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1、学校迎新工作方案大学迎新工作方案(一)一、前言当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了宏大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以新校园，心的梦为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广阔师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美
2、的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。二、承办部门及主要执行对象承办部门：中国地质大学长城学院信息工程系文艺部协办部门：中国地质大学长城学院信息工程系生活部主要执行对象：大一、大二的全体学生三、活动名称中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会四、活动主题新校园，心的梦五、活动目的通过此次活动，浓重校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出程度，进步同学们的艺术欣赏程度，陶冶情操，让同学们在浓重的艺术气氛中安康成长，将来为社会做奉献。六、举办形式本次迎新活动分为校园生活行校园新生活征文比赛以及迎新晚会三个局部。
3、七、活动开展流程1、活动初期以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进展相应的工作沟通，促进活动顺利进展。2、活动中期由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地进步同学们的参与积极性和集体精神。系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来到达最正确的宣传效果，以此来进步同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。3、活动后期通过宣传栏等进展活动成果展示。对活动进展总结
4、分析p ，为今后开展文化节活动积累经历。八、详细工作安排1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点-6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联络商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购置，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会_和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活泼晚会现场气氛。3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20
5、张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录)，票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为根据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为根据)。局部票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提早写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院_
6、的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。4、增加舞台效果：由信息部联络起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化装，并由起点出一个节目-发型秀。信息部还要负责购置舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购置：由办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联络)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾
7、老师，并带着他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责详细安排如下：在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联络)当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及承受观众的咨询。当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随意进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名
8、总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8、由_团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于11月5号前将工作人员交于文艺部高悦尔处。大学迎新工作方案(二)根据学院整体安排部署，为实在做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、进步效率的要求，树立学院文明、标准、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：一、指导思想遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工详细、组织有序的总体要求，增强效劳意识，进步效劳质量，做
9、到让学生满意、让家长满意、让学校满意。二、原那么：高效、有序、平安、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组 长：刘孟良 李 平副组长：常爱萍成 员：胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰学生干部假设干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任：胡超雄 李 峨工作人员：崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)四、时间安排1.新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天所有迎新准备工作在9月
10、6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开场迎新工作，并请迎新一组开场安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。2、新生入学教育：9月10日开场，在军训中穿插进展(详细时间见湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案)。3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(详细由学生处安排)。4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场(如时间、地点如有变
11、动，另行通知)。5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开场上课(详细由教务处安排)6、学校统一安排接站时间及地点：长沙火车站及武广高铁站：9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00汽车南站、西站、东站：9月8日、9日：7：00-17：00;南院体院馆前设新生接待点：9月8日、9日：7：0017：00五、现场迎新地点1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头3、其它：购置校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购置地点在报告厅过道西门。六、各工作组职责及人员安排(一)迎新一组(接待组) 负责人：李峨职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作
12、下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)1、报到联络组：崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责：(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;(3)负责新生根本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;(7)统计新生报到信息及时上报院领导。2、公寓组：陶坚、李锐、
13、赵珣皓、罗龙香工作职责：(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;(2)负责教育引导学生树立良好的平安意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;(5)组织慰问学生，理解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;(6)负责公寓的内务管理及评比工作;男生公寓组：陶坚女生公寓组：赵珣皓(二)迎新二组 负责人：胡超雄下设：后勤组、宣传组、机动组1、后勤组：雷琼 黄怡、申昊工作职责：(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;(2)做好新生报到效劳工作，包括联络后勤
14、部门确保开水供给，饮水用具到位等;(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;(4)负责迎新人员防暑药品的装备。2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方工作职责：(1)负责所有迎新宣传资料文字内容确实定和审核;(2)负责宣传栏的制作和布置;(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;(4)负责宣传横幅的制作和布置;(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。3、机动组：马慧职责：协助各组做好迎新效劳工作。(三)咨询组 负责人：常爱萍副院长工作人员：陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭工作职责：(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;(2)负责向学生及家长宣传我院实际情
15、况，让学生家长放心;(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生理解专业;(4)组织有经历的老师对新生进展专业教育。七、迎新工作注意的几个问题1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字前方可办理变动报到手续。3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、标准，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。4、所有迎新工作人员在迎新过程中要穿着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。八、应急预案1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提早预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时理解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。建筑工程学院大学迎新工作方案(三)一、指导思想以学院XX年工作方案为指导方向，以
