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1、行政管理常用表格合集行政管理常用表格合集编制：行政部日期：202X年X月X日目 录行 文 审 签 卡- 3 -文件、传真签办卡- 4 -发文登记表- 5 -印鉴证照使用审批登记表- 6 -领取印鉴证照审批登记表- 7 -合 同 报 表- 9 -合同专用章使用登记表- 10 -快递收件登记表- 11 -快递发件登记表- 12 -名片印制申请单- 13 -话费补贴申请单- 13 -客户接待审批单- 14 -出差费用申请报销单- 14 -物资领用登记表- 15 -会 议 签 到 表- 16 -会 议 督 办 单- 18 -档案资料收集归档清单- 19 -档案查（借）申请单- 20 -档案销毁清单-
2、21 -电子文件登记表(首页)- 22 -电子文件登记表（续页)- 24 -归档电子文件移交、接收检验登记表- 25 -归档电子文件登记表(首页)- 27 -归档电子文件登记表（续页)- 28 -办公行政定置管理检查表- 29 -行 文 审 签 卡核准： 会签：核稿： 承办部门：起草人：发文编号： 号主送单位： 抄送单位：文件标题：文件附件：附注：文件、传真签办卡发文（传真）机关 文件（传真）编号收件日期： 年 月 日 密 级： 缓 急：文件、传真标 题收文部门呈办意见领导批示办理阅签办毕记录发文登记表发文日期制发文单位文 件 名 称文件编号文件份数签收人备注印鉴证照使用审批登记表使 用时 间
3、印鉴、证照名称（证照须注明使用原件或复印件）使用事项（注明使用份数）临时带出使用特别事项审 批签 字使用人签 名归还签注 年 月 日1.2.3.带出使用人： 使用地点： 带出时间： 月 日至 月 日 年 月 日1.2.3.带出使用人： 使用地点： 带出时间： 月 日至 月 日 年 月 日1.2.3.带出使用人： 使用地点： 带出时间： 月 日至 月 日 年 月 日1.2.3.带出使用人： 使用地点： 带出时间： 月 日至 月 日 年 月 日1.2.3.带出使用人： 使用地点： 带出时间： 月 日至 月 日注：本表须保存三年以上。领取印鉴证照审批登记表领取印章/证照名称领取部门/单位审 批领取人
4、姓名领取人职务领取时间经办人交回时间合 同 报 表报表期： 年度 月 报表单位： 制表人：序号合同名称合同号我方当事人对方当事人合同标的名称合同价款（万元）合同签订日期合同履行期合同履行情况合同审批人备注正常延期中止解除未履行其它合同专用章使用登记表公章名称：北开合同专用章（ ）序号日期使用部门使用事项使用人签字备注快递收件登记表日期收件部门收件号发件人发件单位地址经办人收件人签字快递发件登记表日期发件部门收件单位联系人及电话收件地址寄件内容重量单价总价经办人寄件人名片印制申请单日期： 年 月 日姓 名部 门期望完成时间名片所需刊登的信息：主管领导意 见综合管理部 意 见话费补贴申请单姓名部门岗位手机号申请理由 申请人： 年 月 日主管领导公司审核根据集团规定，该职务/岗位话费补贴标准为 元/月。 审核部门：公司领导意见客户接待审批单日 期申请部门客户公司名称客人姓名及职务来访人数公司陪同人员申请用餐标准用餐地点申请住宿标准住宿地点房间（天）数其他招待事项公司领导： 主管领导： 部门经理： 经办人：出差费用申请报销单出差人所在部门随行人所在部门出差期年 月 日 至 年 月 日 共 天出差事由出差计划有 无出差路线出发时间暂支旅费部门经理公司领导申请日期报销记录（财务填写）报销日期报销金额备注：主管会计：物资领用登记表物品名称：序号日期领用部门收入支出剩余领用人备注
