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1、(EDI)外向通过电子数据交换处理开票凭证1 目的2 前提2.1主数据和组织架构32.2业务条件2.3定义个人对象工作清单 (POWL) 查询2.4角色2.5预备步骤创. 建初始库存3 流程概览表64 流程步骤4.1检查销售订单和交货4.2创建开票凭证4.3检查消息输出114.4检查外向 IDoc124.5检查外向文件(可选)155 后续处理166 附录176.1流程步骤的冲销176.2SAP ERP 报表186.3 所用表格18通过电子数据交换（EDI）外向处理开票凭证本文档对开票凭证处理作了描述，通过电子数据交换（EDI）将数据传输到客户。从业务视角指导您如何处理本业务情景。同时提供逐步操
2、作指南，用户可以遵循操作指南完成实际系统中的各个业务情景。创建开票凭证，然后自动生成发票 EDI文件。以下是运行此业务情景业务处理步骤的每个 步骤的详细说明。成功运行业务情景所必需的前提与业务情景289 一通过EDI内向处理销售订单的前提相同。而且，必须已经执行业务情景289 通过EDI内向处理销售订单中描述的处理，或必须已经为可用的有效销售订单手动输入销售订单。前提主数据和组织架构SAP最佳业务实践标准值基本主数据和组织数据是于实施阶段在ERP系统中创建的，如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如物料主数据、供应商主数据和客户主数据）。此主数据通常包括标准化SAP最佳业务实践缺省
3、值，使您可以运行此业务情景的各个处理 步骤。附加主数据（缺省值）您也可以使用具有相同特征的其他SAP最佳业务实践缺省值测试该业务情景。检查您的SAP ECC系统，查找其中的其他物料主数据。使用您的自有主数据也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。有关如何创建主数 据的更多信息，请参阅主数据流程文档。该业务流程文档包括服装与制鞋行业和通用版的主数据，请在测试时正确选择下表 中的主数据进行测试，否则 可能产生测试错误。成功运行业务情景所必需的前提与业务情景 289 通过 EDI 内向处理销售订单的前提相 同。而且，必须已经执行业务情景289 通过EDI内向处理销售订单中描述的处理，
4、或必须已经为可用的有效销售订单手动输入销售订单。主数据/组织数据值主数据/组织数据详细信息注释公司代码1000公司代码1000工厂1000工厂1销售组织1000国内销售分销渠道10直销产品组10产品组10采购组织1000采购组织1000存储点：1040装运（无简易仓库管理）售达方GC-101国内客户公司01、一、J运达方GC-101国内客户公司01组织和主数据值物料描述物料GK-400贸易商品，批次-到期日和最后收货日，贸易采购组织100采购组100业务条件本业务流程文档（BPD ）中描述的业务流程是较大集成业务流程链或业务情景链的一部分。因此，您必须先完成以下 流程并满足下列业务条件，才能开
5、始本业务情景中的活动：业务条件业务情景必须完成一些准备步骤。运行业务流程文档 准备步骤（BB - 154）中的以下必 要步 骤。调整物料管理期间至当前期间准备步骤（154）为了运行此业务情景，库存中必须要有物料。如果你用的是 贸易货品（HAWA）你可以*运行流程无QM的采购（130）或者用交易代码MIGO创建库存（具体参考预先步骤部分）.无QM的采购（130）定义个人对象工作清单(POWL)查询在SAP NetWeaver业务客户端（使用NWBC）中进行业务情景测试必须要定义以下查询。只在如果使用标准 SAPNWBC界面时才需要这些查询。访问 GUI界面，则无需这些查询。SAP Net Wea
6、ver业务客户端（NWBC ）中的特定角色工作清单时需要这些查询。更多有关创建查询的信息，请参见SAP Best P ractices CP /WSD P ackage (CN)快速指南 中的 Creation of Queries in Personal Object Worklists (POWLs) 这一部 分。业务角色应用对象类型变式名称变式选择选择标准查询名称销售开票员创建开票凭证发票开票日期：当天选择：交货相关 的标记角色用法必须预先安装以下角色，才能在SAP NetWeaver业务客户端（NWBC）中测试该业务情景。本业务流程文档中的角色必须已分配给测试本业务情景的一个或多个用户
7、。只在使用NWBC界面时才需要这些角色。如果使用标准SAP GUI，则无需这些角色。前提业务角色已分配到测试该业务情景的用户。业务角色技术名称流程步骤员工（专业用户）SAP_NB PR_EMP LOYEE-S实现基本功能的前提是分配该角色仓库文员SAP NB PR W AREHOUSECLERK-S创建初始库存销售助理SAP NB PR SALES PERSON-S检查销售订单和交货销售开票员SAP NB PR BILLING-S开票凭证销售开票员SAP_NB PR_BILLING-S检查消息输出CPWD: ALE 管理SAP NBPR IT ADMIN CPWD-S再次处理内向IDocIT管
8、理员（专业用 户）SAP_NB PR_IT_ADMIN-S检查外向IDocIT管理员（专业用 户）SAP_NB PR_IT_ADMIN-S检查外向文件（可选）预备步骤创建初始库存为了运行此业务情景，库存中必须有可用物料GK-400,用MIG0移动类型561和工厂1000来创建所需要的数据。步骤1 请选择以下其中一个导航选项访问该事务:选项一：SAP图形用户界面（SAP GUI）SAP ECC菜单后勤T后勤执行T内向处理T采购订单，订单，其 他事务的收 货T输入采购订单收货事务代码MIGO选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 （SAP NWBC）业务角色仓库文贝(SAP
9、 NB PR W AREHOUSECLERK-S)业务角色菜单仓库管理T消耗和转移T其他货物移动（MIGO）2 在MIGO概述屏幕上输入如下条目:字段名称描述用户操作和值注释无字段名称（第一个字段在主屏幕区域）A01 -收货从第一个下拉菜单中选择A01 -收货无字段名称（第二个字段在 主屏幕区域）R10 -其他从第二个下拉菜单中选择R10 -其他移动类型561561每次初始输入库存余额到非 限制使用的收货3 选择回车。4 在 收货其它 屏幕上：物料 标签页，进行以下输入并选择 回车:字段名称描述用户操作和值注释物料GK-400选择下个项目来维护多个物料。5 在收货其它屏幕上：数量标签页上，进行
10、以下输入并选择回车字段名称描述用户操作和值注释以输入单位计的数量10 PC字段名称描述用户操作和值注释工厂1000库存地点1040精益WM /无精益WM7 在收货其它屏幕上：批次标签页上，进行以下输入并选择回车。字段名称描述用户操作和值注释生产日期输入当前日期或过去的日期你必须输入生产日期8选择项目确认。9选择过账。10.选择返回（F3）回到SAP轻松访问（SAP GUI）或者选择退出（Shift+F3）然后使用是确认业务客户端消息以返回到SAP Home （SAPNet Weaver业务客户端）。结果此物料类型为HAWA,对物料GK-400已经在工厂1000过帐。通过此业务流程，该物料避免了
11、多个内向文档的复杂零售业和制造业公司都适用。流程概览表流程步骤外部流程参考业务条件业务角色事务代码预期结果创建初始库存仓库管理员MIGO初始库存检查销售订单和交货销售助理VA02销售订单完成，物 料被提交并且成功 发货开票凭证销售开票员VF01在系统中创建了开 票凭证。在状态栏 出现消息：凭证 XXXXXX已保存.检查消息输出销售开票员VF03在对话框中显示输 出消息的具体信 息，并显示流程步骤外部流程参考业务条件业务角色事务代码预期结果IDoc编号.检查外向IDocIT管理员（专业用户）WE05检查外向文件（可选）IT管理员（专业用户）AL11您将在该文件夹下 找到按用户名命名 的文件收款应
12、收帐款（157）应收帐款参见业 务情景编 号157参见业务情景编号157结算操作SD销售：期末结算操作（203）参见业务情景编号203参见业务情景编号203流程步骤检查销售订单和交货用途在此步骤中，可以检查销售订单是否已完成。如果已完成，请进行交货并过帐发货步骤1.请选择以下其中一个导航选项访问该事务:选项一：SAP图形用户界面（SAP GUI）SAP ECC菜单后勤T销售和分销T销售T订单T修改事务代码VA02选项二：通过业务角色的SAP NetWeaver业务客户端（SAP NWBC）业务角色销售助理(SAP NB PR SALES PERSON-S)业务角色菜单销售T销售订单T销售订单处
13、理T修改销售订单2.在修改销售订单：初始屏幕输入以下数据:字段名称描述用户操作和值注释订单V销售订单编号从IDoc状态获取销售订单编号（参考289）3. 选择回车。4. 如果岀现内容为 更改发票日期：开票日期已重新确定 对话框，请选择继续（回车）5.在更改标准订单XX :概览屏幕中，选择项目并选择检查项目可用性以进行ATP检查在标准订单：可用性控制屏幕，选择发送建议区域的复制使用默认的交货数量。11.6.在更改标准订单XX :概览屏幕中，选择菜单F8）。（NWBC 更多）编辑T不完整日志（Ctrl +7. 在状态栏岀现消息凭证是完整的。8.在更改标准订单XX :概览屏幕中，选择菜单（NWBC更多）销售凭证T交货。9. 在交货创建：概览 屏幕，选项卡 拣配，项10 中, 输入以下数据字段名称 描述用户操作和值注释拣配数量V与字段交货数量中的值相同对于外向交货，该字段给出项 目数量（显示在打印的提货清 单中）。对于带有批次拆
