《操作手册-账务管理系统.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《操作手册-账务管理系统.doc（113页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-操作手册财政管理一体化信息系统 账务管理（财政用户版）2009年10月深圳市龙图软件有限公司版权声明本手册范例中使用的人名、公司名和数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，金财工程支撑应用平台项目组拥有其专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到金财工程支撑应用平台项目组的书面许可。本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。版权所有（20062010）金财工程支撑应用平台项目组 保留所有权利。Microsoft、MS.DOS、Windows、Windows NT是
2、Microsoft公司的商标或注册商标。其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由金财工程支撑应用平台项目组开发并负责全权销售。如果您对本产品有任何建议，请与以下地址联系：地 址：北京市和平里东街11号航星科技园2号楼一层龙图软件邮 编：100013传 真：010-84222366电 话：010-84216788目 录1配置81.1系统配置81.2插件配置81.3IE缓存清理122登录管理162.1登录网址162.2修改密码172.3重新登录182.4退出系统182.5账套切换193通用操作193.1修改203.2删除203.3导出213.4行
3、转列查看233.5高级查询244账务设置274.1账套定义274.1.1业务概述274.1.2操作284.2会计期间334.2.1业务概述334.2.2操作334.3科目类别364.3.1业务概述364.3.2操作364.4科目维护384.4.1业务概述384.4.2操作394.5凭证摘要424.5.1业务概述424.5.2操作424.6凭证类别444.6.1业务概述444.6.2操作454.7账套复制474.7.1业务概述474.7.2操作475账务初始化485.1业务概述485.2操作506凭证制单536.1凭证录入536.1.1业务概述536.1.2操作556.2支付制单626.2.1业
4、务概述626.2.2操作636.3年终结转制单686.3.1业务概述686.3.2操作687凭证处理697.1凭证审核697.1.1业务概述697.1.2操作707.2凭证登账727.2.1业务概述727.2.2操作728凭证与单据查询748.1凭证查询748.1.1业务概述748.1.2操作748.2支付查询808.2.1业务概述808.2.2操作819结账处理839.1凭证号检查839.1.1业务概述839.1.2 操作849.2账套月结859.2.1 业务概述859.2.2 操作859.3 年度结账869.3.1业务概述869.3.2 操作8710账簿查询8810.1总分类账8810.1
5、.1业务概述8810.1.2 操作8910.2明细账9110.2.1业务概述9110.2.2 操作9110.3明细账（列核算要素）9410.3.1业务概述9410.3.2 操作9411报表查询9711.1科目余额表9711.1.1业务概述9711.1.2 操作9711.2 收支月报表10011.2.1 业务概述10011.2.2操作10011.3资产负债表10311.3.1 业务概述10311.3.2操作103前 言 本操作手册按照国库集中支付操作流程的规定，本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。本手册中“斜体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，黑体字
6、表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3），使用表示并列关系。1 配置1.1 系统配置安装点最低配置推荐配置操作系统WINDOWS2000、WINDOWSXPWINDOWS2000、WINDOWSXP浏览器客户端IE6.0 IE6.01.2 插件配置“一体化系统”使用时，为进行凭证、报表打印需要安装打印插件才能正常使用相关功能，首先要对IE6.0 的安全进行设置，以便能安装插件。1、 打开IE浏览器，选择菜单“工具-Internet选项-安全”， 图 11选择工具菜单打开Inernet选项，图如下：图 12 Internet选项2、
7、 选择自定义级别，按图如下图设置，设置完点确定按钮。图 13 安全设置图 14 安全设置1.3 IE缓存清理如果用户感觉登录系统速度慢，可以进行如下操作：1、 打开IE浏览器，选择菜单“工具-Internet选项-安全”， 图 15 选择工具菜单打开Inernet选项，图如下：点击【清除历史记录】点击【删除文件】点击【删除cookies】图 16 Inernet选项1、 点击【删除文件】，打开如下界面，注意，要勾选那个复选框，点击【确定】按钮，删除完成。勾选复选框图 17删除文件2、 点击【删除Cookies】，打开如下界面，点击【确定】按钮，删除完成。图 18删除cookies3、 点击【清
8、除历史记录】，打开如下界面，点击【确定】按钮，删除完成。图 19清除历史记录2 登录管理2.1 登录网址系统不需要安装，通过使用浏览器，直接登录系统。浏览器的类型可以包括：IE6.0。打开浏览器，在地址栏中，输入以上网址，打开登录界面如下：图 21 系统登录界面在用户文本框中录入用户编号，密码框中输入登录密码（初始密码为1）。输入完成后点击【登录】按钮。2.2 修改密码 在系统主界面中点击右上角的【修改密码】按钮，如下图：点击【修改密码】图 22 修改界面打开修改密码界面，如下图。图 23 修改密码1、 输入旧密码2、 再输入新密码并确认密码，密码不能少于四位3、 点击【确定】按钮点击【退出】
9、2.3 重新登录在使用过程中可以随时注销当前用户，重新使用原来的用户或新用户登录系统。图 24 退出界面在菜单栏中选择“退出”按钮，系统退回到重新登录页面。2.4 退出系统退出系统的操作可以通过以下三种方式来实现：n 在菜单栏中选择“退出”按钮点击【X】n 单击窗口界面中的关闭按钮；图 25 退出界面n 按ALT+ F4 键。2.5 账套切换账套切换功能针对一个用户拥有多个账套的数据权限时，可实现在不同账套间进行切换，如图2-6所示。 图 2-6 账套切换界面1、单击菜单栏“账套切换”，打开页面；2、在“账套”下拉列表中，选择一个会计账套3、单击【确定】按钮，完成账套及核算单位的切换；单击【取
10、消】按钮，退出账套切换页面。3 通用操作介绍系统中的一些通用操作，这些通用操作的使用通过工具条实现。3.1 修改对于新增的凭证，录入人可以对单据执行“修改”操作。2.点击单框勾选凭证分录信息1.点击【查询】按钮图 31录入界面1、录入人在凭证的录入界面点击【查询】按钮，查询出已录入凭证；2、点击准备修改的凭证分录，前面的单选框使其成为选中状态（打上小勾）；4、修改凭证内容，点击【保存并退出】按钮。3.2 删除对于新增的凭证，录入人可以对凭证执行“删除”操作。1、录入人在凭证的录入界面点击【查询】按钮，查询出已录入和退回的数据；3.点击【删除】按钮2.勾选某张凭证1.点击【查询】按钮2、点击准备
11、删除的凭证记录前的复选框使其成为选中状态（打上小勾），可以勾选多张要删除的凭证；3、点击【删除】按钮。3.3 导出可以通过此功能导出账簿数据。下面以查看【账簿查询】中的总分类账的数据导出为例说明。点击【导出】按钮1、 点击“账务管理账簿查询总分类账”，并点击【查询】查出总分类账数据，如图所示。图 315 导出2、点击【导出】，弹出导出对话框，如图所示，选择导出形式是打开或保存，若都不选择，默认为只打开不保存。图 316 导出选择3、若选择了导出形式是保存，则弹出保存路径对话框，如图，选择保存路径，输入导出文件名，点击保存按钮。导出完成后系统提示导出完毕，导出文件成功。图 317 导出路径选择图
12、 318 导出完毕提示3.4 行转列查看可以通过此功能查看凭证数据。下面以查看【凭证与支付查询】中的某条凭证数据为例说明。1、 点击“账务管理凭证与单据查询支付查询”，并点击【查询】某张凭证对应的支付数据，如图所示，并选择某一条支付数据。点击【显示为编辑形式】点击【上翻】或【下翻】勾选某条支付数据图 319 行转列2、点击【显示为编辑形式】，显示该条数据的编辑形式，如图所示。图 320 编辑形式3、点击【上翻】或【下翻】，显示相应的上一条或下一条数据的信息。3.5 高级查询可以通过此功能自定义查询条件查询数据。下面以查看【账务管理】中支付查询的高级查询为例说明。1、 点击“账务管理凭证与单据查
13、询支付查询”，并点击【高级查询】按钮，弹出高级查询窗口。如下图所示。点击高级查询按钮图 321 查询主界面图 322 高级查询窗口2、 在高级查询窗口选择查询要素和条件，如下图，点击确定按钮。点击可增加要素条件点击可减少要素条件图 323 录入查询要素和条件3、 返回到查询主界面，列表中显示符合查询条件的记录，如下图。图 323 高级查询显示结果4 账务设置4.1 账套定义4.1.1 业务概述账套定义是使用账务系统的首要工作，包括账套相关参数设置和账套要素设置两个部分。如下图图 4-14.1.2 操作一、新增1、 点击，“账务管理账务设置”菜单项，进入账套界面，如图4-2所示；点击【新增】按钮图 4-22、在账套定义界面中点击【新增】按钮，进入账套定义新增界
