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1、（一）库存盘点是对一个时期油品经营、库存情况进行全面清点，确定库存油品实际数量，核实油品溢耗数量。库存油品盘点计量至少每月进行一次。盘点时间应与财务商品账结账时间相一致。由主管经理、业务、财务、仓储及计量人员共同进行。（二）盘点计量要求1. 盘点时应全面逐罐测量，按品种计算实际存量；2. 测试项目齐全。油水总高、水高、油温、按规定取样测密度，计算净油体积、油品重量；3. 非动转油罐盘点计量应尽量在内外温差趋于平衡时进行；4. 库存商品盘点计量时应停止收发作业；5. 盘点计量后，计算实际库存量，填写盘点计量记录。库存商品盘点计量记录可按油库、加油站库存油品计量登记表格式单独设置。（三）盘点对账1
2、. 财务商品账、业务保管总账、仓储保管账、计量保管账等账务要统一截止月计时间，做到口径一致。一般以财务商品账结账时间为统一对账截止时间；2. 月末盘点必须核对一次账目。对账重点核对库存量；查对溢耗量是否超过定额和规定的允差范围以及销售、在途数量；同时要及时掌握账外其他用途数量并及时处理；3. 通过核对账目，确保账实一致、账账相符。1）财务商品账与保管总账核对（账账）商品账期末账面库皿到货未入账数量口入账未到货数叮客存皿储口运输损皿保管账库存数量2）保管账与计量账核对（账实）保管账库存数量减保管损耗应与计量账库存相符。4. 填报库存商品盘点表。库存商品盘点表是盘点结果的综合体现，它反映出财务商品
3、账账面、客存、库存数量与实点数量和到货未入账数量（发票在途）、入账未到货数量（在途商品）代储、未入账赊欠油品数量，及最终体现的各种商品的盈亏数量及产生原因。（四）库存商品账务按业务特点分别设置为：1. 油品保管总账：是管理库存商品出入库数量的综合体现，它反映库存商品在进、销、存过程中数量变化的总体现；2. 库存保管账，是库（站）库存商品出入库数量的综合体现；3. 散装油品计量保管账：又称油罐动态分户账，一般按油品设动态总账，按油罐设动态分户账。它反映单个油罐作业前后动转量及损耗量。同时可根据油罐罐存数量确定油罐空容量。（五）库存保管账记载1. 油品保管总账记帐凭证是以入库凭单和付油日报表作为记
4、帐依据，入库以实收数据为保管入库量。保管总账可根据各地实际定期记载；2. 库存保管账：油库按每天购进油品入库凭单，加油站则以每天油品调拨单作入库凭证，出库则以当天付出油品日报表为记帐依据。库存保管账要做到日清，一天一记；3. 散装油品计量保管账记帐依据：对无收发作业的油罐，油品计量出现数据变化时，其记帐依据为非动转油罐计量记录；油罐收油时，除按动转前后计量记录计算动转量外，还应以入库凭证实收量或库内油品转移（移罐）输出罐输转量为依据，并以此计算泵卸损耗或输转损耗；油罐付油时，应按发油罐营业开始与截止时计量数据计算发油动转量，同时按付油日报表付出总量或库内油品转移（移罐）输出罐输转量为记帐依据。
5、散装油品计量保管账要反映各个溢耗环节，账面数据要平衡，记帐格式必须有日清、月结、累计。记帐日期以实际发生日期为准。（六）各种油品计量记录（计量记录、付油记录、对账记录）、报表（收发存日报表、库存商品盘点表）、凭证（入库凭单、调拨凭单、内用油提货单）是账务管理基础，记帐依据。因此要求数据真实、项目齐全，数字清晰、填制人签章。（七）对于内部用油、业务往来用油应在每月盘点日汇总，适时核销，不允许跨年度处理。（八）库存保管账应归档存查，保管期不少于5年。各种凭证、记录应分类装订整理归档存查。（九）为掌握各单位库存油品情况，加强计量管理，要开展油品管理监督稽查。监督稽查人员由财会（或审计）人员、业务统计人员、计量管理监督人员组成。对所属企业的油库、加油站及经营网点油品经营过程中的数量及账目管理情况进行检查、监督。稽查内容主要有：1. 油品在进、销、存过程中数量管理传递手续是否健全、严密；2. 油品在各流转环节的损耗管理是否符合有关要求；3. 库存商品账务管理是否规范；4. 库（站）账实盘点及账目核对，是否做到账实相符，账账相符。
