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1、生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着过剩的精力,它不断流溢,越出时间和空间的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表现的形式表现出来。泰戈尔2005年度述职报告(2006年2月18日)张宏方公司领导:我叫张宏方,现年28周岁,2005年3月从埠村煤矿团委书记兼机关工会主席岗位上应聘到鲁能菏泽煤电公司综合部,至今一直从事综合部秘书(业务主管)工作。根据综合部业务分工,主要负责党务、办公室重要文字材料起草、信访和宣传等工作。2005年以来,在公司领导和部门经理的正确领导下,认真学习和吸收鲁能文化,不断提高业务素质,注重团结同事,围绕工作中的重点、难点问题想办法、出主意,较好地完成了领导交办的各项
2、工作任务。一、2005年所做的主要工作2005年以来,立足本职工作,根据企业在不同阶段的实际需要和总经理、部门经理安排,主要做好了以下几方面工作。1注重自身综合学习。一是利用公司党委开展“保持共产党员先进性”教育时机,认真学习党的方针政策、理论文章和教育读本,增强党性意识。二是利用公司总经理办公会、各类工程论证会、评审会和外出考察学习等时机,积极学习基建矿井知识,抽出时间同生产部室人员下井、到现场,基本掌握了基建矿井手续办理和主要施工程序。三是积极学习鲁能集团、发展集团、矿业集团年初、年中、管理提效和四季度工作会议精神,吃透鲁能文化核心品质,基本掌握了集团公司产业公司的管理模式、工作思路、发展
3、方向、文化理念等知识。四是结合工作实际需要,及时学习企业文化、管理学、秘书管理学、文书学等知识。五是认真参加山东科技大学工业自动化和省委党校经济管理两个本科函授专业的学习。通过加强学习,在提高自身业务水平的同时,较好地完成了本职工作。2规范公司党务管理。一是实现党组织关系的属地化管理。初到公司,聘用人员党组织关系都没有正式落下,根据集团公司提出的党员属地化管理要求,积极协调菏泽市委组织部,完成了党组织关系的属地化对接,对具备条件的42名党员及时转入了党组织关系。二是加强党的组织建设。根据工作需要,提议公司党委设立了彭庄矿党总支和郭屯矿、杨营矿、公司机关三个直属党支部,在彭庄矿区队建立了党支部,
4、按照程序完成了党支部书记、委员的任命。完善了党员发展工作,对入党积极分子、预备党员和提出入党申请人员进行统一登记,及时申请发展指标,发展党员所需要的各类程序和要求已经具备,2005年共有3名预备党员正式转正,7名青年递交了入党申请,完善了9名入党积极分子材料。三是完成了保持共产党员先进性教育活动。根据集团公司党委通知,分阶段召开了三个动员大会,准备学习材料,组织政治学习,完成了宣传发动、理论学习、整改提高三个阶段的各项工作任务,并配合开展了“五好党员、五好党支部”竞赛活动,使党员受到教育,员工素质得到提高。3规范和加强文秘管理。一是加强文书管理。建立文书制度,对文件收发、登记、备案等工作提出合
5、理化建议,使文书管理工作更加规范。二是规范文件格式。根据公文管理办法,对公司党政文件、通知、会议纪要、简报文体进一步规范,完善了公司行文管理程序。三是加强文字材料工作。积极撰写各类会议讲话、汇报材料、行政文件等,积累了大量基础文字材料,锤炼了秘书业务素质。4加强信息宣传工作。起草关于加强宣传工作的意见,建立公司、三矿宣传网络,重点围绕鲁能报开展宣传工作,先后有40余篇稿件被鲁能报报道,3篇大幅稿件被菏泽日报地方专刊登载。加强信息管理。每周五及时整理工作要情和重大新闻上报矿业集团,每周日整理好周例会材料,实现了各类会议材料的无纸化投影和网上阅读。5加强会议管理。制定会议管理制度,规范了各类会议的
6、时间、地点、范围等。相继完成了郭屯电厂一期工程可研论证、铁路线可研论证、电厂及杨营矿环评论证等各类前期会议筹备工作。认真筹备公司每周例会、月度和年度工作会议,使公司会议管理更加规范。6发挥参谋助手作用。一是根据总经理安排,积极考虑和谋划公司重点工作,发展和管理思路。二是及时为领导提供正确的基层信息,掌握第一手资料。三是认真做好工作督办,下发督办单,对重点进行跟踪落实,提高执行力。通过一年的工作,我认为有以下三点经验值得认真总结:一是必须牢固树立服务第一的理念。做好办公室工作,关键要牢牢把握服务意识,做到时时、处处、事事为领导和部室着想,只有不耐其烦、勤奋工作、持之以恒、从点滴做起,方能有所成就
7、。二是必须充分发挥好参谋助手作用。要深入基层开展工作调研,掌握第一手资料,为领导提供正确信息,重点抓好督促、督办工作。三是必须与时俱进地提高自身素质。办公室工作,日新月异,必须坚持工作学习化,学习工作化理念,不断汲取新知识,提高新本领,解决新问题。二、存在的问题和不足虽然自己在工作中做出了一定成绩,但也不同程度地存在一些问题和不足,主要表现在:1理论学习和参加各类培训较少,掌握前沿知识少,对鲁能文化认识有待进一步提高,驾驭大材料的能力还不够。2有时服务态度生硬,工作繁忙时容易有急躁情绪,讲话方式、办事风格不够谦逊。3吃苦耐劳精神不够,遇到问题怕麻烦,对企业管理和生产一线的深层次工作研究太少,有
8、时对企业要求多,对自己要求少,对眼前利益考虑多,对长远利益考虑少。三、今年主要工作打算 2006年是公司各项工作积极推进的一年,任务重、时间紧、压力大,围绕公司中心工作,结合自身工作特点,我认为应该协助公司领导和部门经理主要抓好以下几方面工作:1做好党建及企业文化建设。及时申请党员发展指标,今年对1名预备党员进行转正,确定7名青年同志为入党积极分子,组织一期发展对象和入党积极分子培训班,发展3名预备党员。根据关于加强党建及企业文化建设的意见,认真开展好配套活动,丰富员工文化生活。搞好企业文化研究,年内形成统一的企业文化手册和员工岗位行为规范。2发挥好参谋助手作用。围绕公司各个阶段的重点工作,积
9、极为总经理想主意、出思路,解决几项关键性问题。要严格制度制定和落实,抓好各个会议安排工作的督办落实。3全心全意为部门和基层服务。坚持一切为了公司整体利益,一切为了服务基层,做好部门之间需要协调的各类问题,结合安全生产、目标任务开展相关活动,鼓励士气,营造氛围。4做好工作调研和信息宣传。坚持每月不少于3天在矿井开展调研,了解工程进展情况和员工思想状况,为总经理提供正确的基层信息。做好鲁能报的宣传工作,要争取上大稿,搞连载,宣传形象,振奋群情。5提高材料整体把握能力。围绕鲁能文化品质,结合公司管理和安全生产实际,加强业务学习,提高对各类材料的驾驭能力。团结部门同志,形成健康团队,配合做好文件收发、费用管理、外事接待、领导服务、固定资产管理等工作。以上汇报不当之处,恳请领导批评指正!