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1、民族建筑公司办公用品管理规定一、总 则第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定 本规定。第二条 本规定适用于全公司人员。二、细 则第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝 浪费现象。 公司办公用品由办公室统一保管, 并指定保管人, 按公司核定的费用标准向使用人发放。第二条 办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申 购备领,贵重办公用品由使用部门 (人 )提出申购,经办公室 审批,董事长批准后,填写申购单交办公室执行购买。 未填写申购单及未经领导批准的物品不予同意购买,擅 自购买的不予报销。第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记 入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价
2、,计入领用部 门(人)费用,并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。第四条 公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额 标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用 品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。第五条 办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶 水、中性笔、涂改液、复印纸等,各部门在月初由部长统一 申领。第六条 各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用 记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的 基本原则。第七条 保管人应对领用物品做好登记,并时时对仓库 的货物进行盘存;对于库存不多的物品及时将情况上报给办 公室主管人员以便申购补充。第八条 办公用品使用实行月统计年
3、结算,由公司办公 室出具报表,财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经 费中扣除,节约费用计入下年度使用。第九条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费 现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等 办公用品重新领用时应尽量以旧换新。第十条 各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记 录本用完后要求回收到资料室存档。第十条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设 备的耗材及维修由设备使用部门 (人 )负责,并经总经理批准, 由办公室负责申购。三、附 则第一条 本规定由办公室制定,董事长批准执行。办公用品申购单申购部门申请人申购时间年月日拟购物品规格数量用途办公室意见:董事长签字:办公
4、用品申领单申领部门申请人申领时间年月日拟领物品规格数量仓库发出数量其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部 签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上
5、必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门
6、积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落