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1、江苏*集团内部资料支持性文件NTSJzc01-34-2004版 本：第一版分发号：2004年6月18日实施目录1.文件编号管理规定.12.档案管理规定.43.印章管理规定.144.施工组织设计编制方法.225.试验供方评价方法.336.监视和测量装置管理规定.357.产品防护方法.448.平安生产责任制.589.机械设备统一编号规定.7910.常用建筑机械设备技术保养和大、中修理内容及要求8311.物资搬运管理细那么9512.化学危险品运输供方评价方法9813.库房管理细那么10014.建筑施工场界噪声测定方法10415.塔机拆装资料管理要求10816.员工招聘与录用方法11017.全员劳动合
2、同制实施方法11318.管理员工和技术员工岗位聘用管理方法12119.岗位合同实施方法12620.员工社会劳动保险方法12921.公司员工退休管理方法13222.员工辞职管理方法13623.员工岗位考核规定14024.员工请销假方法14325.培训管理方法14726.员工继续教育管理方法15227.员工职前培训方法15628.职称管理方法16029.工程经理资质管理方法16530.工人岗位技能鉴定考核管理方法16831.施工管理人员上岗资格管理方法17132.特种作业人员管理方法17433.劳动保护用品发放标准17634.废弃物运输供方评价方法196文件编号管理规定NTSJzc-01-2004
3、 文件编号管理规定为标准公司文件管理工作，现将文件的编号作如下规定：一、体系文件编号1、管理手册 NTSJ-QEO - 发布年度质量、环境、职业健康平安体系 2、程序文件 NTSJ-CX- 发布年度 顺序号 3、支持性文件 NTSJ-ZC- 顺序号 发布年度 4、管理规章制度 NTSJ-GZ- 顺序号 发布年度 二、行政管理文件编号1公司发布的文件苏通三建集号 年度 发文号2分公司发布的文件 苏通三建集-号 年度 发文号 分公司简称以其所在地简称命名， 如北京分公司为“京三、文件的受控编号1、编号有四部组成，用6位数字和2位字母表示，即： 1 2 3 4第1局部两格用数字表示地区代号，其中：公
4、司总部用01表示，北京用02表示，上海用03表示，天津用04表示，南京用05表示，青岛用06表示，济南用07表示。第2局部两格用数字表示公司管理层、职能部门、分公司、工程部的代号。第3局部两格用大写英文字母来表示受控文件资料的类别。其中：SC指管理手册，CX指程序文件，ZC指支持性文件，GZ指规章制度。XM指工程文件。包括施工组织设计、施工方案、标准图集、图纸等。HT指合同文件。包括施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同等。FG指国家、地方性法律、法规等。GF指各种建筑标准、规程、标准等。第4局部两格用数字表示文件、资料的编号。档案管理规定NTSJzc-02-2004 档案管理规定
5、1. 总那么1.1为了强化企业的根底管理，加强对公司档案的收集、整理和管理工作，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充,根据?中华人民共和国档案法?、?江苏省档案管理条例?、?建设工程档案整理标准?、?归档文件整理规那么?，特制定本规定。1.2本规定所称的档案，是指公司在生产、经营、管理过程中所形成的、与本公司的开展进程有关，对公司有保存价值的各种文字、图纸、声像等不同形式与载体的记录。1.3 公司各级机构和全体员工，都有保护公司档案的义务。2.工作机构及其职责2.1公司的档案工作实行统一领导、分级管理的原那么，维护档案的完整、准确与平安，便于公司各级部门对档案
6、的利用。公司经理办公室下设档案室，负责公司档案的归口管理。2.2档案工作由一名副总经理分管领导，公司档案室配备专兼职档案管理员负责档案管理的具体工作。2.3公司档案室的职能依法治档，推行并实施档案工作标准、标准，集中统一管理公司档案，保证档案资料的齐全、完整、平安。对公司的档案工作进行业务指导、监督和考核。制定公司档案管理工作方案，制定和完善公司档案管理的制度、细那么、考核方法。充分利用档案，为公司各部室、分公司及基层单位提供档案信息效劳。 组织公司专、兼职档案管理人员的培训。2.4公司各部室、分公司须配备适应档案管理工作需要的专、兼职档案管理工作人员，负责本部门的立卷归档工作。2.5工程部技
7、术负责人为工程档案工作第一责任人，资料员负责收集、整理、上报所施工工程的工程技术资料档案。2.6各级专、兼职档案管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识。2.7公司专职档案管理人员应保持相对的稳定。3. 档案的管理3.1归档范围:但凡反映公司工作、生产、经营活动的，具有查考利用价的文件资料均属归档范围文书档案。公司的外来、外送文件，公司开展规划，董事会、经理办公会、股东大会材料，各种会议材料(领导讲话、交流材料、会议纪要等)，大事记，宣传资料，诉讼文书，各部室、分公司送交的文件，有关人员外开会带回的文件及资料等。人事档案:干部档案
8、按照?干部人事档案材料收集归档规定?执行。员工档案包括个人简历、工资情况、职称情况、考核记录、奖惩情况等。工程技术资料档案：新技术推广应用资料、QC小组活动资料及成果报告、施工工法，层次在15层以上或跨度在18米以上的建筑物、10000平方米以上总包工程、一类分包工程资料在公司档案室归档，其它工程资料在分公司归档，归档内容参照?建设工程文件归档整理标准?。3.1.4平安设备档案:塔机拆装资料、伤亡事故处理资料等。经营及合同类档案:企业设立与注册登记资料、市场调研资料、统计报表、工程获奖证书、企业荣誉证书、工程中标通知书、工程合同、施工许可证、工程决算书等。财务档案:公司经济活动中产生的会计凭证
9、、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 声像档案:公司在生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。3.2各类档案由各业务相关部门兼管。各部门将与本部门业务相关的档案资料收集、整理、立卷，交档案室保存。文书档案和声像档案由经理办公室兼管；人事档案由人力资源部兼管；工程技术资料档案由技术质量部兼管；平安设备档案由平安设各部兼管；经营及合同类档案由经营开部兼管；需当年使用的经营证照、荣誉证书由经营开发部兼管不需使用的交公司档案室存档；财务档案由公司财务部兼管。未在公司保存的档案由分公司列出清单报各业务相关部室，各部门汇总后报公司档案室备查。
10、3.3档案库房管理公司档案室及分公司档案管理设置应到达国家规定的技术要求，努力实现档案管理的科学化、现代化。实现办公、阅档、库房三分开；库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库房管理无关的活动;除档案员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的(如维修库房或设备等)，那么须有档案员陪同并相伴始终;库房设有空调、除湿机、温湿度测量仪和专用消防等设备，档案员要定期检查，以确保以上设施的平安有效；随时注意库房温湿度的具体指数，务必使温度保持在1424，相对湿度40%60%；档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时对档案必须进行定期的防疫检查，有方案、分
11、期分批地对档案进行翻动;每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生; 档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性；公司采用移动式密集架作为档案装具。档案按部室存放，密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。3.4公司各级档案管理机构和档案管理人员必须严格执行档案的保密保卫制度，确保档案机密的平安。4.档案信息的开发、利用4.1公司根据实际需要，科学合理地编制、使用各种检索工具，方便档案种用，力求迅速、准确、提高工作效率。4.2公司各级档案管理部门庄重视档案的利用效果，加强档案信息的开发利用。4.3本公司档案主要为公司各部室、分公司效劳。对外提供利用，必须履行申报审批手续，有关人员协助监督，防止档案散失泄密。公司人员因工作需要查阅、复制公司非保密档案的，须填写“档案查阅/复制申请表档案管理-01，经批准前方可查阅、复制。外单位人员需查阅、复制有关档案资料，须出示单位介绍信，公司专职档案员经请示档案室负责人或办公室主任批准前方可查阅、复制。查阅资料，应限于档案室内。本公司人同因工作需要借出档案原件的，须由借用人填写“档案借出申请表
