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1、 人事管理制度汇编2019年度修订武汉国测科技股份有限公司编制单位：总经理工作部前 言 按照现代企业管理制度及标准，根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革，贯彻公司ISO9000质量体系标准，构建公司人力资源管理体系，科学合理地进行制度化高效管理，使人事工作有据可依、有章可循，特制订本人力资源管理制度汇编。本制度共三个部分：第一部分为规章制度；第二部分为相关表格；第三部分为办理流程。本制度由集团公司总经理部提出并组织编制，由总经理工作部负责制度的修订，并拥有最终解释权。本制度由二00九年九月起，集团公司各部门遵照执行，各二级公司参照执行。本制度主要起草人：李果 谭丽娟 塞怡目 录导言
2、人力资源职责划分第一部分 规章制度1.人员编制管理办法72.人员录用及招聘制度92.劳动合同管理办法133.出勤管理办法 194.员工培训管理制度 245.员工异动管理制度 326.任职资格管理规定 397.员工福利制度 438.社会保险管理办法 459.员工档案管理制度48第二部分 相关表格1.人员需求申请表 502.初试人员面试评价表（分组面试） 513.面试评价表（一对一面试）524.职位申请书 536.员工背景调查函 557.人员入职审批表 568.试用员工转正定级表 579.转正通知书6010.培训申请表6111培训效果反馈表6212培训签到表6313. 培训通知书6414.人事异动
3、审批表6515.人事调动申请单6717.离职调查表6818.员工离职手续单6919.工作交接清单7020.员工档案信息表71第三部分 办理流程1.人员编制管理流程732、人员招聘录用流程743员工入职管理流程754劳动合同签订流程755请假流程766、社会保险办理流程767.员工升迁、降职流程 77导 言人力资源职责划分第一章 总经理工作部人力资源职责第一条 根据公司人力资源的战略规划监督各部门执行，负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责总经理工作部人力资源工作；第二条 公司人力资源政策的制定和系统的管理；第三条 各部门人员编制的设定和各岗位任职资格的设定；第四条 人员招聘：负责拟订
4、招聘计划，安排招聘工作。参与初试和复试工作，给予部门具体招聘指导。负责对拟招聘人员开展背景调查；第五条 培训：收集部门制订的年度培训计划，并汇总制订公司年度培训计划。督促部门完成月度培训计划，并根据年度培训计划和部门每月培训计划安排月度培训。制定新进员工培训计划，并实施新员工的岗前培训；第六条 人员任免、干部培养等人力资源异动管理；第七条 人员薪酬、绩效考核、社会保险、奖金、福利、档案管理等配套工作。第二章 非人力资源岗位的人力资源职责第八条 部门/单位负责人1、各部门/单位负责人是本部门/单位人力资源的第一责任人，应将人力资源作为基本岗位职责并予以履行；2、熟悉公司整体人力资源政策、制度，掌
5、握国家相关政策法规（如劳动法、劳动合同法等）；3、根据公司人力资源相关制度明确本部门/单位各岗位职责范围；4、根据部门/单位实际情况制定部门人力资源管理办法，包括薪酬体系、绩效考核制度、培训管理、考勤管理办法、奖惩制度等；5、根据部门/单位人员编制要求，规划本部门/单位人员需求、严格控制部门/单位岗位人员配置，保障人员优化；6、根据各岗位任职资格的要求，对新入职人员严格把关、对老员工进行定期考核培训，建立本部门/单位的人才梯队；7、配合总经理工作部完成上级下达的人力资源相关事务；8、各单位应指定人事联络人配合总经理工作部工作。第九条 人事联络人1、 熟悉公司整体人力资源政策、制度，掌握人力资源
6、各项工作流程；2、 根据公司及部门制定的人力资源各项规章制度，完成前期准备和后期跟踪工作； 3、跟踪员工考勤、休假事务，严格按照公司出勤管理规定执行；根据初聘员工管理办法，配合总经理工作部监督新进员工试用期考核工作的切实执行；督促部门经理对各项规章制度的完善和切实执行；4、及时向总经理工作部反馈员工意见；5、配合总经理工作部完成员工信息、档案的建立、完善和更新工作；6、配合总经理工作部完成各岗位任职资格标准的恒定；7、负责完成公司人力资源制度中的常规工作，如按月向总经理工作部上报部门月人事异动表、社保异动、人员需求计划、月培训计划等工作；8、按时参加总经理工作部组织的人事工作的培训，逐步掌握人
7、事工作操作流程，成为公司人事工作储备人员；9、积极配合完成总经理工作部交办的事务；人员编制管理办法第一章 总 则第一条 为了更好的控制公司的人员编制，有效的管理和规范人员的进出。第二条 通过人员编制控制，合理的开发和利用人力资源。第三条 原则：合理配备、精简高效。第四条 适用范围：集团公司各职能部门、事业部。第二章 人员编制的确定第五条 每年年初，由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理，并拿出合理的定岗定编方案。第六条 各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素，配合
8、各单位负责人进行定岗定编。第七条 人事拟定的单位编制（部门设置、岗位设置、人员配备）经总经理、董事长确认后，若非符合人员编制异动标准，不得随意变动，单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。第八条 单位编制一经确认，凡编制以外的人员，必须予以调整，若无合适岗位可调，原则上一律做辞退处理。否则，公司人事将停发工资，所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。第九条 定岗定编活动每年进行一次，原则上安排在年初进行。第三章 人员编制的异动第十条 人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。第十一条 各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。
9、第十二条 在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求，以确保总量不超标。第十三条 各单位应建立末位淘汰制，以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置，经批准后由总经理工作部执行：1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足；2、部门业绩表现突出，销售量增加导致的配置不足；（具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后，切实需要增加配置的，上报领导批示后执行）3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整，调整前需与用人部门相关负责人协调沟通，找出失调原因并提出处理意见。第四章 用人计
10、划的提出第十五条 年初，各单位根据自身实际情况及业务发展状况想人事部门提交全年用人计划，作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。第十六条 每季度初，各单位根据确定的人员编制，提出季度用人计划，经总经理审核确认后，作为各单位用人依据。第十七条 各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行，凡未经审核的计划外招聘总经理工作部将有权不予办理。第五章 用人计划的执行第十八条 计划内用人时，各单位填写人员需求表，相关领导审批完毕后交总经理工作部执行招聘程序。第十九条 人员招聘、录用及手续办理参照人员招聘录用制度执行。第二十条 符合特殊情况标准的，必须由用人单位填写计划外用人申请，注明扩编原
11、因，经过总经理特批同意后总经理工作部方可办理。第六章 其 他第二十一条 本办法解释权归总经部人事部。第二十二条 本办法自颁布之日起开始执行。人员招聘录用制度第一章 总 则第一条 为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。第二条 本制度适用于管理和规范公司各事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。第三条 公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。第二章 招聘管理规定第一节 招聘计划第四条 各部门根据经营管理需要增补人员，填写人员需求申请表，经总经理工作部审核并做出拟办建议后
12、，呈总经理批准。第五条 人员需求申请表经批示完毕后，由总经理工作部保存。第六条 总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。第二节 招聘程序第六条 招聘方式，原则上进行公开招聘。通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。第七条 应聘人员应呈递以下资料：1、 填写国测科技职位申请表。2、 交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件3、 一寸彩色免冠近照一张。第八条 由总经理工作部初选确定初试名单，并做好面试前准备工作。第九条 复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。第十条 经核定录用人员，由总经理工作部统一发放录用通知，安排上岗。第十一条 对于不予录用的人员，总经理工作部将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。第三节 面试程序第十二条 为提高录用人员质量，更好的对录用人员综合能力、技术能力的考核，总经理工作部对面试工作进行全程参与跟踪和安排，并积极采用不同的面试模式以达到预期效果。第十三条 面试形式1、初试采用结构化面试，通过在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征考验应聘者综合能力；（具体面试安排和考核方向及相关面试题目见总经理工作部各岗位面试提纲）
