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1、第七章、合同信息管理方案一、合同学校管理方案1、认真执行设计变更、工程洽商的控制程序，实行四方会审会签制度，确 保变更、洽商内容的合理性、经济性，为严格控制工程投资和工期创造良好条件。2、严格防止发生因建设方责任引起的工程延期事件，严格控制工程延期， 认真执行工程延期审批程序。当索赔事件不属工程进度网络控制计划关键线路上 的工作时，不予批准。当其属于关键线路上的工作时,认真分析影响工期的原因， 分清责任。当应由建设方承担部分或全部责任时，认真审查和计算应予批准的延 期工期，并在签认前征求建设单位的意见。3、严格防止费用索赔事件的发生，严格执行费用索赔审批制度。发生费用 索赔事件后，监理认真审查
2、索赔依据和索赔费用数额，索赔依据不成立的不予受 理，索赔依据成立的，监理认真跟踪索赔事件，及时收集齐全各项原始数据，进 行认真核算，坚决剔除不符合事实部分，并在签认前征求建设单位意见。4、当合同执行过程中发生争议时，监理认真履行协调职责，公正地参与处 理合同争议，切实维护各方正当权益，不损害建设单位正当利益。5、当发生违约事件时，监理认真分析原因，密切跟踪违约事件，并及时收 集齐全各项原始数据和情况，为妥善处理违约事件提供良好的条件。违约处理基本程序（二）、合同管理的工作内容监理单位在工程建设监理过程中，合同管理工作内容主要是根据监理合同的 要求，对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督
3、检查，对合同双方的 争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。1、合理划分子项目，明确各子项目的范围。2、协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷。使建设单位的利益得 到充分维护。3、对各类工程合同进行跟踪管理，督促履行。并提供合同管理的各种报表。（三）、合同管理的监理措施1、拟订项目合同体系及合同管理制度，包括合同草案的拟订、会签、协商、 修改、审批、签署、保管等工作制度及流程；2、协助建设单位拟订项目的各类合同条款，并参与各类合同的商谈；3、监督总抱单位按承包合同已确定的事项（如质量标准、工程进度、隐蔽 工程验收、工程变更）进行施工，并督促各方履行合同。4、对各种承包合同实施进
4、行跟踪，将实施情况和合同条款进行对比分析，找出其中的偏差，及时提出纠正措施，以使承包合同各条款顺利进行。5、对合同变更进行及时处理，并提出落实变更措施，检查变更措施落实情况。 。6、按承包合同进行及时：公正、合理的索赔处理。（一）、信息管理的工作内容 建设监理信息是监理工作实施控制的基础，也是监理决策的依据。本工程建设监理信息的管理的主要内容是将按建设监理的目标通过收集有关工程建设中 与投资控制、质量控制、进度控制有关的信息，进行整理、处理、存储、传递和 应用等一系列工作，以作出科学的决策。监理信息管理的工作为：1、文件管理：对文件的编号、登记以及合同有关方之间的文件传递作出规 定；2、档案管
5、理：对文件分类整理，立卷归档或按规定处理；3、建设监理常用报表体系化、标准化；4、督促施工、材料及设备供应单位及时上报或整理有关工程技术、经济管 理等资料。（二）、信息管理的监理措施1、信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理，按规定编目；2、项目总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理员负责 整理会议记录，并经总监理工程师签认订印分发；3、专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质 量状况及工程质量验收签认；4、专业监理工程师应督促、检查承包商及时整理施工技术资料；5、随时向项目总监理工程师报告工作，并及时、准确提供有关资料。（三）、文档资料的整理工
6、程建设中有各种各样的文档资料需要管理，对此监理机构必须建立一套完整的管理程序，对所有的文档资料进行编号、登记并整理存档，这项工作应由专 门的信息管理员来进行：1、对各类文档资料进行使用完后的立卷管理；2、对经鉴别或领导批准确认没有存档或备查必要的文档资料进行定期销毁；3、设计并建立适合本工程的体系化、规格化、标准化的监理常用表式与报 表文件；4、积极利用计算机辅助管理技术对文档资料进行高效、统一而简便整齐的 管理等。（四）、监理文件档案资料传递流程五）、规范化监理用表制度采用国家及福建省监理协会颁发的各类用表，分为三类： A 表承包商用表B 表监理用表； C 表统一用表。六）、归档资料的整理目
7、录序号资料名称备 注1监理合同、施工承包合同以及招投标文件2监理规划3监理实施细则4勘察设计文件、桩承载力及低应变检测报告5分包单位资格报申表6施工图、设计交底与图纸会审会议纪要7施工组织设计（方案）报审表8施工现场质量管理检查记录A01表9工程开工/复工报审表及工程暂停令10测量核验资料11工程进度计划12工程材料、构配件、设备的质量证明文件13检查试验资料、监理台帐14安全监理资料（有关安全方面的资质证书、专项方案、监理细则、监理日记、检查台帐、事故调查处理报告、评估报告等）15工程变更资料16隐蔽工程验收资料17工程计量单和工程款支付证书18监理工作联系单19监理工程师通知书20报验申请表21会议纪要22往来函件23旁站监理记录24见证取样记录25监理日记27质理缺陷与事故的处理文件28检验批、分项、分部工程验收资料（验收记录）29单位工程验收资料30索赔文件资料31竣工结算审核意见书32工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告33监理工作总结34项目监理机构人员名单35总监理工程师授权书36建筑工程“二材、二块”授权书
