用科技填平“代沟”平安HR

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1、20 世纪时,人们还在担心人口膨胀会消耗过多资源,超过地球的承载能力;而现在,这种担心正逐渐转变为未来全球人口是否会出现断崖式的消减。以中国为例,根据国家统计局网站的人口统计数据,1998 年到2012年出 生的人口,比1983 年到1997 年出生的人口,少了9802 万人,少子化已成了 全球共同面临的问题;与之相对的,世界卫生组织2018 年发布的数据显示,世界 人口老龄化逐年加剧,其中排在第52 名的中国人口平均寿命达到76.4 岁。在 日本,政府拟将退休年龄推迟到70 岁。这反映到企业中,则是职场中相同职位,或在同一个团队中,员工年龄差距 日益增大,这种多代际人群共存的现象,在发达经济

2、体中尤其常见,也会引发一 系列新的管理问题。“在我们这个社会流动日趋频繁的社会中,在教育和生活方式上,代际之间 不可避免地会产生这样或那样的冲突 。”美国人类学家玛格丽特米德曾如此阐 释不同代际之间的关系。如今快速发展的社会,将使不同代际的年龄差不断缩小, 也使企业面临越发复杂的多代际管理问题,如何持续发挥年长者的价值并调动年 轻人的雄心,如何使不同代际的员工高效协作同时个性发展,成为企业人力资源 管理面临的重要议题。近日,平安集团首席人力资源执行官蔡方方出席哈佛商业评论中文版举 办的第五届“人才经济论坛”,从独特视角分享了平安应对多代际管理挑战的经 验。平安集团首席人力资源执行官蔡方方顶层布

3、局“平安战车”,激发组织活力代际的增多,人员数量的膨胀,对管理者提出了更高的要求。德鲁克说:“管 理部门是现代组织的特殊器官,正是依靠这种器官的活动,才有职能的执行和组 织的生存。”命令的传达,行动的谋划,面临变化的整体应对与机动,需要有灵 活敏捷的管理团队。中国平安拥有180 万名员工和代理人,由50 后到90 后等好几代员工共同 组成,平均年龄30 岁;旗下拥有直接管理的 30 多家公司,全国覆盖数百个城市 几万个网点,业务横跨金融、科技、医疗、房产等多个领域,平安的管理是个巨 大的工程。如何最大程度激发组织活力,整合多代际资源,合理调配庞大的队伍 协同作战?蔡方方说,平安用其独特的“战车

4、机制”应对。和一个球队有前锋、中锋、后卫一样,平安早在十几年前就实施了前台、中 台和后台的分离。目前银行、保险、投资、科技前台各业务线由三大联席 CEO 带领,中后台包括人事、企划、投管等,是参谋部、指挥部、作战部、后勤部,无论谁领军都会全面赋能。让老员工有为,让新员工崭露在激发组织整体活力的同时,如何让老员工持续创造价值,让新员工迸发新 思维,让年长者的经验得以增值,让年轻人的创造力得以发挥?蔡方方认为,平 安的“赛马制”让多代际员工可以在同一平台上不断创新,公平竞争。“对所有员工,我们都进行横向排名、强制分布的赛马制考核。无论哪一个 年代出生的员工,每半年都要汇报自己的业绩,都必须汇报四个

5、新,新业绩、 新贡献、新创新、新提升,他都将激发出无穷的活力。而在干部的选拔上,我 们还要求四个能,能上能下、能进能出、能左能右、能高能低。谁也不能躺 在年龄的资历本上,但是谁也都有机会做得更好。”与此同时,新老融合也是平安多代际管理中非常重要的一部分,除了通过千 人千面、个性化的培训帮助老员工升级,每一年平安还会招募大量的新鲜血液进 行新陈代谢,促进新老融合,优势互补。拥抱科技,各代际一起大脑升维应对日益复杂的多代际团队管理问题,平安给出的答案,一方面是坚持平安30 多年来形成的管理心法,另一方面则是拥抱科技变革带来的新机遇。过去的十年,平安在科技方面取得了巨大的成功,建立了30 个实验室,

6、有10 万名科技从业人员,其中有 3 万名研发人员和上千位顶尖科学家,在大数据、AI和云领域已经取得举世瞩目的成就,所有这些核心科技都用在全面赋能 人力资源管理上,由此也诞生了平安智慧人事系统 HR-X。平安在2018年4月推出其自主研发的HR-X智慧人事系统,利用AI、大数 据等新技术形成招聘、绩效、培训发展、薪酬激励、员工服务+数据平台的 5+1 新格局,大数据在底层构建员工全景档案,通过人岗画像精准匹配,提供五大人 事场景决策建议,帮助企业实现用数据找人、看人、用人、育人,先知先决先 行的智慧人才经营。HR-X帮助企业组建灵活的组织架构。“科技的发展使得组织模式从树状到 网状演进。工业化

7、时代的组织模式是树状结构的,这样的结构在平安仍然存在, 但是我们在上面叠加了上千个项目组,跨层级、跨地域、跨行业、跨生态,项目 领导者也横跨50后到90后。在多代际背景下,我们利用平安智慧管理系统中 的人财物管控系统、汇报线系统、实时的任务派发和协调系统等,来融合老一代 的经验和新一代的创新力。”蔡方方说道。HR-X支持员工的选拔、培养和服务,从千篇一律到千人千面。在多代际的 复杂性下,平安希望把员工当成个体来管理,而不是一群人来管理,它拥有一套 智能招聘筛选模型,根据一百多万员工历年跑出来的数据,分析形成岗位画像, 再结合候选人画像进行智能匹配,经过上千种可自由组合的测评工具、AI面试、 智

8、能评估、智能定薪,快速定位和招揽合适人才。培训上平安也讲究千人千面。老员工们有经验、专业、人脉和对市场的感觉, 但对科技的拥抱、对创新的认知是有所缺乏的;而年轻的新员工正好相反,他们 有创意有想法,但可能缺乏经验。HR-X使每个人的培训方案都是根据岗位能力 要求、自身绩效表现,进行人岗画像匹配得出,无论什么代际员工的要求都能得 到满足。据介绍,HR-X还为每位员工配备智能秘书,协助他们处理繁琐的、低价值 的流程事务, 90%的员工服务可自动处理。利用机器替代基础工作,可更大程度 释放员工的时间和精力,促进各代际一起大脑升维。HR-X也支持管理者从控制者变成赋能者。蔡方方以HR-X的绩效管理系统

9、 为例指出,“它将企业战略和个人绩效全面打通,通过统一的指标管理体系将经 营指标层层分解到个人,并智能追踪落实情况。同时,系统还会告诉员工和他的 主管,他全年要做什么事情,他的工作跟绩优员工在能力、项目成果上有什么差 距,直接指引主管对他进行绩效辅导。”让主管成为最优秀的人力资源经理米德说:“现代世界的特征,就是接受代际之间的冲突,接受由于不断的技 术化,新的一代的生活经历都将与他们的上一代有所不同的信念。”在多代际共 处的职场环境下,利用科技进行不同代际之间的文化整合并提升组织能力,将差 异因势利导,形成合力,将是不得不做出的历史选择。平安结合其智慧人才经营实践,给出了自己的思考。蔡方方在大会上总结道, “平安在多代际管理方面的一个核心心得,就是根本不管理。我们让员工自己去 获取最好的人事服务,自己去成就自己的成长,让主管成为最优秀的人力资源经 理,机器会对他们赋能,告诉他们每一个人真正的个性需求是什么。在这种情况 下我们三千个HR同事才可以释放双手,真正多思考一些战略性的东西,成为企 业的战略性合作伙伴。”

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