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1、商务合约部岗位职责设置主要工作内容：招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算商务合约部人员:目前现有人员：8人序号岗位名称主要岗位职责建议人数1商务经理1. 负责商务合约部初始信息分析，登记、跟踪。负责商务合约预算工作得实施、总结。2. 负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料得传递。3. 负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织得体系运行评审会。4. 协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。5. 协助市场部，对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。6. 牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会
2、议，出具成本核算资料。7. 负责商务投标人员与日常工作管理及必要得业务培训，配合完成上级得稽查与领导交办得其它工作。8. 负责制定调整各岗位得管理职责分工与监控各岗位得职责落实。9. 负责组织本部门对系统职能得管理与业务指导，业务流程得梳理与在日常落实中得纠正预防、持续改进工作。10. 协助主控部门对项目承包工作得考核工作。11. 负责本部门相关适用得法规、业务文件（合同文本、定额等）得收集、管理工作。12. 负责公司业务系统人员得评价与部门人员得季度绩效考核工作。1人2商务主管一、投标管理13. 负责投标工作中商务标得研读、经济标编制、汇总、审核，组织投标价格成本分析会。14. 负责编制投标
3、计划并监督计划得头施。15. 负责投标图纸抽量得实施、组织、安排。16. 负责对投标询价结果进行审核、把关。17. 负责组织对招标人经济标相关内容得提疑、整理及汇总。参加招标人组织得相关得询标会及答疑会。18. 负责联系我司资质范围外得专业经济标得投标事宜，审核投标报价得合理性（如弱电、燃气等）。19. 督促预算贝编制投标成本数据并进仃审核。20. 会同部门经理确定投标总价。21. 对最终得投标文件进行审核。22. 组织投标总结会并整理总结资料。二、项目管理1. 协助商务经理确定项目承包经济指标。2. 组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。三、部门管理1. 负责部门例会得组织。2.
4、 编制部门培训计划并组织计划得实施。3. 牵头进行部门案例、物资数据库得建立工作。一、投标工作1.配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。2.负责（专业）经济标、预算得编制、调整、出稿，整理相关专业得过程资料。3.头施抽量并参与图纸抽量得安排、组织,负责各专业抽量结果得审核。负责抽量结果底稿得保存。4.研读招标文件有关对本专业得组标要求（考虑技术要求及图纸要求因素）。5.参与投标工程得价格、成本、评审等相关会议。6.协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑，参加招标人得询标会及答疑会。7.对物资部门提供得询价结果进行审核。8.编制项目商务交底资料并参与交底。3预算员9.完成领导交办得
5、其她工作。、项目管理1.主导项目劳务得招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。2.催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。3.负责项目每月提供得劳务月结单得审核工作。4.负责项目结算得跟踪、审核工作。5.参与项目商务总结会。三、部门管理1.参与公司得培训。2.参与并配合部门各类数据库得建立，提供相关得数据文件。1.项目实施过程中劳务价格调整得审核及修订。2.商务合约部针对“项目承包任务结算书”得编写，项目资料得收集、审核。3.老工程清欠、抵偿、让利等手续。4.劳务月结单：收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。4劳务管理5.完善并强制推行新得劳
6、务月结单，在附件中加入成本数据对比内容，建立项目结量预警机制。6.劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。7.劳务付款:项目资金计划及支票申请得收集、审核、会签手续、支票得发放、建立台帐。8.与财务部门阶段性劳务账目得核对。9.审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。10. 劳务账务得调整及核销手续。11. 配合生产、财务、劳务等其她部门填报各类劳务状况表格。12. 负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。13. 负责北安集团项目经济状况统计平台得建设、申报与与集团负责人得对接工作。14. 加强案例库得建设工作，及时收集案例信息，对部门员工进行案例培训
7、。5合同管理1. 负责公司所有合同得编制、审核工作。2. 负责建立各种合同类型模版，为合同标准化工作做铺垫。3. 负责劳务合同得审核及评审，包括合同起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。4. 负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合同。5. 负责本部门法律支持工作。6. 负责投标工程里得收集、整理、分析工作，建立工程里数据库。7. 协助杨工进一步完善劳务发包测算工作，寻求新得发包方式。8. 负责新项目大合同得评审。9. 负责公司各项目结算报出得评审。6信息处理及贯标1. 负责本部门实际米购物资价格数据库得建立工作。2. 负责商务合约部部门活动得组织、协调工作。3. 负责本部门培训
8、计划得编制与培训组织工作。4. 负责部门信息接收及通知工作。5. 负责施工图受控得管理工作。6. 负责每月备份部门内所有人员得重要资料。7. 负责每月向总公司上报合同签订状况表。8. 负责每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。7技术1. 负责本部门培训教材得积累、建立工作。（郭城城）2. 负责公司内合同、结算等文件得盖章工作。（郭城城）3. 负责全国各地方定额差异总结及培训工作。（朱莎莎）8内部档案管理1. 负责投标期间物资询价得收集、整理、分析工作，建立物资询价数据库。2. 负责从部门内部收集各类文件、图集、标准、规范并存档。3. 负责本部门软件加密锁、定额等专业资料得登记与发放。4. 负责
9、建立项目档案，从项目投标开始收集、整理该项目所有得商务资料并存档。5. 负责投标图纸得接收、存放、发放与回收管理工作。对于只有纸版招标图得，负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。9结算管理员1. 负责所有项目结算信息得收集、整理。2. 负责每季度填写“结算统计表”转档案管理员上报集团。3. 负责组织各项目结算前得内部结算会，出具会议纪要及评审表。4. 负责项目申报得结算资料及成本数据得审核工作。5. 负责协助项目协调、解决结算过程中出现得各类冋题。6. 负责督促项目劳务结算及结算协议得签订工作。10项目商务经理1. 参与大合同得拟定与谈判工作。2. 根据合同及投标内容，编制项目商务交底文件
10、并负责进行交底工作。3. 编制分包（包含劳务分包与专业分包）合同,进行分包合同谈判及签订。4. 在项目实施前，组织并参与与项目核对总预算工程量并出具书面文件。5. 编制项目成本文件，参与对项目成本、承包指标得下达。6. 掌握项目得资金使用状况，编制月度资金计划表。7. 编制项目月度完成量得编制与申报。8. 指导工长编制变更洽商。根据洽商内容编制索赔文件并上报审核单位。9. 根据业主合同外委托内容编制报价并进行内部评审，评审通过后上报审核单位。10. 及时发现合同中缺少得设备、材料并上报项目组织认价工作。11. 负责所有对外报出索赔资料得追踪工作。12. 负责项目月度物资计划得审核与批复。13. 负责对项目提供得劳务完成量进行审核，编制预算书。14. 负责物资米购价格与物资合同得评审。15. 负责劳务结算书得编制与谈判工作。16. 负责与项目结算有关得所有商务工作。17. 负责项目商务资料得收集、整理、存档工作。18. 根据公司要求上报各类经营报表。
