《教学秘书岗位职责（共5篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教学秘书岗位职责（共5篇）（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、教学秘书岗位职责共5篇第1篇：教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并承受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：1当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。2兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。3按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进展负责调课等项工作。4按照各专业教学方案，提早向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的老师任务安排方案，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。5协助业务
2、副主任对全系教学工作进展组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。负责本系教学工作日志的整理、老师教学和学生上课的考勤工作。负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。负责本系业务档案的整理和保管工作。10.搜集保存各种信息资料考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等，为系主任的工作决策提供根据。11定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。12完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。教学秘书岗位职责1、协助系主任、副主任
3、组织本系部的专业建立和学科建立的申报与施行。2、协助系主任、副主任布置任课老师制定或修订本系部各专业教学方案与教学大纲，组织施行各专业、各年级课程和教学方案。3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建立等教学活动。4、协助主任、副主任对全系教学工作进展组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。5、负责考试工作的详细安排和考试成绩的平安管理。6、协助系主任、副主任检查教学纪律和老师考勤。7、负责教学活动的协调与管理，办理老师调课、请假手续，并负责通知老师和学生的授课时间、地点，统计核对老师工作量。8、组织学生进展补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。9、负
4、责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。12、负责学生成绩考核管理工作1开学前向任课老师发放教材、老师工作手册，并在课程完毕后将工作手册、学生成绩登记表及时收回存档。2考试前一月向任科老师搜集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。3学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。14、协调与各系、部之间的有关教学工作。15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。 电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责教学秘书主要在
5、学院行政领导下进展日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学方案管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其详细职责如下：1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。2、每天及时上网阅读学校校园网有关教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。3、做好本学院各专业教学方案及教学大纲的修订及组织施行工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业
6、申报、评估、学位授予权评审等工作。4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。5、协助组织校级青年老师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建立工程、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。6、纯熟掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课老师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时
7、交教材科。7、建立健全老师业务档案，按时准确完成老师工作量的搜集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放老师教学工作量的报酬。8、监视和检查课程的开设及实验情况，协助做好实验室建立和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建立并负责抽卷及记录工作。10、负责学院学生成绩管理工作。每学期考试完毕后，做好各门课程考核纸质成绩的搜集整理上交工作，及时催促任课老师完成网上成绩的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成绩，对成绩分布做简要分析p 并
8、提出预警建议。11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。12、协助学院领导组织学生毕业论文安排、辩论、评分等工作。协助学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。13、负责教学根本数据的搜集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。14、服从领导安排，参与接待校内、校外教学管理交流及检查活动的来访单位和个人。协助完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的贯彻落实。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。15、行政秘书不在时，协助院领导做好行政秘书岗位的应急
9、工作。16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其他教学事宜；完成领导交办的其他事情。教学秘书经历交流会心得体会我从2023年11月开场担任建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚开场的不知头绪到逐渐熟悉，使我感到如今的工作充实而有意义。在这两年的工作中，我有这样几点体会：1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的安排，详细负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具
10、备多方面的才能和素质，才能做好各方面的工作。2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断探究，有自己的工作方式。教学秘书的工作很少承当单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是绝对被动的，其中也包含主动因素。例如对老师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析p 等。这些工作都是教学秘书事先有方案要做的工作，并且，在方案安排和详细行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧，在工作中逐渐探究出合适自己的工作方式。3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的才能，在完成日常的常规性工作之外，
11、注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理形式，敢于探究新方法新思路，树立“管理即效劳”意识，变被动管理为主动效劳，主动为教学效劳、主动为老师效劳。在以后工作中我要不断改善自身存在的缺乏，一是拓宽知识面；二是进步写作才能和口头表达才能；三是原那么性和灵敏性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定可以胜任这个岗位。n 教务行政工作 协助系部领导做好制定根底部工作管理制度，严格按制度办事 制定根底部工作方案，定期检查和总结 根据教务处的岗位职责补充制定根底部人员岗
12、位职责，合理分配工作任务 根据各系教学方案，指导老师科学选用教材等 n 日常教务工作 协助主任做好老师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作教学方案管理 指导、审核、监视、检查各课程教学方案 执行教学方案管理制度 评估各科教学方案的执行情况 n 教学过程管理 协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理 n第2篇：教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的施行。二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作
13、。三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完好。四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和施行数学系各专业的人才培养方案、课程的开展规划、教学工作方案、师资队伍建立规划、教学改革方案、教学管理方法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。六、负责准备并发放课程表、校历、教学方案表、教学用书等；统计下一学期开课方案和教学任务，
14、网上排课。负责核对、汇总、报送本系老师教学工作量等。七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。详细落实各项教学活动，检查教学方案执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。八、做好教学科研档案管理工作。负责建立老师业务档案，搜集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、老师任课表、教学质量调查表、科研工程等教学文件。九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。2023-09-25第3篇：教学秘书岗位
15、职责湖州市第一人民医院康复医学科教学秘书职责一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织施行本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承当带教任务。二、对实习生、见习生、规培生、进修生进展入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务每生实际管理床位数3-6张。三、负责制定本科室教学方案，分配带教任务。有方案地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，进步学生分析p 问题、解决问题的才能。原那么上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深化理解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。五、负责催促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改良和进步教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。七、协助进展住院医师标准化培训工作。八、参加医院的各种教学活动。九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。十、年终对科室的教学工作进展总结、
