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1、XX公路建设项目科技档案管理办法XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发公路工程竣工验收办法和关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。一、科技档案管理的职责科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、
2、补充工作；3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。6、遵守保密守则，不得随意借阅、泄露档案文件资料。二、科技档案的接收与归档1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料的归档、验收和移交工作。3、归档的科技文件
3、，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）一、 组卷要求1、要遵循科
4、技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。二、案卷编目1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3、每卷内文件页数控制在150页之内。三、案卷封面编制1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。2、案卷封面标题应简明、准确揭示
5、卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。项目：XX公路建设项目阶段：竣工案卷标题：里程桩号第册第分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称归档时间：各合同段合同工期的完工日期。归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。四、扉页1、扉页排列在封面和卷内目录之间。2、扉页编写格式如下：起讫桩号：建设单位：XXX承建单位：XX 监理单位：河南宏力工程咨询有限公司
6、竣工日期： 年 月 日五、卷内目录的编制1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。六、卷内备考表的编制1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。2、备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。七、案卷目录编制1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案
7、的案卷目录。2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。八、案卷装订要求1、竣工图按297210（mm）规格折叠成手风琴式装订。2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297210（mm）统一幅面装订。3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为活结。结在背后中孔，案卷底边和装订边要齐整以免文件散夹。四、科技档案归档范围及保管期限归档文件材料名称保管期限归档单位（一）工程前期文件1、项目建设书、任务书 永久业主2、可行性研究报告（含批复文件） 永久业主3、项
8、目评估材料永久业主4、设计任务书、计划任务书永久业主5、招、投标文件资料永久业主（二）工程施工文件1、审批的设计及有关文件永久业主2、审批的设计变更及有关文件 永久业主3、建设项目承发包合同、协议文件 永久施工单位4、征地拆迁文件资料永久施工单位5、开工报告和批复文件 永久施工单位6、施工组织设计、施工方案永久施工单位7、工程变更文件资料 永久施工单位8、工程质量监理文件资料永久施工单位9、质量自查报告及重大事故处理报告 永久施工单位10、工程交接表永久施工单位11、试验、检测报告长期中心、监理试验室、施工单位12、隐蔽工程检查记录长期施工单位13、成品、半成品检查记录 长期施工单位14、总进
9、度和分期进度图（表） 长期业主计划，批准文件15、投资控制文件永久业主16、施工原始记录（包括施工长期施工单位日志，开竣工记录（三）竣工文件1、施工总结永久施工单位2、监理总结永久监理单位3、设计总结永久设计单位4、建设管理总结永久施工单位5、质量管理总结永久质监部门6、交工验收报告永久业主7、竣工验收申请、批准文件永久业主8、竣工验收鉴定书永久质监部门（四）竣工图1、路线平面图永久施工单位2、路线纵断面图永久施工单位3、路基横断面图（含边沟）永久施工单位4、路基、路面排水防护工程图永久施工单位5、桥梁工程竣工图永久施工单位6、互通式立交竣工图永久施工单位7、涵洞竣工图永久施工单位8、隧道工程
10、竣工图永久施工单位9、交通工程竣工图永久施工单位10、监控工程竣工图永久施工单位（五）竣工表1、主要技术经济指标比较表永久施工单位2、工程造价、劳动力、主要永久施工单位材料机械台班汇总一览表3、大桥技术指标表永久施工单位4、占用土地及拆迁房屋一览表永久施工单位5、直线、曲线及转角一览表永久施工单位6、路面宽度一览表永久施工单位7、半径最小半径曲线一览表永久施工单位8、纵坡5%的纵坡一览表永久施工单位9、路基每公里土石方数量表永久施工单位10、路基加固工程一览表永久施工单位11、路基边沟及截水沟加固一览表永久施工单位12、路面工程一览表永久施工单位13、大桥工程一览表永久施工单位14、中桥工程一
11、览表永久施工单位15、小桥工程一览表永久施工单位16、分离式立交工程一览表永久施工单位17、人行天桥工程一览表永久施工单位18、渡槽工程一览表永久施工单位19、涵洞工程一览表永久施工单位20、人行通道工程一览表永久施工单位21、倒虹吸工程一览表永久施工单位22、隧道工程一览表永久施工单位23、挡土墙及防护工程一览表永久施工单位24、过水路堤工程一览表永久施工单位25、安全设备一览表永久施工单位26、房屋工程一览表永久施工单位27、统一里程与断链一览表永久施工单位28、水准点一览表永久施工单位29、导线点一览表永久施工单位30、加筋土路堤一览表永久施工单位31、路线交叉一览表永久施工单位32、软土地基处理一览表永久施工单位33、互通式立交一览表永久施工单位34、交通工程一览表永久施工单位35、隧道机电设备一览表永久施工单位36、收费、监控工程一览表永久施工单位河南宏力工程咨询有限公司年 月 日 6
