2023年批复的格式.docx

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1、批复的格式范文 批复是上级单位用以答复下级请示事项的公文。批复与请示是一组对应公文,先有请示后有批复,下面小为大家详细介绍。 批复具有以下特点 1权威性。批复是上级单位的答复,是上级单位组织意志的体现,具有执行强制性。 2被动性。因为先有下级请示,才有上级批复。没有请示也就没有批复的产生。 3针对性。批复的内容要依据请示事项而定,具有针对性;主送单位也只能是被请示单位。 批复的主要类型 批复的类型依据不同的标准,可以有多种划分情况。在此,根据批复的内容将其划分为肯定性批复和否认性批复两种类型。 1.肯定性批复 上级同意下级的请求,认可下级的意见或做法的批复称为肯定性批复。 2.否认性批复上级不

2、同意下级单位的请求,给予否认的答复称为否认性批复。 批复的构成要素与写作 批复由标题、主送单位或部门、正文、结语和落款等部分组成。 1.标题完全式批复标题的拟写为。发文单位+批复事项+行文对象+文种,如times;times;总公司关于同意自筹资金修建员工宿舍楼问题给第三分公司的批复。 经常使用的标题拟写方法是省略式,可以省略行文对象或发文单位。例如,times;times;总公司关于同意破格提拔times;times;同志为销售经理的批复,省略了行文对象;关于同意破格提拔times;times;同志为销售经理的批复,又省略了发文单位。还有一种拟写方法为发文单位+原请示标题+文种,如times

3、;times;总公司?关于破格提拔times;times;同志为销售经理的请示?的批复。 主送单位或部门 批复的主送单位只能是一个,应该是上报请示事项的单位或部门。 3.正文 批复正文主要包括以下内容。 1批复引语。批复的开头是引述来文,引用公文应领先引标题,后写发文字号。这样可以使请示单位一开始就清楚批复的针对事项,如你公司?关于添置办公设备的请示?办发202213号收悉。 2批复事项内容。在这部分,上级应针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。如果完全同意请示内容,就陈述肯定性意见,一般要先把请求事项的内容简要复述,而不能笼统地写同意你们的意见之类的话。如果是部分同意请示内容,要明确写明

4、同意的内容,以及不同意部分的理由。如果不予同意,一定要在否认性意见后简要写明理由。 4.结语 批复可以使用此复、特此批复等作为结语。批复结语可以省略。 5.落款 落款包括发文单位、发文时间,落款处应加盖公章。印章位置应该上不压正文,下压日期。 批复的写作考前须知 在拟写批复的过程中,应该重点注意以下方面。 1保持批复的高度针对性,不要涉及其他事项。 2拟定批复,应该事先进行充分的调研,核实请示事项的真实性、准确性和必要性。 3批复应该态度明确,答其所问,对所有请求应该有所交代。 批复参考范文 范文一 关于同意拨款修建地下车库的批复times;times;饮料 分公司: 你公司?关于提请拨款修建

5、地下车库的请示?times;times;食字times;times;times;times;times;号业已收悉。经研究批复如下。 同意你公司在仓库库区范围内修建1200平方米地下车库一处,请自行到有关主管部门办理相关手续。 总公司拨付50万元作为你公司修建地下车库专项款,要求专款专用,不得挪作他用。不足部分请自筹解决。 times;times;总公司公章 二一年十二月十二日 范文二 关于times;times;分公司申请修建公司招待宾馆的批复 times;times;饮料分公司: 你公司?关于修建公司招待宾馆的请示?times;times;食字2022times;号业已收悉。经研究批复如下。 总公司认为你们的业务招待客人总量不足,且存在严重的季节分布不均现象。此外,修建招待宾馆需要投入大量资金,分散财力、物力和主要管理人员精力,会影响主业经营,故总公司不同意你们修建招待宾馆的请示。 特此批复。 times;times;总公司公章 二一年十二月十二 第1页 共1页

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