志愿者日策划.doc

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1、电子信息工程学院青年志愿者协会12月5日志愿者日活动策划一、活动主题:“光影之恋”志愿者,最美的身影二、活动目的:中国青年志愿者协会,这个光荣的团体,自1994年成立以来,为社会,为国家的公益事业已做出了巨大贡献,电子信息工程学院青年志愿者协会作为这个伟大团体里的一员,值此国际志愿者日到来之际,希望通过活动图片展,放映电影等方式,庆祝这个重要的节日,向广大光荣的志愿者们送去节日的问候,向广大的志愿者们说一声“你们辛苦了!”三、活动意义:借着志愿者日这个难得的机会,将电子信息工程学院青年志愿者协会过去的活动做一个最好的展示和总结,同时给辛苦的青年志愿者们一份鼓励与肯定,这是对志愿者的默默奉献的赞

2、许,也是为志愿精神的一种赞美,鼓励大家继续发扬志愿精神,为学校,为社会做出更大的贡献。四、活动时间:图片展:2010年12月5日电影放映:2010年12月5日晚八点五、活动地点:图片展:食堂门口电影放映:宿舍区篮球场六、活动对象:电子信息工程学院志愿者七、活动流程:此次活动分两部分,宣传部负责图片展,文明督导部负责电影放映,其他部门配合这两个部门工作。一、图片展:“我们曾走过”1外联部负责借宣传板,越多越好,12月3号之前借齐。2、宣传部,12月3号左右将图片展与电影放映的宣传海报张贴,12月4号晚之前必须将所有的宣传海报做好贴好。3、12月5日早七点半,宣传部、外联部、策划部的干事,将所有的

3、宣传板搬到食堂门口摆好。4、晚18:30干事集合,收回所有的宣传板,并妥善保管,直至由外联部将接到的宣传板归还。二、电影放映:“我们都是志愿者”1、文明督导部12月4号将所有的放映的设备借到。2、12月4号晚8:00前秘书部通知各班理事,根据课表确定活动参与的人数约每班20人,12月5日下午三点确定名单。3、12月5号晚七点,文明督导部,秘书部,策划部的所有干事集合,将借到的设备凳子等搬运到篮球场,文明督导部负责将设备安放调试好,其余干事并将凳子按15行8列(30备用)的顺序排好,组织班级的志愿者做好,维持现场秩序。4、放映结束后,督导部将设备收好,其余干事将凳子收好,并打扫活动场地。八、活动

4、要求:一、宣传板一定要及时的借到,如不能借到及时说明,好考虑其他的解决办法,二、海报制作的时候一定要紧扣志愿者的主题,宣传内容不得脱离实际,切忌浮夸。并且一定要在规定时间内做好、贴好、保护好,出现错误什么的及时更正。三、活动结束后各部门负责的活动,用到的材料设备自行保管,活动结束后及时收回,如造成损失,部长负责。四、此次活动中不强制要求班级参加活动的人数,但是班级的表现(包括活动中的纪律)会作为期末青协优秀班级评比的依据。五、由于此次活动中的准备工作个别的部门负责任务较多,所以要求其他部门协同任务多的部门完成工作,不得推诿。九、准备设备材料:宣传板12个,投影仪,幕布,音响,插排(20米)塑料凳100(大)+50(小)十、经费预算:水(一件)20元洗照片0.8815=96元,胶水22=4元,胶带5元,双面胶4元,白纸120.5=6元,红纸100.5=5元共计140元十一、活动督导员:琼州学院电子信息工程学院 青年志愿者协会 二一年十一月二十四日1

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