财会实验实训指导

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1、目 录会计电算化实验实训指导项目一 总账系统1项目二 报表处理系统2项目三 工资管理系统3项目四 固定资产管理系统4实训要求5会计基本技能实验实训指导项目一 珠算加法6项目二 珠算减法7项目三 珠算乘法8项目四 珠算除法9项目五 手工点钞方法9项目六 电子计算器的使用10计算机应用基础实验实训指导项目一 Windows基本操作10项目二 Word综合实训指导13项目三 Excel综合实训指导16项目四 Powerpoint综合实训指导19项目一 总账系统实训目的通过实训模拟,让学生掌握总账系统建立账套、系统初始化、日常业务处理、期末业务处理及账簿管理的操作方法。实训指导:实训开始时教师应引导学

2、生认真阅读实训材料,了解模拟企业实际情况,并指导学生依次完成以下工作:1、系统初始化设置:1)启动总账系统:(1)启动;(2)注册。2)设置账套参数:(1)建账向导;(2)建账选项:3)操作员设置和财务分工:(1)操作员设置;(2)权限设置4)设置基础档案:(1)部门档案 (2)职员档案 (3)结算方式 (4)客户分类(5)客户档案(6)供应商分类 (7)供应商档案5)总账参数控制6)总账初始化设置:(1) 外币及汇率(2) 设置会计科目:增加会计科目;删除会计科目;修改会计科目;设置辅助核算7)设置凭证类别:(1)设置凭证类别:选择本企业使用的凭证类别;8)项目目录:(1)核算科目;(2)项

3、目分类;(3)项目目录维护9)录入期初余额:(1)录入基本科目期初余额;(2)录入辅助核算科目的期初余额;(3)调整余额方向; (4)试算平衡。2、日常业务处理1)增加凭证:(1)执行填制凭证功能;(2)输入凭证;2)修改凭证; 3)查询凭证;4)凭证汇总; 5)冲销凭证;6)删除凭证;7)审核凭证(先出纳签字,再审核签字); 8)记账。3、账簿管理1) 日记账:(1)现金日记账查询(2)银行对账2) 日报表:资金日报表查询;3) 三栏式总账查询;多栏式明细账查询;发生额及余额表查询; 4) 过滤条件查询 5) 账簿打印:总账打印;6) 客户往来辅助账管理:往来勾对;往来余额表;往来明细账;往

4、来催款单。4、总账系统月末处理1)银行对账:(1)录入银行对账期初数据;(2)录入银行对账单;(3)自动对账;(4)手工对账;(5)输出余额调节表;(6)查询对账单或日记账勾对情况;(7)核销已达账。2)期末业务处理:(1)自定义结转设置;(2)销售成本结转设置;(3)期间损益结转设置;(4)自定义转账生成;(5)销售成本结转生成;(6)期间损益结转生成。3)对账4)结账:(1)结账;(2)取消结账。项目二 报表处理系统实训目的通过实训模拟,掌握使用用友UFO通用报表管理系统设计报表格式的方法和步骤;报表公式定义的方法和步骤;进行报表数据处理的方法和步骤;创建图表的方法和步骤;报表模板功能的方

5、法和步骤。并根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。实训指导 教师引导学生,在之前总账系统产生数据的基础上,完成以下实训操作:1、报表格式设计(1) 启动UFO、新表建立;(2) 定义报表表样:定义报表尺寸;定义报表的行高;画表格线;定义组合单元;输入表间项目;设置单元风格;定义单元属性;关键字;调整关键字位置。 至此一张报表的格式定义完成。2、报表公式定义(1)直接定义单元公式;(2)利用函数向导输入单元公式;(3)定义审核公式;(4)定义舍位平衡公式;(5)保存报表格式。至此一张既有报表格式又有报表公式的报表制作完成。3、报表数据处理(1)打开以上定义好的报表;(2)账套初始

6、;(3)录入关键字;(4)审核报表;(5)报表舍位操作。在此操作过程中,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式、舍位自动完成取数、审核及舍位等操作,形成一张既有报表格式和公式,又有数据的报表。4、图表功能(1)追加图形显示区域;(2)选取数据区域;(3)插入图表对象;(4)编辑图表对象;(5)图表窗口操作。5、报表模板(1)调用报表模板;(2)调整标准报表模板;(3)生成会计报表。6、根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。7、报表输出项目三 工资管理系统实训目的熟悉用友财务软件中工资管理模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用工资模块。实训指导在工资管理模块实训开始前,教师应

7、带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的工资管理情况,再完成以下工作:1、工资管理系统初始化1)设置公共信息:(1)启动与注册; (2)业务控制参数设置;(3)设置银行名称;(4)设置人员类别; (5)设置工资项目;(6)建立工资类别;2)当前工资类别的初始设置:(1)打开工资类别;(2)选择部门;(3)建立人员档案;选择工资项目;(5)定义公式。2、工资管理系统的日常业务处理(1)工资变动处理:人员变动管理;工资数据管理;(2)设置扣缴个人所得税; (3)银行代发设置;(4)工资分摊:工资分摊;生成凭证;工资类别汇总(5)查询凭证。3、工资管理系统的月末处理(1) 月末处理:将当月数据结转至

8、下月;(2) 反结账4、工资管理统计分析1)查看个人所得税 2)银行代发 3)输出工资表4)查询工资表:修改表;重建表项目四 固定资产管理系统实训目的熟悉用友财务软件中固定资产管理模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用固定资产模块。实训指导在固定资产管理模块实训开始前,教师带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的固定资产管理情况,再完成以下工作:1、固定资产管理系统初始化1)设置账套参数:(1)启动与注册;(2)业务控制参数设置:建账向导;建账选项。2)基础设置:(1)设置资产类别;(2)设置固定资产增减方式;(3)设置部门对应折旧科目;(4)定义折旧方法;3)输入期初卡片:固定资产原始卡

9、片录入2、固定资产日常业务处理1、资产增减:(1)资产增加;(2)资产减少;(3)卡片查询2、资产变动:(1)原值变动;(2)部门转移3、凭证生成:(1)直接生成记账凭证;(2)批量制单4、查询记账凭证3、固定资产管理统计分析和月末处理1)账表管理:(1)账簿查询; (2)账簿联查;(3)折旧类报表; (4)统计类报表 (5)分析类报表2)折旧处理:(1)计提折旧;(2)查看折旧清单;(3)折旧费分配3)月末处理 :(1)对账;(2)月末结账;(3)取消结账实训要求(一)财务软件使用要求1、熟练掌握总账系统的使用方法。2、熟练掌握工资管理系统的使用方法。 3、熟练掌握固定资产管理系统的使用方法

10、。4、熟练掌握报表系统的使用方法。(二)实训报告要求(使用A4纸打印以下内容,左侧装订。) 1、记账凭证(从总账系统中直接打印,页面设置自己调整,一页打印两张凭证。可正反面打印。打印10张左右凭证。)2、一个月的科目发生额及余额表(从总账系统中直接打印,页面设置自己调整,一页打印不下可正反面打印。)3、资产负债表(强调:在打印之前执行打印预览,若一页打不下,注意调整缩放比例,如调整为80%,再进行预览查看;选择页眉页脚标签,将页眉页脚设置为无。)4、利润表(保存文件格式,同资产负债表。)5、现金流量表(保存文件格式,同资产负债表。)6、实训总结(使用WORD进行编辑并且排版。)字数要求:100

11、0字左右。版面要求:字体:楷体; 字号:五号; 标题:加粗; 纸型:A4型。页边距要求:上:3厘米 下:2.5厘米 左:3厘米 右:2厘米。 项目一 珠算加法实训目的熟悉加法口诀,掌握正确的拨珠指法;利用心算掌握一目多行加法,提高运算准确率和速度,为以后的珠算学习打好基础。实训用品算盘、碳素笔、练习册实训内容 (1)、基本加法 :“七盘成”、“加百子”、 练习册习题 (2)、一目多行加法:练习册习题实训步骤(1)、教师演示,复习加法口诀,明确运算规则。(2)、学生分段练习“七盘成”、“加百子”,直到全部学生全部运算正确。(3)、提高速度练习,要求准确、快速。(4)、练习册习题学生分组练习,互相

12、检查,并自己再用一目多行加法检验。(5)、评定实训效果。项目二 珠算减法实训目的熟悉减法口诀,掌握减法运算技能并能准确快速进行加减混合运算。实训用品算盘、碳素笔、练习册、珠算等级鉴定模拟题(五级)实训内容(1)、基本减法 :“减百子” 、练习册习题 (2)、加减混合运算:练习册习题、珠算等级鉴定模拟题(五级)实训步骤(1)、教师演示,复习减法口诀,明确运算规则。(2)、学生分段练习 “减百子”,直到全部学生全部运算正确。(3)、提高速度练习,要求准确、快速。(4)、练习册习题学生分组练习,互相检查。(5)、珠算等级鉴定模拟题(五级)加减部分,指导老师计时,学生运算,反复练习,不断提高速度和准确

13、率。(6)、评定实训效果。项目三 珠算乘法实训目的熟悉乘法口诀,掌握空盘前乘法的运算,会运用简捷乘法,保证运算准确率和运算速度。实训用品算盘、碳素笔、练习册、珠算等级鉴定模拟题(五级)实训内容 (1)、空盘前乘法 :练习册习题、珠算等级鉴定模拟题(五级) (2)、简捷乘法:练习册习题实训步骤(1)、教师演示,熟练乘法口诀(大九九、小九九),明确运算规则(错位相加)。(2)、练习册习题学生分组练习,互相检查,直到全部学生全部运算正确。(3)、提高速度练习,要求准确、快速。(4)、珠算等级鉴定模拟题(五级)乘法部分,指导老师计时,学生运算,反复练习,不断提高速度和准确率。(5)、评定实训效果。项目

14、四 珠算除法实训目的掌握商除法的运算,并会运用简捷除法,提高运算准确率和运算速度。实训用品算盘、碳素笔、练习册、珠算等级鉴定模拟题(五级)实训内容 (1)、商除法:练习册习题、珠算等级鉴定模拟题(五级) (2)、简捷除法:练习册习题实训步骤(1)、教师演示,复习商的定位及试商的运算规则。(2)、练习册习题学生分组练习,互相检查,直到全部学生全部运算正确。(3)、提高速度练习,要求准确、快速。(4)、珠算等级鉴定模拟题(五级)除算部分,指导老师计时,学生运算,反复练习,不断提高速度和准确率。(5)、评定实训效果。项目五 手工点钞方法实训目的掌握手工点钞技能,能运用多种点钞方法点钞,并能熟练、标准地捆钞。实训用品练功券、沾水盒、捆钞条实训内容 (1)、单指单张点钞法 (2)、多指多张点钞法 (3)、捆钞实训步骤(1)、复述点钞的技术要点,按规定的程序和要求做好准备。(2)、练习单指单张点钞法,要求做到每分钟点200张以上。(3)、捆钞练习,要求点钞、捆钞在1分钟之内完成,并扎紧、墩齐。(4)、练习多指多张点钞法,要求每分钟点400张以上。项目六 电子计算器的使用实训目的掌握小型电子计算器的使用,了解电子计算器功能

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