单位显示屏设备采购竞争性谈判采购文件

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1、*单位显示屏设备采购(采购编号: 011J085;采购核准号:2086)竞争性谈判采购文献*中心编制七月二十一日目录第一部分 竞争性谈判采购邀请函3第二部分 项目需求6第三部分 谈判须知12第四部分 附件:谈判文献格式251 谈判响应书262 第一次报价表273报价货品简要阐明一览表284服务筹划及承诺295 自主创新产品阐明306 法定代表人授权委托书317 谈判保证金退还申请函32第五部分 采购合同(格式)33第一部分谈判邀请函谈判采购邀请函*中心受采购人的委托,采用竞争性谈判方式对*单位显示屏设备项目进行采购,欢迎符合有关条件的供应商参与谈判。 一、项目名称:*单位显示屏设备。二、采购编

2、号:*。三、项目内容:具体详见采购文献项目需求。四、供应商资格规定:1、国内独立的事业法人单位或注册资金人民币不少于50万元的独立公司法人单位,并具有从事本项目的经营范畴和能力。2、具有无行贿犯罪档案记录证明(湛江地区的投标人由湛江市人民检察院职务犯罪避免科出具,其她地区的投标人由本地人民检察院出具)。3、符合政府采购法第二十二条的有关规定。 五、购买采购文献的时间:7月21日至7月27日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;节假日除外)。六、购买采购文献的地点:*中心标书售发室。本采购文献不接受邮购。七、采购文献售价:人民币200元/套(售后不退)。八、购买本采购文献时须提

3、交如下资料:1、有效期内的事业单位法人证书副本复印件或公司法人营业执照副本复印件(加盖公章);2、税务登记证复印件(加盖公章);3、法定代表人委托书和被委托人身份证复印件。九、递交谈判文献截止时间和谈判时间:7月29日上午9时30分(北京时间)。十、递交谈判文献地点:*中心候标室。十一、谈判地点:夺上人民大道北57号*中心会议室。十二、特别阐明:购买采购文献而不参与谈判的供应商,应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式告知集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:*中心;2、地址:夺上人民大道北57号(汽车城二楼);3、邮政编码:524000;4、征询购买采购文献事宜:联系人:李小姐

4、;联系电话:;传真:; 5、项目征询电话:(黄小姐) ; 6、有关谈判保证金的征询电话:;7、有关本项目的补充(改正)告知和采购成果查询请注意浏览*网:本项目不举办答疑会,项目需求具体详情可向采购人理解。采购人联系方式:1、采购人:*单位;2、联系人:陈生3、联系人电话:*中心 七月二十一日第二部分项目需求项目需求一、项目名称:*单位显示屏设备。二、项目内容及预算价格:序号名称技术指标及参数单位数量预算单价(元)备注1显示屏设备长6.744米高4.444米项1399987涉及显示屏设备、运送装卸、安装费等预算总价:399987元三、项目清单:项目货品名称规格或型号数量单位单价(元)小计(元)备

5、注P16户外全彩显示屏显示屏户外全彩屏29.97m282132461441)1R1G1B2)静态扫描、恒流驱动控制系统控制器8011张21062106分派器80124张46811232PCI-E显卡1张468468视频卡1张936936防水箱体户外全彩显示屏专用箱体24个涉及电源5V40A132个8210824合计人民币:271710元2、Led电子显示屏配套软件、硬件设备序号名称规格数量单位单价(元)总价(元)1计算机2G内存 19寸显示屏1台468046802配电柜30KW 6路输出1台585058503感应避雷器1套210621064避雷针2套210542105电视盒1套3513516视

6、频解决器ledsync822A1套936093607功放、音响2个120W防水音箱1套608460848轴流风机T404个1462.55850910平方电缆线网线电源线国标8套1170936010安装调试1029610296合计人民币:58147元3、Led电子显示屏钢构柱框设备项目名称规格规定钢构柱框设备框架6根管,直径6寸 40*40角钢维修乘梯直径34.5cm,8cm厚无缝钢管主柱横担: 10#钢槽柱顶、柱底,柱顶驳横担:2cm钢板牌面框架: 不锈钢板包边 40*40*2.3方管焊架40*40*2.3方管封背板焊架方管混凝土16厘螺纹钢 混凝土 地基规定1米*1米底座1.8*1.8深度2

7、米 抗台风抗震合计人民币:70130元四、项目技术指标及规定:名 称技术参数LED户外显示屏屏幕有效面积15平方以上像素点中心距16mm单元模组解析度(W*H)16*16每平方像素数量3906视频解决器具有S-VIDEO接口和VIDEO控制室与屏幕距离(超五类网线传播)不不小于100米电脑基于“Intel 酷睿2双核,内存2G,硬盘500G,主板带PCI插槽,1个PCI-E插槽,1个RS232串口或配U to Com转换接头,DVD光驱,19寸以上液晶显示屏,winxp操作系统配备以上音响效果35米内能清晰听到五、项目规定:1、所有谈判供应商须提供报价产品彩页或相应技术参数作为技术证明文献。(

8、如厂家的彩页为英文版,请同步提供中文版)。2、本采购项目所有设备功能和技术参数均是满足顾客工作需要的最基本功能和技术参数。投标人必须对采购文献中的各项技术参数一一应答,不能简朴应答为“满足”或“不满足”。3、本项目规定中所浮现的工艺、材料、设备或参照的品牌仅为以便描述而没有限制性,供应商可以在其提供的谈判文献中选用替代原则,但这些替代原则必须相称于采购人需求书的原则。4、成交供应商成交后签订合同步必须向采购人提供所投设备生产厂家或经销代理商出具的供货证明及售后服务函原件,否则采购人有权拒签合同。5、成交供应商所交货品必须是全新的、不得以旧、以次充好,符合国家质量原则,随配件资料齐全,如规格质量

9、不符合指标参数原则,采购人有权拒收货品。六、质量原则、包装、交货、安装调试1、质量原则:成交供应商应保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特性符合国标、规范及招标文献的规定。 2、包装:设备包装均应有良好的防湿、防锈、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良导致的损失和由此产生的费用均由成交供应商承当。 3、成交设备的安装调试: (1)成交供应商负责合同项下设备的安装调试,一切费用由成交供应商负责。(2)成交供应商安装时必须对各安装场地内的其她设备、设施有良好保护措施。七、验收规定:1、货品为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损,无任何缺陷隐患,在中国境内可依常

10、规安全合法使用。2、国内制造的产品必须具有出厂合格证。3、成交供应商应将核心主机设备的顾客手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文阐明。4、采购人按成交供应商提供的供货清单检查产品合格证、使用阐明书和其她的技术资料、检查产品及附件与否完整无损,技术资料与图纸与否与买方的规定相符。如有损坏,缺失等状况,成交供应商自行负责。5、其他验收细则以谈判文献中提供的设备技术资料及双方签订的合同条款为准。八、售后服务:1、质量保证期:自项目验收交付之日起总体项目提供不少于1年质量保证期,终身技术支持保障服务(若国家或生产厂家对本项目所波及货品的质量

11、保证期的规定高于本项目的规定,应按国家或生产厂家的规定执行。具体由成交供应商在投标文献中承诺)。2、规定在我省内设有服务点,要提供合法证明,并有专业的工程师跟踪服务,保证长期良好的售后服务和零配件供应。3、质量保证期内发生的质量问题,由成交供应商负责免费解决(因采购人使用不当或其她人为因素导致的故障除外)。4、任何时候,成交供应商均不能免除因设备自身的缺陷所应付的责任,成交供应商有义务对所提供的货品实行终身维护和对设备进行定期的检测和维修。5、成交供应商必须提供采购人所在地的售后服务,按生产厂家售后服务承诺进行保修。保质期内成交供应商提供上门免费服务,对采购人的服务告知,成交供应商在接报后1小

12、时内响应,24小时内达到现场,48小时内解决完毕。若在48小时内仍未能有效解决,成交供应商须免费提供同档次的设备予买方临时使用。九、交付时间:成交供应商收到成交告知书后,七天内与采购人签订采购合同。30个工作日内供货完毕、安装调试合格并交付使用。十、交货地点:顾客指定地点。十一、付款方式:合同签订后5个工作日内付合同总价的30%作为项目采购预付款;待该项目所有设备安装调试完毕,经组织有关人员进行验收合格后,5个工作日付合同总价款65%,余款5%作为质保金,满6个月如无质量问题,一次性付清采购款。十二、其他规定 1、为配合本项目进度所进行的各项阶段工作,投标人应列明需采购人配合的工作内容(涉及货

13、品寄存、保管、工程配合、调试、验收等)和具体规定。2、设备具有线路图等资料时应完整配送。成交供应商有义务对采购人进行优质的培训服务,对设备的使用、操作、维修进行免费培训,并提供安装使用维护阐明书,以保证采购人可以对设备有足够的理解和熟悉,可以独立进行设备的平常维护、保养和管理。培训所需要的一切资料由成交供应商免费提供。3、成交供应商成交后,如故意迟延签订采购合同、不按期供货,成交供应商每天应缴交成交金额的3作为违约金给采购方,以补偿采购方损失。4、成交供应商交付的货品、工程、提供的服务不符合采购文献、报价文献或双方所签订合同的规定的,采购人有权拒收,并且成交供应商须向采购人支付合同总价5%的违约金。 第三部分谈判须知谈判须知一、有关阐明1.1合用范畴:根据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人合用本须知。1.2采购范畴:本采购文献所需采购的货品及有关服务等,具体内容及规定详见本采购文献第二部分项目需求。1.3“采购人、顾客”是指*单位。1.4“集中采购机构”是指*中心。

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