《会展项目策划书（1）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展项目策划书（1）.docx（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会展项目策划书（1）会展项目策划书（1） 精选公文 PAGE PAGE 1 PAGE 1 PAGE 1 会展项目策划书各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢下面是整理的会展项目策划书，欢迎阅读。更多会展项目策划书精彩，请关注策划书栏目。会展项目策划书一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为会展项目策划书的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出
2、每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：七、活动中应注意
3、的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。会展项目策划书主办：长沙市xx区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉家居广场时间：xx年12月23日25日地点：新芙蓉家居广场一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙
4、市民的家居环境，新芙蓉家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。二、主体内容新闻发布会1、时间：xxxx年12月18日，上午10：002、地点：新芙蓉家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导
5、、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点：一楼中庭布置讲台，尺寸为63米，租用音响、话筒一套;一楼中庭地板铺69米红地毯;市场内外布置若干气模、横幅、条幅;6、活动流程：市领导致辞;区领导致辞;公司领导致辞。7、注意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;不安排午餐。开幕、剪彩仪式1、时间：xxxx年12月23日，上午11：0012：002、地点：新芙蓉家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点：布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;市场内外布置若干气模、横
6、幅、条幅。6、活动流程：11：00公司领导致欢迎辞;参展客商代表致辞;区领导致辞;11：20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;嘉宾剪彩;11：25嘉宾参观会展;7、注意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。文艺演出1、时间：上午场：xxxx年12月23日，上午9：3011：00;下午场：xxxx年12月23日，下午15：3016：30;2、地点：新芙蓉家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：商务酒会1、时间：xx年12月23日，中午12：0013：002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客
7、商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：明星签名、合影活动1、时间：xxxx年12月23日，下午13：3015：302、地点：新芙蓉家居广场中庭3、嘉宾：影视明星4、主题：明星签名、合影5、活动流程：13：30幸运顾客签名;14：00幸运顾客合影;14：30接受媒体专访;15：30活动结束。6、注意事项：明星在现场不唱歌，不表演需预先确定参加签名、合影顾客的方案千人团购节1、时间：xx年12月24、25日2、地点：新芙蓉家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程：长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;
8、会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动上午会员团购;下午抽奖活动。6、注意事项：不安排团购午餐;团购的优惠政策需提前确定;持续展示期1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日2、地点：新芙蓉家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：副总指挥：1、外联组组长：组员：负责事项
9、：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。2、会务组组长：组员：负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。3、宣传组组长：组员：负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。4、安保组组长：组员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。5、布展组组长：组员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告;会展展台布置管理安。四、组织实施本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件湖南首届精品家具展示会日
10、程安排表：五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、服务;2、会展期间的市场促销;3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;会展项目策划书服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学_用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了
11、目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。一、活动简介展会名称：xx年xx大学生春季服装艺术节举办地点：长沙大学新体育馆办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府长沙学院2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部承办单位：闪星创意会展公司展品范围：服装饰品挎包类办展时间：3月6日3月7日，展期两天，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。展会规模：小型或是中型展会性质：展与销双重性质展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激-情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里
12、举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。二、调查与分析行业调查与分析：整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的
13、购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。通过展销可以扩大企业的产品销量。展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时
14、尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现
