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1、浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限引言：在传统的会计业务处理工作中，中小企业已经从长期的实践中制订出了自己较成熟的会计岗位职责及其权限，但实现会计电算化以后，会计信息的加工工具发生了改变，由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。对计算时机计信息系统的操作首先要输入各种原始信息，其次利用计算机存储技术存储，最后加工和输出所需要的各种会计数据，这就使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此，必须按照会计电算化所要求的方式建立相应的会计电算化人员的岗位职责，要求其划清责任、明确任务，以保证会计电算化信息系统的正常运行，建立会
2、计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断的开展、提高。一、中小企业会计电算化人员岗位职责的建立与权限的分配一、会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度，并且使其贯彻执行。实现会计电算化在现在这个高速开展的高科技时代已经成为会计工作现代化的重要组成局部，也是会计改革的重要内容。长期以来，我国会计电算化工作受到了各级财政部门、业务主管部门、广阔软件开发工作者和财会工作者的大力支持，在他们共同努力下，我国会计电算化工作已经取得很大的成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化，提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。会计电算化
3、在现代已经成为会计工作中必不可少的一项重要的经济管理手段。然而，目前仅就中小企业会计电算化的情况来看，会计岗位设置的不合理是影响整个电算化向深层次开展的主要原因之一。之所以这样，是因为会计是一项内容繁多、复杂的工作，只有设置合理的会计岗位，对其进行科学的岗位分工和权限分配，使之标准化、科学化，并对岗位职责加以落实，才能使整个会计电算化系统很好的运做起来，到达高效、协调，才能使得整个会计工作运行的有条不紊，不会因为工作内容的繁冗而在某一个环节出错，以至影响所有的会计工作。因为中小企业的结构相对来说比拟简单，所以在会计电算化工作中，应该比拟容易的贯穿岗位职责和合理的权限分配，使其良好的发挥作用。二
4、、对会计电算化岗位的设置在实现会计电算化以后，财会工作的岗位一般就被分为了根本会计岗位和电算化会计岗位，根本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位；通常电算化会计岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统软、硬件维护员四个岗位。除此之外，出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责，就是在原有的会计人员岗位分工和再组合，进行修订、补充和完善岗位职责，以便适应会计电算化随时发生的新情况，进一步更好的明确会计人员的岗位职责，充分发挥出会计人员的积极性和创造性，中小企业等具体单位可以根据内部牵制制度所要求的 本单位的工作需要，参照上述原
5、那么进行设置和调整，通常情况下根本会计岗位和电算化会计岗位可以在保证数据平安的前提下交叉设置，各岗位人员应该保持相对稳定，由本单位人员进行会计软件开发的还可以设立软件开发岗。中小企业可以根据本单位规模和会计业务量大小的实际情况结合上述分工适当的合并设立岗位和职责。二、中小企业会计电算化中会计人员的岗位职责与权限会计电算化中设立的主要会计工作岗位，是依据会计电算化工作的特点，企业在实现会计电算化后，由传统的以总账报表岗位中心转变为系统管理员岗位为核心的岗位结构。因此，在中小企业会计电算化会计中，系统管理员是贯穿整个工作的中心岗位。下面我们对中小企业会计电算化人员的工作岗位具体加以说明：一、系统管
6、理员的职责与权限1、概述系统管理员的职责与权限系统管理员是整个会计电算化工作中最为重要的一个岗位之一。会计电算化系统管理员是负责协调整个会计电算化系统的运行工作，所以应该具备会计和计算机响应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算化系统管理员可以由会计主管兼任。会计信息系统是需要人机合一才能够成的一个比拟复杂的信息系统.操作人员需要掌握复杂的信息技术和会计知识.首先需要有一批熟悉计算机技术，又精通会计业务的人员,在这些人里，最重要的组成人员就是保证系统正常运行。解决系统运行这些会出现的这样那样的问题的系统维护与管理人员，就是系统管理员，其次，由于信息技术开展异常迅速，会计工作标准化进程的不
7、断开展与完善，无论计算机方面的新技术，还是会计业务的新要求，及时调整，更新系统，从而更好的效劳与会计电算化工作，所以，会计电算化的管理员就是负责会计电算化过程中的管理工作，组织协调会计电算化软件的开发和应用，能够应用财务，会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。2、系统管理员的现状及其存在的原因分析系统管理员的现状。在会计电算化工作中，系统管理员一般由具备条件的局部负责人或会计主管担任，也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能
8、够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。对于其现状存在的原因，主要在于以下两个方面：1、一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户权力；2、一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚，混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照?会计电算化工作标准?，加强对系统管理员权限的约束，掘弃只图用户使用“方便，而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者那么需要会计人员，进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工，澄清概念、明确职责。3、系统管理员存在现状解决的方法就系统管理员存在的现状分析，为了使得系统管理员在会
9、计电算化中充分的发挥本职工作，我国政府对其做出了根本的要求。由于系统管理员工作压力大、责任重，会计人员对系统管理员的要求是:事事必会，出现问题能够彻底解决;当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了，会计人员首先想到的是找系统管理员，而不是去问网络管理员或其他人员，因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题，究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因，还是计算机硬件或网络方面的原因。这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就要求系统管理员首先应该掌握根本的会计知识，熟悉会计业务，了解会计软件的各项功能及其结构、联系，尤其是网络版软件的功能设置。其次，要求系统管理员掌握会计法、会计制度及
10、财经纪律的各项规定。第三，系统管理员必须知道计算机硬件方面的根本知识，单机条件下应熟悉根本的计算机硬件，如软驱、硬盘等，出现硬件的小问题知道错误在何处及解决方法；网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的根本硬件知识，如系统的物理线路所连接的集线器或交换机，经常出现在线路中的路由器，还需要知道用语名字识别的域名效劳器(NDS)或口令识别的网络信息效劳器(N15)，执行系统设置或关键任务所使用的任何效劳器，如打印管理效劳器、数据库效劳器、文件管理效劳器等。第四，系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况，了解主要工作流程。最后，要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性
11、、特殊性，其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等，故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律，具有良好的道德品质、职业信念。4、系统管理员的主要职责系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行，如系统软件、硬件的维护，系统数据保存，网络效劳器、数据库的口令等等。可从一定程度上说，基层单位会计电算化实施的效果好坏，决定于系统管理员的工作水平上下。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。所以适合于中小企业使用。 系统管理员的主要职责是： 1、领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期开展规划，制定会计电算化日常管理制度。2
12、、根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析，并根据会计电算化运行现状，提出修订或开发会计核算软件的意向。3、总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机硬件、软件的运行工作。提出有关硬件、软件的更新、维护和平安保密的方案；挖掘硬件、软件的显在和潜在的作用，充分发挥会计电算化在生产经营管理过程中的作用。保证和监督系统的有效、平安和正常运转，发生故障应及时查明原因，及时纠正，及时恢复正常运转。4
13、、负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定期或不定期对会计电算化岗位工作进行检查考核，并指导各岗位人员完成会计电算化工作任务。做到各司其职、奖罚清楚，以促进整体电算会计岗位责任制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步骤。通过对会计电算化人员培养锻炼和考核，使本单位形成不同技术层次的程序员、维护员、操作员等会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、稳定、高效率的方向开展。5、负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。并负责整个会计电算化系统操作的平安性、正确性和及时性的检查，做好上机记录的整理工作，按规定及时归档做好系统
14、运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。5、系统管理员的主要权限系统管理员的权限一般来说主要有:1、有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；2、有权对系统操作员的工作进行检查和监督；3、有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行；4、有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。但是系统管理员的权限在局限于系统的管理和维护时，通常有这样的一些权限，例如：网络效劳的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授 权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注
15、销等。 有一点要强调的是：对于自主开发的专用软件，系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。6、系统管理员与电算化条件下会计主管的区别与联系系统管理员与电算化条件下会计主管有着紧密的联系，电算化条件下的会计主管主要负责组织和管理本单位会计电算化工作，确定会计人员的岗位安排，分工权限，总体负责单位会计电算化的数据平安、保密工作，本部门工作进度，系统的稳定、可靠，数据的平安，协调计算机及会计软件系统的运行工作。系统管理员那么负责单位会计电算化的具体技术管理工作，包括会计软件系统所涉及到的软件、硬件的使用、管理、维护等。 在一般情况下，会计主管和系统管理员应由两人分别担当，尤其是实现网络条件的会计软件，从软件的规模、电算化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责;当然，在单位会计人员不多、会计业务量不大、会计软件为单机运行时，会计主管与系统管理员是一个人的情况也是允许的。无论从会计工作的分工、工作的内容、所负责任等方面来讲，会计主管都是本单位的业务总负责人，系统管理员应服从会计主管的工作安排，系统管理员的权限并不是“无限大的，其所做各项工作都应对会计主管负责。二、会计主管的主要岗位职责1、定义会计主管是指单位会计机构的负责人，是各单位会计工作的具体领导者和组织者。2、会计主管的主要职责：1、守国家法规，制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作
