山东庞疃纸业有限公司管理规章制度

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1、山东庞疃纸业有限公司综合管理规章制度受控号:持有人:山东庞疃纸业有限公司目录第一部 山东庞疃纸业管理规章制度第一章 办公室管理暂行规定第二章 人力资源部工作职责第三章 供应部暂行管理规定第四章 销售部暂行管理规定第五章 临沂市以外管理人员休假及交通补助暂行规定第六章 山东庞疃纸业有限公司差旅费暂行管理规定第七章 电话费补助的暂行管理规定第八章 生活补助的暂行管理办法第九章 员工食堂暂行管理规定第十章 车辆使用暂行管理规定第十一章 劳动管理制度第十二章 质量管理制度 第十三章 设备管理制度 第十四章 交接班制度第十五章 文明生产管理制度 第十六章 门卫职责第十七章 考勤制度第十八章 修理人员岗位

2、职责第十九章 电工管理制度第二十章 禁火区管理规定第二十一章 生产车间及各工段警务区管理规定第二十二章 义务工管理规定第二十三章 车间主任职责第二十四章 车间班长职责第二十五章 化验员制度第二十六章 蒸草车间管理规定第二十七章 出草工段管理规定第二十八章 锅炉司炉人员管理规定第二十九章 造纸工艺“三稳定”管理制度第三十章 行车的安全规定第三十一章 质量事故制度第三十二章 安全生产管理制度第三十三章 工伤事故暂行规定第三十四章 收料人员管理规定第三十五章 麦草收购管理规定第三十六章 废料收购暂行规定第三十七章 机动车维修工管理制度第三十八章 安全生产管理责任制度第二部 安全管理规定第一章 总 则

3、第二章 安全管理规定第一节 安全教育管理规定第二节 安全生产检查管理规定第三章 劳动保护管理规定第四章 特殊设备管理规定第五章 危险化学品、物品管理规定第六章 消防管理规定第一节 动火作业管理规定第二节 防火管理规定第三节 消防管理规定第四节 消防器材管理规定第七章 用电安全管理规定第八章 特种作业人员管理规定第九章 防范硫化氢气体中毒的管理规定第十章 事故管理规定第十一章 奖励标准第三部 处罚条例第一章 经济处罚 第一节 劳动纪律第二节 组织纪律第三节 治安管理第四节 事故管理第五节 劳动人事第六节 财务管理第七节 生产管理第八节 销售管理第九节 采购管理第十节 物资管理第十一节 行政管理

4、第十二节 审计监督 第二章 行政处分 第一节 行政处分分类第二节 行政处分条件第三节 行政处分处理程序第四节 行政处分处理标准第三章 刑事制裁第四章 附 则第一章 办公室管理暂行规定 办公室作为公司的一个重要的窗口,具有极其重要的作用,为规范管理,树立良好的公司形象,特制定本管理办法。一、卫生:划分各部门的卫生责任区,每天上班前,各部门对自己的卫生责任区进行彻底的清理、打扫。定期组织进行卫生坚查,每周一、周五进行卫生大检查。二、根据食堂管理规定,对食堂进行监督、检查和管理。食堂的所有采购必须由办公室专人现场记账并确认。三、根据车辆使用管理规定,对公司的车辆进行调派,并详细记录,各台车辆的使用情

5、况,建立各台车辆的使用情况台帐,每月汇总一次报董事长。四、搞好人力资源管理,建立健全公司人力资源档案。五、做好劳保用品的发放记录、台帐,严格按制度发放劳保用品。六、搞好后勤保障服务,规范办公、宣传用品的发放管理工作。七、热情、礼貌的接待上级领导、外来业务人员,搞好接待服务工作。八、公司所有内部、外部招待必须报董事长(或电话申请)批准,由董事长安排办公室办理。九、对公司所有的文件、档案、资料分类建档管理。第二章 人力资源部工作职责一、根据公司发展目标及实际生产经营需要,拟定公司人力资源规划和相关人事管理制度。二、参与制定公司薪酬管理制度。三、设计制定本公司考核标准与考评办法。四、负责公司员工教育

6、培训计划的拟定与实施。五、参与公司员工福利、保险、劳动保护等管理办法的拟定,并组织办理。六、负责对公司人事资料的调查、统计、分析、整理及员工劳动合同签订和人事档案管理。七、办理公司员工招聘、任免、考勤、奖罚、差假、辞职辞工、退职等事务。八、协调公司内部人事关系,并与外部人事部门以及劳动管理部门协调联络,及时处理劳动争议和劳动纠纷。九、负责公司质量和环境管理体系的文件编制和管理。第三章 供应部暂行管理规定 为规范公司的收购、采购工作,确保质量,降低成本,保证生产经营的顺利进行,特制定本制度。一、设备及备品备件1、根据公司的设备及日常工作情况,通过货比三家的方式,选取质优价廉的正规厂家或单位,实行

7、定点进货,大型设备的购进由公司组织招标。2、严格按国标进货,确保进货质量,保障生产正常。3、与备件库保持良好沟通和协调,保持备品备件的合理库存。4、虚心听取生产一线的反馈信息,及时加以解决和调整。5、维护公司利用,搞好生产服务。6、所有购进的设备、备品备件和材料,均由技术部进行验收,不合格的产品一律不准入库,退回到供货方。7、常用的大宗易耗品,全部用正规厂家的国标产品,公司组织招标定价,定点采购。8、所有的产品说明书、合格证、三包凭证,一律交设备动力部建档保存备查。9、每月5日前将上月有业务来往的单位详细情况及业务情况报公司领导,公司将组织进行回访核实和市场调查。10、设备及采购物资的款项支付

8、方式:原则上由财务部统一办理,特殊情况确需携带现金的,须经公司董事长批准,最大限额不超过一万元。二、原料收购1、搞好原料收购的管理工作,保证生产用原料(麦草、废料)的充足。2、严把原料质量关。3、工作中公平、公正、公开,一视同仁,不徇私情。4、及时了解市场动向,迅速反映给领导,为领导决策做好参谋。5、原料(麦草、废料)的收购将实行承包制,价格由公司根据市场行情随行就市。三、搞好煤炭供应工作,保障生产需要。第四章 销售部暂行管理规定 作为生产经营的重要组成部分,销售工作直接关系到公司的生存与发展,为确保产销平衡,加速资金流转,提高经济效益,经公司研究,特制定本管理规定。一、编制销售网络图,确定销

9、售网络覆盖范围(以莒南为中心半径500Km),注明各省、市、县所辖有的与我们的产品适销对口的包装制品厂家。二、上述范围内,与我们产品相同的同行业厂家,企业规模、产品结构、销售方向、营销方式。三、与我们产品适销对口的各包装制品公司使用的设备型号,需用原纸产品的规格,产品的结构情况,公司规模情况,进货渠道。四、整理老客户详细资料,报董事长备案。五、确定新客户公关方向,重点攻克的对象。六、扩大充实销售队伍,招收业务员。七、改变营销方式,变家中坐等为主动上门,业务员必须每天以当地座机电话向销售部经理或董事长回报情况。八、加强售后服务,联络客户感情。九、及时了解、反馈信息,提供建议,为公司领导决策献计献

10、策。十、设立销售部统计员,负责日常销售统计和订单汇总。十一、销售部经理定期走访客户,检查业务员工作。十二、开用户座谈会,加强与客户的沟通,加大企业宣传力度 第五章 临沂市以外管理人员休假及交通补助暂行规定为体现公司的优惠政策,鼓励和吸引更多的技术骨干来庞疃纸业共创伟业,根据本公司的实际情况,对于临沂市以外管理人员实行休假制度和交通费补助制度。一、休假:每月假期2天,在休假2天的情况下,全额发放约定月工资,因工作需要,未能休假的,不计发加班费。休假期仅限2个月和休(即最多休假4天),其余未休假期不按加班计算,禁止多月累计假期连续休息,以免影响公司的正常工作,特殊情况报董事长批准。二、交通费补助:

11、外地管理人员,根据现在家庭住址与公司之间的距离,交通费补助为每年2元/公里,年底一次性发放。第六章 山东庞疃纸业有限公司差旅费暂行管理规定一、 审核报销程序1、职员出差前必须填写出差计划书,写明出差地、出差目的,出差工作内容、出差费用、出差时间,由部门负责人审核签字,董事长签批确定。2、出差回程后五个工作日内必须填写支出凭单,并向领导就出差工作情况、费用情况予以汇报,由部门负责人签字,审核报销单据,董事长签批后按报销程序进行报销。二、 国内出差费用审核标准1. 差旅交通工具原则上以火车硬卧、硬座、长途汽车为主。凡乘坐飞机、火车软卧、公司汽车须提前在计划中注明。2. 差旅交通工具费用(含定票服务

12、费),公司实报实销。3. 住宿费、日费(含餐费、交通费等杂费)的报销实行包干制度,报销人应提供相应的国家税务机关认可的发票予以报销,发票金额超过费用标准的部分,公司不予报销。4. 住宿费标准执行以实际住宿天数计算;日费标准执行以所在目的地天数计算,其中两头计算(车票为准):出发日以中午12点前算一天,回城日以中午12点后算一天。 5国内差旅费用报销标准表。人 员住宿费标准日费标准董事长、总经理实报实销30元/天/人经理、部长、200元/天/人30元/天/人员 工150元/天/人30元/天/人 注:莒南县内出差,一律不报销任何费用,无出差补助。 6.却因工作需要,需招待请客送礼的,事前必须报董事

13、长批准,方可报销。(有招待的经办人员每餐扣除补助部分10元的补助)四、 差旅费审核、借款、报销流程按财务管理制定执行第七章 电话费补助的暂行管理规定为规范公司通讯费的使用,保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,保证公司业务的正常开展,特制定本管理规定。一.凡属公司管理人员以及经公司同意并入公司局域网的手机必须24小时开机,如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。二、产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。三. 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。四. 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办SIM卡并开

14、通。五、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向办公室说明,并告知联络方式。六、手机话费补贴标准:庞疃纸业管理人员通讯费标准序号部门姓名通讯费标准备 注1董事长庄绪青500.00 2副董事长纪庆标300.00 3总经理于世杰300.00 4经理吴会昌300.00 5供应李文祥300.00 6财务陈学炼300.00 7供应韩广达200.00 8办公室刘振坡200.009销售纪凡成200.00 10生产陈斌200.00 11王登科200.00 12技术赵龙军200.00 13环保王振华200.00 14热电办田士超100.00 15财务纪磊100.00 16朱明云100.00 17统计王英霞

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