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1、舟房协202112号关于印发?舟山市物业承接查验推荐文本?的通知各房地产开发企业、物业效劳企业：为标准物业承接查验行为，加强对前期物业管理活动的指导和监督，维护业主的合法权益，根据建设部?物业承接查验方法?、?浙江省物业工程承接验收管理方法试行?等规定，我协会制订了?舟山市物业承接查验推荐文本?，现印发给你们，请贯彻执行。执行过程中出现的问题，请及时反应我协会。附件：物业承接查验推荐文本 二一一年四月二十一日 主题词：物业 承接查验 通知抄送：县、区物业主管部门。舟山市房地产业协会 2021年4月21日印发物业承接查验步骤一、确定是否具备实施承接查验的条件实施承接查验的物业，应当具备以下条件：
2、一建设工程竣工验收合格，取得规划、消防、环保等主管部门出具的准许使用文件；二供水、排水、供电、供气、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成，可正常使用，供水、供电、供气等已安装独立计量表具；三教育、医疗卫生、文化体育、环卫、社区效劳等公共效劳设施已按规划设计要求建成；四道路、绿地和物业效劳用房等公共配套设施按规划设计要求建成，并满足使用功能要求；五电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得相关部门出具的准许使用文件；六物业使用、维护和管理的相关资料已办理全部移交手续至物业效劳企业；七法律、法规规定的其他条件。二、确定物业承接查验方案物业效
3、劳企业已制订承接查验实施方案，确保承接查验工作按步骤有方案地实施，承接查验方案中应包括：(一)在承接查验前就应承接物业的类型、特点，确定参加承接查验的相关专业的技术人员名单。参加查验的人员可以提前到现场，了解、熟悉物业及设施设备相关情况；(二)根据实际情况做好相关准备工作，制订查验工作流程和各种查验记录表格；(三)根据具体情况提前确认并准备好所需要的检验设备和工具；(四)与建设单位确定承接查验的日期、进度安排。物业承接查验可以邀请房地产协会专业人员参加，也可以聘请相关专业机构协助进行。物业承接查验的过程和结果可以公证。三、移交有关图纸资料在物业工程交付使用2个月前，建设单位应向物业效劳企业移交
4、以下资料：(一) 竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，分幢分层平面图和套型图，物业区域内道路、地下停车库、配套设施、地下管网竣工图等竣工验收资料，规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件，并经建设行政主管部门备案;(二)设施设备的清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;(三)供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;(四)绿化竣工图及施工、养护合同;(五)分户质量验收资料;(六)电梯、电子监控等设施准许使用文件;(七)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(八)业主名册和物业清单;(九)有关代管的物业管理的款项及其他应当移交的票据和账册;(十)物业管理所必需的其他资
5、料;(十一)法律、法规所规定的其他应提供资料。假设未能全部移交上述所列资料的，建设单位应当列出未移交资料的详细清单，并书面承诺补交的具体时限。四、实地查验共用部位、共用设施设备办理移交图纸资料手续后20日，物业效劳企业和建设单位应联合选派专业人员对物业工程共用部位、共用设施设备进行实地检查和验收。应查验的主要物业共用部位、共用设施设备有：一共用部位：一般包括建筑物的根底、承重结构、户外墙面、屋面以及公共门厅、楼梯间、走廊、楼道、管道井、架空层及设备间等；二共用设备：一般包括电梯、水泵、避雷设施、消防设备、发电机、变配电设备、给排水管线、空调设备等；三共用设施：一般包括道路、绿地、人造景观、围墙
6、、区域围护设施、大门、信报箱、宣传栏、楼道照明设施、区内道路照明设施、地下停车场照明设施、水箱、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾箱房、污水处理设施、机动车非机动车停车设施、文化体育设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业效劳用房等。由相关专业单位负责的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等局部共用设施设备，不作为物业效劳企业现场检查和验收的内容。现场查验应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法，重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。五、解决查验中发现的问题对于承接查验中所发现的问题，一般的处理程序如下所示：(一)收集整理
7、存在问题;1、收集所有的物业承接查验记录表;2、对查验中发现的问题进行分类整理，提交给建设单位;(二)处理方法物业效劳企业将承接查验中存在问题提交给建设单位后，由由双方协商约定具体的处理方法和时间。在实际工作过程中，物业效劳企业在提出质量问题的同时，还可以提出相应的整改意见，便于建设单位针对性进行整改。(三)跟踪验证和复查物业效劳企业应安排专业技术人员分别负责各专业的工程质量问题，在整改正程中进行现场跟踪，对整改完工的工程进行复查，办理复查手续。六、确认现场查验结果现场查验应当形成书面记录，包括查验时间、工程名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容。建设单位应当派遣专业人
8、员参与现场查验，与物业效劳企业共同确认现场查验的结果。七、签订物业承接查验协议在物业交付使用前15日，建设单位应当与物业效劳企业完成物业承接查验工作，签订承接查验协议。物业承接查验协议应当对物业承接查验根本情况、存在问题、解决方法及其时限、双方权利义务、违约责任等事项作出明确约定。物业承接查验协议的根本格式和内容可以?新建物业工程承接查验协议推荐文本?作为参考，根据工程的实际情况编写。八、办理物业交接手续在签订承接查验协议后的10日内，建设单位应和物业效劳企业办理物业交接手续，移交相关的物业用房及其他物业共用部位、共用设施设备。交接工作应当形成书面交接记录，其中应当包括移交资料明细、物业共用部
9、位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容。交接记录应当由建设单位和物业效劳企业共同签章确认。未经查验或查验不合格的物业，物业效劳企业有权拒绝接收，直至到达具备移交条件。对已接受委托符合移交条件的物业，物业效劳企业无正当理由的不得拒绝接收。九、办理物业备案手续物业交接后30日内，物业效劳企业应当持以下文件向物业所在地的房管部门办理备案手续：一前期物业效劳合同；二临时管理规约；三物业承接查验协议；四建设单位移交资料清单；五查验记录；六交接记录；七其它承接查验有关的文件。建设单位和物业效劳企业应当将物业承接查验备案情况告知业主。物业承接查验资料资料汇总表一、物业承接查验工作人员名单工程名称：
10、移交日期： 年 月 日序号成 员 姓 名单 位职 务联 系 电 话移交单位： 接收单位： 见证方：代表人： 代表人： 代表人：二、物业资料移交汇总表工程名称： 移交日期： 年 月 日序号物业资料名称数 量移 交 状 态备 注移交单位： 接收单位： 见证方：代表人： 代表人： 代表人：三、共用设施移交汇总表工程名称： 移交日期： 年 月 日序号设施名称编号数量安装位置移 交 状 态备 注移交单位： 接收单位： 见证方：代表人： 代表人： 代表人：四、共用设备移交汇总表工程名称： 移交日期： 年 月 日序号设备名称编号型号品牌数 量移交状态备 注移交单位： 接收单位： 见证方：代表人： 代表人： 代表人：五、物业效劳用房移交汇总表工程名称： 移交日期： 年 月 日序号物业效劳用房座落建筑面积移 交 状 态备 注
