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1、Excel表格的必学秘技(根本上下班后，再理论中总结的，值得借用)一、让差异范例数据用差异色彩表现在人为表中，假设想让年夜于即是2000元的人为总额以“白色表现，年夜于即是1500元的人为总额以“蓝色表现，低于1000元的人为总额以“棕色表现，其余以“玄色表现，我们能够如斯设置。1.翻开“人为表任务簿，选中“人为总额地点列，履行“格局前提格局下令，翻开“条件格局对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“年夜于或即是选项，在前面的方框中输出数值“2000。单击“格局按钮，翻开“单位格格局对话框，将“字体的“色彩设置为“红色。2.按“增加按钮，并模仿下面的操纵设置好其余前提色；小于1000，字体
2、设置为“棕色。3.设置实现后，按下“断定按钮。(年夜于即是1500，字体设置为“蓝看看人为表吧，人为总额的数据是不是按你的请求以差异色彩表现出来了。二、树破分类下拉列表添补项咱们经常要将企业的称号输出到表格中，为了坚持称号的分歧性，应用功用建了一个分类下拉列表添补项。“数占有效性1.在Sheet2中，将企业称号按类不(如“产业企业、“贸易企业、“集体企业等)分不输入差异列中，树破一个企业称号数据库。2.选中A列(“产业企业称号地点列)，在“称号栏内，输出“产业企业字符后，按“回车键进展确认。模仿下面的操纵，将B、C列分不定名为“贸易企业、“集体企业3.切换到Sheet1中，选中需求输出“企业类
3、不的列(如C列)，履行“数据有效性下令，翻开“数占有效性对话框。在“设置标签中，单击“同意右侧的下拉按钮，选中“序列选项，鄙人面的“起源方框中，输出“产业企业，“贸易企业，“集体企业序列(各元素之间用英文逗号离隔)，断定参加。再选中需求输出企业称号的列(如D列)，再翻开“数占有效性对话框，选中“序列选项后，在“起源方框中输出公式：=INDIRECT(C1)，断定参加。4.选中C列恣意单位格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择响应的“企业类不填入单位格中。而后选中该单位格对应的D列单位格(如D4)，单击下拉按钮，即可从响应类不的企业称号列表中选择需求的企业称号填入该单位格中。提醒：在当前打印报表时
4、，假设不需求打印选“暗藏选项，将该列暗藏起来即可。三、树破“常用文档新菜单“企业类不列，能够选中该列，右击鼠标，在菜单栏上新建一个“常用文档菜单，将常用的任务簿文档增加到此中，便利随时挪用。1.在东西栏空缺处右击鼠标，选“自界说选项，翻开“自界说对话框。在“下令标签中，选中“类不下的“新菜单项，再将“下令下面的“新菜单拖到菜单栏。按“变动所选内容按钮，在弹出菜单的“定名框中输出一个称号(如“常用文档。2.再在“类不下面任选一项(如“拔出选项)，在左边“下令下面任选一项(如“超链接选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并模仿下面的操纵对它进展定名(如“人为表等)，树破第一个任务簿文档列表称号。重
5、复下面的操纵，多增加几多个文档列表称号。3.选中“常用文档菜单中某个菜单项(如“人为表等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“调配超链接翻开选项，翻开“调配超链接对话框。经过按“查寻范畴右侧的下拉按钮，定位到响应的任务簿(如“人为.xls等)文件夹，并选中该任务簿文档。重复下面的操纵，将菜单项跟与它对应的任务簿文档超链接起来。4.当前需求翻开“常用文档菜单中的某个任务簿文档时，只需开展“常用文档菜单，单击此中的响应选项即可。提醒：虽然咱们将“超链接选项拖到了“常用文档菜单中，但并不阻碍“拔出菜单中“超链接菜单项跟“常用东西栏上的“拔出超链接按钮的功用。四、制造“专业标记东西栏在编纂专业表格时，
6、经常需求输出一些专门的专业标记，一个属于本人的“专业标记东西栏。为了便利输出，咱们能够制造1.履行“东西宏录制新宏下令，翻开“录制新宏对话框，输出宏名如“fuhao1并将宏保管在“团体宏任务簿中，而后“断定开场录制。选中“录制宏东西栏上的“相对援用按钮，而后将需求的专门标记输出到某个单位格中，实现宏的录制。再单击“录制宏东西栏上的“停顿按钮，模仿下面的操纵，逐个录制好其余专门标记的输出“宏。2.翻开“自界说对话框，在“东西栏标签中，单击“新建按钮，弹出“新建东西栏对话框，输出称号“专业标记，断定后，即在任务区中呈现一个东西条。切换到“下令标签中，选中“类不下面的“宏，将“下令下面的“自界说按钮
7、项拖到“专业标记栏上(有几多个专门标记就拖几多个按钮)。3.选中此中一个“自界说按钮，模仿第2个秘技的第1点对它们进展定名。4.右击某个定名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选对话框，选中响应的宏(如fuhao1等)，断定参加。重复此步操纵，将按钮与响应的宏链接起来。“指定宏选项，翻开“指定宏5.封闭“自界说对话框，当前能够像运用一般东西栏一样，运用单位格中疾速输出专业标记了。“专业标记东西栏，向五、用“视面治理器保管多个打印页面有的任务表，经常需求打印此中差其余地区，用“视面治理器吧。1.翻开需求打印的任务表，用鼠标在不需求打印的行(或列)标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后呈现的快捷菜单中
8、，选“暗藏选项，将不需求打印的行(或列)暗藏起来。2.履行“视图视面治理器下令，翻开“视面治理器对话框，单击“增加按钮，弹出“添加视面对话框，输出一个称号(如“上报表后，单击“断定按钮。3.将暗藏的行(或列)表现出来，偏重复上述操纵，“增加好其余的打印视面。4.当前需求打印某种表格时，翻开“视面治理器，选中需求打印的表格称号，单击“显示按钮，任务表马上按事前设定好的界面表现出来，庞杂设置、排版一下，按下东西栏上的“打印按钮，所有就OK了。六、让数据按需排序假设你要将员工按其地点的局部进展排序，这些局部称号既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画次序，怎样办可采纳自界说序列来排序。1.履行“格局
9、选项下令，翻开“选项对话框，进入“自界说序列标签中，在“输出序列下面的方框中输出局部排序的序列“断定按钮参加。(如“构造,车队,一车间,二车间,三车间等)，单击“增加跟2.选中“局部列中恣意一个单位格，履行“数据排序下令，翻开“排序对话框，单击“选项按钮，弹出“排序选项对话框，按此中的下拉按钮，选中刚刚自界说的序列，按两次定按钮前往，所无数据就按请求进展了排序。“确七、把数据完全暗藏起来任务表局部单位格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它暗藏起来了。1.选中需求暗藏内容的单位格(地区)，履行“格局单位格下令，翻开“单元格格局对话框，在“数字标签的“分类下面选中“自界说选项，而后在左边“范例下面的
10、方框中输出“；(三个英文形态下的分号)。2.再切换到“保护标签下，选中此中的“暗藏选项，按“断定按钮退出。3.履行“东西保护保护任务表下令，翻开“保护任务表对话框，设置好暗码后，“断定前往。经过如斯的设置当前，上述单位格中的内容不再表现出来，确实是运用的通明功用也不克不及让其现形。Excel提醒：在“保护标签下，请不要去除“锁定前面复选框中的“号，如斯能够防止不人删除你暗藏起来的数据。八、让中、英文输出法智能化地呈现在编纂表格时，有的单位格中要输出英文，有的单位格中要输出中文，重复切换输出法真实不便利，何不设置一下，让输出法智能化地调剂呢选中需求输出中文的单位格地区，履行“数据有效性下令，翻开
11、“数据有效性对话框，切换到“输出法形式标签下，按“形式右侧的下拉按钮，选中“翻开选项后，“断定参加。当前中选中需求输出中文的单位格地区中恣意一个单位格时，中文输出法(输出法列表中的第1此中文输出法)主动翻开，中选中其余单位格时，中文输出法主动封闭。九、让“主动改正输出一致的文本你是不是经常为输出某些牢固的文本，如电脑报而苦末路呢那就往下看吧。1.履行“东西主动改正下令，翻开“主动改正对话框。2.在“交换下面的方框中输出“pcw(也能够是其余字符，“pcw用小写)，在“交换为下面的方框中输出“电脑报，再单击“增加跟“确定按钮。3.当前假设需求输出上述文本时，只需输出“pcw字符如今能够不思索“p
12、cw的巨细写，而后确认一下就成了。十、在Excel中自界说函数Excel函数虽然丰厚，但并不克不及满意咱们的所有需求。咱们能够自界说一个函数，来实现一些特定的运算。下面，咱们就来自界说一个盘算梯形面积的函数：1.履行“东西宏VisualBasic编纂器菜单下令(或按“Alt+F11快捷键)，翻开VisualBasic编纂窗口。2.在窗口中，履行“拔出模块菜单下令，拔出一个新的模块模块1。3.在左边的“代码窗口中输出以下代码：FunctionV(a,b,h)V=hx(a+b)/2EndFunction4.封闭窗口，自界说函数实现。当前能够像运用内置函数一样运用自界说函数。提醒：用下面方法自界说的
13、函数平日只能在响应的任务簿中运用。十一、表头下面衬张图片为任务表增加的配景，是衬在全部任务表下面的，能不克不及只衬在表头下面呢1.履行“格局任务表配景下令，翻开“任务表配景对话框，选中需要作为配景的图片后，按下“拔出按钮，将图片衬于全部任务表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需求衬图片的单位格(地区)中迁延，同时选中这些单位格(地区)。3.按“格局东西栏上的“添补色彩右侧的下拉按钮，在随后呈现的“调色板中，选中“白色。经过如斯的设置当前，留下的单位格下面衬上了图片，而上述选中的单位格(地区)下面就不衬图片了(事实上，是图片被“白色遮蔽了)。提醒衬在单位格下面的图片是不支撑打印的。十二
14、、用连字符“&来兼并文本假设咱们想将多列的内容兼并到一列中，不需求应用函数，一个小小的连字符“&就能将它搞定(此处假设将B、C、D列兼并到一列中)。1.在D列前面拔出两个空列(E、F列)，而后在D1单位格中输出公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单位格，用“添补柄将上述公式复制到D列下面的单位格中，B、C、D列的内容即被兼并到E列对应的单位格中。3.选中E列，履行“复制操纵，而后选中F列，履行“编纂选择性粘贴下令，翻开“选择性粘贴对话框，选中此中的“数值选项，按下“断定按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，实现兼并任务。提醒：实现第1、2步的操纵，兼并后果曾经实现，但如今假设删除B、C、D列，公式会呈现过错。故须进展第3步操纵，将公式转换为稳定的“值。天生果条常有冤家咨询“怎样打印成果条如斯的咨询题，有很多人采用录制宏或的方法来实现，这对于初学者来说有必定难度。出于此种思索，我在这里给出一种用函数实现的轻便方法。VBA此处假设先天生果保管在Sheet1任务表的A1至G64单位格地区中，此中第1行动题目，第2行动学科称号。1.切换
