第一章 人力资源规划历年技能试题(答案)

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1、第一章 人力资源规划一、问答题(本题共20分,第小题10分)1、岗位分析的目的和要求大致有哪些?(不需要看)答:岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说各自的生产特点不同,面临的问题以有亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点:(1)制定更能反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性。(2)解决企业在员工招收、任用、晋升、考核中存在难题、促进人事管理的科学化。(3)设计科学合理的岗位培训规范,以便提高对员工培训的针对性,实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度,创造健康、安全、舒适的工作条件。二、计算题:(本题20分,每

2、小题10分)1、 某学院在2000年有博士研究生1500人,在2003年招生计划中,计划招生150人,目前每个教师平均承担15名研究生的工作量不变,那么在2003年该学院需要教师多少人。(应用比率公式计算)解:1、据计划期末需要的员工数量= 目前的业务量+计划期业务的增长量 目前人均业务量+(1生产率的增长率)= 1500+150 = 1650 =110(人)15+(11) 15一、改错题(共2题,每小题5分,共10分)1.下面是一段关于职责范围的叙述:(不需要看) 部门管理者应承担人力资源管理职责,直接负责薪酬福利管理、员工档案管理、辅导和培养下属以及部门的团队建设等人力资源管理工作;部门管

3、理者也应当协助人力资源管理部门承担绩效管理、企业文化建设、培训管理以及发展战略决策等。此外,公司人事政策的制定也需要部门管理者的配合才能得以执行。请指出错误的职责分工并改正。(1) (2) (3) (4) (5) 二、简答题(共3题,每小题10分,共30分)1.请分析事业部制的优点问题,并指出什么类型的企业更适合采用事业部制。2004.05二、简答题(本题共3题,每小题10分,共30分)2、在企业组织变革的过程中会遇到很多来自员工的阻力或障碍。请简要说明企业管理者应如何通过沟通来克服这些障碍?(不需要看)(1) 建立并完善信息沟通制度,保证信息能及时、准确的在上下级之间传递。(2) 利用宣传与

4、沟通的途径和手段,为企业构建变革与发展的共同愿景。(3) 借助企业外部的专家实现沟通,以提高沟通的效率。(4)充分利用工会及其他团体组织在沟通中的作用。(5)注意沟通形式的多样性与信息的准确性,降低沟通中的障碍与干扰。(6)营造有利组织变革的互相信任的气氛,减少留言造成的不利影响。(7)关注因改革给企业弱势群体可能带来的损失,提前采取一些有效措施,并予以沟通,保证变革的顺利进行。四、综合分析题(本题共30分)某民营企业是一个由仅几十名员工的小作坊式机电企业发展起来的,目前已拥有3000多名员工,年销售额达几千万元,其组织机构属于比较典型的直线职能制形式。随着本行业的技术更新和竞争的加剧,高层领

5、导者开始意识到,企业必须向产品多元化方向发展。其中一个重要的决策是转产与原生产工艺较为接近、市场前景较好的电信产品。恰逢某国有电子设备厂濒临倒闭,于是他们并购了该厂,在对其进行技术和设备改造的基础上,组建了电信产品事业部。然而,企业在转型过程中的各种人力资源管理问题日益显现出来。除了需要进行组织结构的调整之外,还需要加强企业人力资源管理的基础工作,调整不合理的人员结构,裁减一批冗余的员工,从根本上改变企业人力资源管理落后的局面。此外,根据购并协议,安排在新组建的电信产品事业部工作的原厂18名中低层管理人员,与公司新委派来的12名管理人员之间的沟通与合作也出现了一些问题。如双方沟通交往较少,彼此

6、的信任程度有待提高;沟通中存在着障碍和干扰,导致了一些不必要的误会、矛盾,甚至是冲突的发生。他们希望公司能够通过一些培训来帮助他们解决这些问题。请回答以下问题:(1)与企业原来的直线职能制相比,新的电信产品事业部的组织结构形式具有哪些优点和缺点?(2)在组织结构设计合理化的基础上,企业应当采取哪些措施加强基础工作,使人力资源管理纳入正确轨道?(3)上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电信产品事业部的管理人员加强沟通与合作。您认为哪些培训方法适合用于这次培训中?应选择外部培训师还是内部的培训师?为什么?答:(1)与企业原来的直线职能制相比,新的电信产品事业部的组织结构形式具有哪些优点和缺点:

7、长远的、全局性的发展战略规划 。优点:权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的、全局性的发展战略规划。事业部主管能自主处理日常工作,有助于加强其责任感,发挥其经营管理的主动性和创造性,提高企业经营的适应能力。 事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业。 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营善紧密挂钩。缺点:容易造成组织结构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。(1) 在组织结构设计合理化的基础上,企业应当采取哪些措施加强基础工作,使人

8、力资源管理纳入正确轨道? 在明确部门的业务分工、职责范围的基础上,确定工作岗位的划分,即定岗。 在确定工作岗位的基础上,核定各个岗位的工人任务量,提出企业定员标准。 进行系统的工作岗位分析根据企业新的定岗定员标准,对企业按现有的人员结构进行分析,提出中长期人力规划。 按照新的人力资源规划,健全完善各种人力资源管理的规章制度,逐步精干主体, 分流富余人员。(3)上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电信产品事业部的管理人员加强沟通与合作。您认为哪些培训方法适合用于这次培训中?应选择外部培训还是内部的培训师?为什么?在培训过程中适合采用的培训方法有:案例分析、小组讨论、团队游戏、模拟训练法、角色

9、扮演法、行为模拟法、拓展训练、头脑风暴法等。培训师的选择:应该选择外部培训师。因为考虑到原厂管理人员与公司新委派的管理人员的对立状态,外部培训师的位置比较中立,更容易被双方接受。2004.11四、综合分析题(本题共30分)图2为某电子产品公司的组织结构图,该图表明,总经理对公司的财务和人事工作全权负责,并直接管理家电产品车间、电信产品车间及机械产品车间3个生产部门。设副总经理2名,其中1名负责企业的行政部和办公室的工作;另1名副总经理负责研发部、销售部以及企业规划部的运作,公司的业务流程是,由企业规划部在总经理和1名主管副总的领导下,根据市场信息未规划产品的研制与生产;研发部门按照企业规划部的

10、规划,负责新产品的研发工作;新产品研制成功,经公司领导讨论决定后,交由产品车间负责生产;销售部销售生产出来的产品,并负责收集市场反馈信息。随着企业的不断发展和壮大,高层管理者日益感到现行的组织结构存在不足,管理机构臃肿,人浮于事的现象比较严重;产品无法满足客户的需要,销售额出现了下滑趋势;各部门之间,尤其是生产部门与其他职能部门之间的冲突时有发生。在管理咨询专家的建议下,企业领导决定按照事业部制的方式对组织结构进行调整和变革,以达到提高管理效率,增强企业竞争力的目的。总经理1人副总1人副总1人家电产品部电信产品部机械控制产品人力资源部行政部研发部销售部企业规划部财务部办公室请回答以下问题:(1

11、) 根据以上情况,说明该组织结构存在的主要问题是什么?(2)如果按照事业部制的方式对组织结构进行调整和变革,应从哪些方面入手?(3)在组织结构调整过程中,需要裁减冗余人员。人力资源部应对此发挥什么作用?答:(1)原有组织结构存在的主要问题:权力过于集中,各生产一线部门缺乏必要的生产及经营自主权。 (3分)职能部门机构与人员过于臃肿。非生产性人员所占比重过大,容易造成人浮于事,企业管理费用增加,影响生产正常进行的局面。(3分)缺乏需求调查、产品设计、生产、销售价值链的合理衔接。由于产品设计、销售与生产由职能部门和生产部门分别完成,缺乏生产经营的连贯性,很难真正做到按照客户的需求来开发设计产品并有

12、效地进行生产与销售。(3分)管理机构缺乏灵活性。三个产品车间由总经理直接管理,较难自主处理日常事务,对市场的变化无法做出灵活快速的反应。(3分)(2)组织结构的调整:权力下放。企业可将原有的三个产品车间调整为三个拥有经营管理自主权的事业部,独立核算,自负盈亏,并可根据经营需要设置相应的职能部门。而公司领导者主要研究和制定重大方针、政策,掌握投资、人员任免等方面的大权,并通过利润指标对事业部进行控制。 (2分)各产品车间转为事业部制后,实行专业化经营,应明确规定责任与权限,并将物质利益与经营状况紧密挂钩。 (2分)精简职能部门,将相关人员转移到各事业部中。各事业部可根据自己的产品及市场特点,设置

13、自己的产品研发、制造及销售部门。 (2分)在进行上述结构调整过程中,应注意建立部门与企业之间、部门与部门之间的协调机制,避免过度注重部门利益,而忽视企业整体利益。(2分)(3)人力资源管理部门在企业裁减人员过程中的作用:(每项2分,最高分10分)为企业高层领导者提供企业员工的绩效评估结果报告,为人员裁减提供依据。 (2分)协助高层领导者制定裁减人员的实施计划。 (2分)为企业高层领导者提供人员安置方面的建议。(2分)倾听被裁减人员的意见,有针对性地进行解释、说明与引导。(2分)协助部门负责人对员工进行变革及压力管理培训。(2分)为部门管理者及员工提供应对变革的心理咨询。(2分)确保裁员过程的合法性。(2分2005.05三、图表分析题(第一题10分,第二题20分)1、请指出下列三张组织结构图1、2、3各属于哪一种组织结构类型,并说明图3所示的组织结构类型的特点以及优势和不足。图2图1图3说明组织结构图所示的类型:直线制组织结构图职能制直线职能制直线职能制的特点:总经理对业务和职能部门实行垂直领导,各级直线主管在职权范围内对直接下属具有指挥命令权,并对此负全责职能部门是总经理的助手和参谋,没有指挥权。其职责是向上级提出建议,对业务部门实施监督指导,与业务部门

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