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1、目 录一、总裁办2（一）主任2（二）副主任3（三）行政专员4（四）外联专员5（五）法务专员6二、行政部8（一）行政总监8（二）行政部经理9（三）IT主管10（四）督察11（五）培训专员12（六）绩效专职13（七）招聘专职14（八）IT专职15三、总务部16（一）总务部经理16（二）后勤主管17（三）保洁员18（四）物管员20（五）司机22（六）事务员24（七）园林工25（八）宿管员26（九）采购员27一、总裁办（一）主任基本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁填写日期2011年8月18日核准人职位概述协助总裁制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划，确保公司经营管理目标的实现
2、。职责描述一、组织实施日常行政人事工作；二、总裁授权范围内审核审批；三、组织协调内外资源任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有5年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（二）副主任基本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司高层人员人事管理工作，指导和协调外联及内部考核工作。职责描述一、协助主任组织实施部门日常工作； 二、负责人事事项管理；
3、 三、负责制度文件编修； 四、负责会务组织工作； 五、负责证照管理工作； 六、协助负责外部联络工作；七、协助负责内部考核工作；八、负责知识产权相关工作；九、其他交办工作。任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有3年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（三）行政专员基本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月17日核准人职位概述负责公司印章管理、总裁指令传达、总裁客人
4、来访接待及其它事项等职责描述一、负责集团公司，分、子公司公章、合同章、法人印鉴、钢印的管理；二、负责会务安排；三、负责总裁客人来访的接待及安排；四、负责总裁指令/批示的传达及公司其他人员请示报告的上传；五、负责日常总裁所需信息的收集、整理并及时上报；六、负责各协会相关事务；七、负责非证照类档案管理；八、完成上级交办的其它任务。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理及文秘相关专业工作经验有2年以上行政工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。
5、（四）外联专员基本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司合理化建议处理、通讯费用缴纳、礼品采购、证照办理及年检工作。职责描述1、 负责合理化建议处理工作。2、 负责公司管理层通讯费用缴纳工作。3、 负责公司礼品及临时物品的采购工作。4、 负责公司证照办理及年检工作。5、 协助行政接待以及政府外部联络。6、 领导交办其它工作。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有2年以上行政相关工作。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及
6、工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（五）法务专员基本信息职位名称法务专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011-8-18核准人职位概述充分保障公司合法权益。职责描述1、 负责维护公司债权债务。协助完善公司各类债权有效合法手续，运用有效法律手段维护公司债权。2、 负责处理各类涉法工作。经授权代表公司签署相关法律文件，代表公司办理诉讼事务，起诉或出庭应诉。3、 负责审核公司各类涉法文件、合同、协议等。审核公司对外投资、采购合同、销售合同、对外法律文件涉法条款。4、 负责办理每年残疾人就业年检工作。按残联委要求提供相关资料，按时完成年检工作。5、 协助
7、办理员工劳动合同签订及续签工作，维护劳动关系。根据劳动法规完善劳动合同及签订工作。6、 协助处理员工意外事故。参与调查员工意外事故过程，完善事故报审程序和基本材料，报审报批。7、 负责完成领导交待的其他工作。任职资格学历大专及以上学历专业法律工作经验有2年以上法律事务岗位工作经验，熟悉相关工作流程。能力素质熟悉企业相关法律，有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。二、行政部（一）行政总监基本信息职位名称行政总监职位代码所属部门行政部直接上级总裁填写日期20
8、11-8-18核准人职位概述全面负责公司的人力资源及行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展职责描述1、组织制定公司行政管理、总务后勤管理的有关制度2、对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善3、组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件4负责公司大型会议和活动的总体规划和管理5、根据总体规划与分公司的实际，拟订公司人力资源计划，并指导、监督计划的实施6、负责分公司内部企业文化建设工作7、妥善处理各项对外事务8、负责公司相关法律事务的处理工作9、组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出
9、10、组织企业办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作11、指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展12、负责企业水电等设备的保养与维修管理13、监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况14、负责分管员工的培训、考核等项工作任职资格学历大学本科以上专业行政管理、企业管理等相关专业工作经验5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上能力素质优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力技能要求了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向工作条件工作场所 办公室及工作场所环境状况
10、基本舒适危险性基本无危险,无职业病危险（二）行政部经理基本信息职位名称行政部经理职位代码所属部门行政部直接上级行政副总裁填写日期核准人职位概述负责公司各项行政性事务管理，确保公司的高效运转。职责描述1.公司规章制度管理1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善2.行政办公事务管理1）拟订公司的工作计划、总结等文稿2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈3）管理办公室日常工作3.行政性资产管理1）协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算2）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点3
11、）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养4. 行政后勤管理1）负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司生产经营安全进行5. 行政费用管理1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议6.内外关系协调1）负责公司各部门的综合协调2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作7. 分管部门管理1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况2）负责本部门员工的培训、考核等工作任职资格学历大学专科以上专业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业工作经验5年以上相关工作经验能力素质具有良好的组
12、织协调能力、人际交往能力及公关能力；有较强的服务意识；熟悉国家相关法律法规；熟悉现代企业行政管理流程、方式技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。 （三）IT主管基本信息职位名称IT主管职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责公司信息系统和网络建设和维护。职责描述1、 根据集团的实际情况，对计算机运用作出年度计划、费用预算。2、根据资金的预算，负责计算机等相关设备的采购计划和选型。3、根据集团的需求，负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定，负责软件的采购、开发。4、 负责组织制定
13、计算机管理各项规章制度及必要的操作规程。5、 负责组织公司内、外部网络整体管理及监控。6、负责集团计算机机房设备的日常保养及维护。任职资格学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通信相关专业工作经验有3年以上相关工作经验能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟悉NT网络环境，熟悉路由器、网关设备、服务器的调试与维护，有一定的网站管理经验；具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力；具有良好的沟通能力和服务意识；能熟练的进行网络程序开发；工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（四）督察基本信息职位名称督察职位代码所属部门行政部直接上级副总裁填写日期核准人职位概述协助设计、指导、实施和维护公司各部门绩效考核工作及其他人事工作。职责描述1、跟踪、督促合理化建议综合意见、总裁工作会议决议/纪要、专题会议决议/纪要等
