办公自动化系统(OA)运行管理制度1.doc

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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-办公自动化系统(OA)运行管理制度一、总则为了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,信息资源共享,提高公司办公整体管理水平,制定本制度。二、适用范围本办法适用于公司所有员工三、组织职责 OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:(一)、公司人力资源及综合管理部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门,所有系统权限归本部门所有。 (二)、其他部门负责整理本部门所有规章制度、流程、通知、文件资料等整理,统一发给人力资源部,由人力资源部统一上传OA系统。四、文件管理(一)、公司各部门发出、报送的各类

2、文件(包括发通知、请示、报告、报表、信息等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。(二)、公司人力资源及综合管理部负责对所有文件传输工作进行监督审核。五、登陆规范 (一)、系统正式运行后,所有用户每天至少登录进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。(二)、系统用户必须建立个人密码,填写个人信息。新入职员工第一次登陆OA账户需及时修改个人密码、出现系统账户或密码丢失情况,需第一时间通知人力资源及综合管理部及时查询或修改。六、安全保密 (一)、OA系统的所有用户,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 (二)、OA系统中的所有用户不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。 (三)、未经管理人员的同意,任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容,更不许下载受控的内容。七、处罚办法(一)、未能按规定时间登录OA系统,未能及时查看公司信息,处以人民币2050元的罚款。(二)、部门未能及时上传和更新部门文件,对责任人处以人民币50100元 .-精品 文档-

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