,并定期对其进行梳理,与实物进行核对。(五)符合下列条件之一的数据备份介质必须销毁。销毁前,必须经过完 全格式化和消磁处理,并做好记录。被销毁介质上的备份内容如果未到备份保 存期限,要将备份内容复制到较新的介质上,并将复制后的介质归档。1. 有物理损坏;2. 使用期限超过介质有效期的四分之三

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