2023年办公室工作计划4.docx

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1、中学办公室工作方案办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作呢从一份好的工作方案开始吧!下面是办公室小编整理的中学办公室工作方案,希望对大家有所帮助!中学办公室工作方案(一)根据学校工作方案的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带着下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好效劳工作。一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开

2、展为根本。坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化。二、具体任务:(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。(二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。(三)认真地完

3、成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以

4、此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2023年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反响;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。13、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施:1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建设。工作上树立“效劳第一、开展至上的理

5、念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新的工作原那么开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反响工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设,积极征

6、集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作效劳,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作,

7、做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。四、工作安排元月份:1.教师年度考核及结果上报。2.收齐学校各部门工作总结。3.文档及材料整理。4、制定期末工作安排。2月份:1.制定、公布2023年度学校工作方案。2.教师根本情况信息收集、整理,输入。3.催促、收齐学校各部门工作方案。3月份:1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2.建立教职工专项人事档案。3、教师职称异动及工资的调整。4、2023年春季开学典礼4月份:1、学校档案材料系统整理2、协助做好2023年度招生宣传工作5月份:1、协助搞好招生下班宣传工作2、师生意见反响及测评工作。6月份:1、上半年出勤统计

8、。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、催促、收缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。6、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8月份:1、送审校本培训报告册。2、协助学校的新生入校报名工作。3、文档及材料整理。4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。9月份:1.教师根本情况信息收集、整理,输入。2.组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五开展规划。10月份:1.整理各项资料。2.教师职称异动及工资的调整11月份:1.学分登记工作2、学校档案材料系统整理12月份:1、师生意见反响及测评工作。2、撰写2023年度

9、学校工作总结和2023年度工作方案。3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写2023年度学校大事记。5、做好县教育体育局双文明目标考核工作。中学办公室工作方案(二)办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务。本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作方案开展好各项工作,推动学校进一步快速开展。一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效为目标,树立人本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有

10、目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出奉献。二、常规工作1、及时收发书面和县小编上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)。2、及时向教育体育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章。6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。7、做好学校对外教

11、育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)。8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)。9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的,本办公室不得过问)。10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、建立重要的来

12、文来电的登记制度。根据信息来源和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反响工作。3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强,涉及面广,工程烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个

13、环节。中学办公室工作方案(三)一.日常工作在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高效劳能力。二.人事工作(一)深化用人制度改革,大力宣传教师聘用合同制,做好聘任、考核工作1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核:推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校教师评价相结合,落实海淀区师德评价手册。(二)教

14、师培养,十五继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好十五继续教育工作。1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。4.加强教师素质建设,引导教师自主开展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。(四)协助各部门

15、,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进两名工程实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。1.加强师德建设,开展师德先进的评选工作(校级、中心级)。2.开展青年先进教师的评选工作(校级、区级)。3.做好各级学科带头人、骨干教师的评选工作(中心级、区级)。(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。(七)协调配合各部门,做好关于住房补贴的各项工作(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。(九)做好教工调出、退休工作。(一零)做好离退休教师工作。(一一)开展促进教师和谐开展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。新建教师论坛(内部论坛)。增进教师间交流。

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